Page Comparison

...

• De beheerder van een GW registreert dit in GIPOD. Voor de GW waar nodig, is er een synergie-aanvraag gelanceerd en een synergie aangemaakt bij positieve antwoorden.

• 🆕 De vraag voor GW wordt uitgestuurd voor GW cat. 1 en cat. 2

Statussen

• Status: nieuw / in behandeling / akkoord / geen akkoord / termijn verstreken (= overleg nodig) / niet bevoegd 🆕 / geannuleerd

Stap 1: uitsturen Vraag voor grondwerken

• De beheerder stuurt een Vraag voor grondwerken uit via GIPOD

  • De Vraag bevat:

    • link naar het grondwerk in GIPOD: type/subtype, specificatie, periode, contactpersonen, beheerder, zone, bijlage(n) (vb. ontwerpplan volgens afsprakenkader code nuts/retributiebesluit)

    • een vrij tekstveld (optioneel)

    • bij een gebundelde aanvraag: link naar de synergie

• Een gebundelde aanvraag wordt uitgestuurd vanuit een synergie door de piloot, voor alle grondwerken in de synergie.

  • ❗ Onderlinge afspraken dienen gemaakt te worden zodat de piloot in naam van de andere deelnemers de vraag voor grondwerken mag uitsturen.

  • Hoe weet de piloot dat alle grondwerken klaar zijn voor verzending vraag voor grondwerken?

• Om de beheerder van het GW te helpen met de voorbereiding van de plannen, wordt een endpoint voorzien waar kan opgevraagd worden welke de domeinbeheerders zijn voor een gegeven grondwerk.

• 🆕 GUI:

  • Het uitsturen van de vraag voor grondwerken gebeurt vanop het detail inname scherm, daar kan ook het overzicht geraadpleegd worden van de uitgestuurde vraag voor grondwerken per domeinbeheerder (status + toegestane periode + vergunningverlener + link naar vergunningsdocument) geraadpleegd worden

  • Het uitsturen van de vraag voor grondwerken vanuit een synergie gebeurt vanop het detail synergie scherm, daar kan ook het overzicht geraadpleegd worden van de uitgestuurde vraag voor grondwerken per grondwerk en per domeinbeheerder (status + toegestane periode + vergunningverlener + link naar vergunningsdocument) geraadpleegd worden

Stap 2: bepalen domeinbeheerders (GIPOD)

...

🆕 Notificaties aan de piloot van een SYN die een gebundelde aanvraag uitstuurde

• “Alle antwoorden van alle domeinbeheerders zijn binnengekomen”

• “Niet-akkoord antwoord” vanaf het moment dat dit doorgegeven wordt door de domeinbeheerder.

• “Toegestane periode van 1 vd GW wijkt af van de periode van de SSYN” wanneer de periode van het grondwerk van een deelnemend GW volledig buiten de periode van de SSYN valt.

  • Doel van de notificatie: piloot waarschuwen dat één van de deelnemende grondwerken vergund is in een periode die volledig buiten de periode van de synergie valt.

Notificatie wijziging aan synergie gebundelde aanvraag

• 🆕 Geen specifieke notificaties nodig voor de VGW

Notificatie wijzigingen aan GW na het in behandeling nemen

• 🆕 De notificatie "wijziging aan GW na het in behandeling nemen van Vraag voor GW" moet alleen verstuurd worden als er aanpassingen zijn aan zone of periode GW.

Meerdere aanvragen vanuit hetzelfde grondwerk / synergie

• Als aanvragen niet complementair zijn, en een aanvraag dus in feite een eerdere aanvraag voor zelfde GW/SYN vervangt, wordt dit doorgegeven via de begeleidende tekst bij de aanvraag, of door contact op te nemen met de domeinbeheerder. Zo weet deze dat hij enkel de meeste recente aanvraag moet behandelenDe oorspronkelijke aanvraag moet dan ook worden geannuleerd worden door de beheerder GW / piloot.

• Het is mogelijk dat er meerdere aanvragen complementair zijn, en dus meerdere vergunningen voor een grondwerk bestaan.

Termijn bij voorleggen gemeenteraad (uit: code NUTS)

...

• Vraag voor grondwerken

  • id vraag voor grondwerken (zoekbaar)

    • Dit is een unieke identificatie van het uitsturen van een vraag voor grondwerken, en is hetzelfde voor de verschillende VGW per domeinbeheerder, of bij een gebundelde aanvraag voor elk GW. Doel is de uitgestuurde aanvraag en antwoorden te kunnen bundelen.

  • status [1] (zoekbaar)

  • id grondwerk [1] (zoekbaar)

  • link naar grondwerk op datum [1]

  • vrij tekstveld (aanvrager) [0..1]

  • owner = domeinbeheerder [1] (zoekbaar)

  • applicant = aanvrager [1] (zoekbaar)

    • (in geval gebundelde aanvraag = piloot)

  • datum aanvraag [1] (zoekbaar)

  • toegestane periode [0..1] (zoekbaar)

  • antwoord document [0..1]

  • antwoord link [0..1]

  • reden niet akkoord (vrij tekstveld) [0..1]

  • link naar synergie indien gebundelde aanvraag [1] (zoekbaar)

• Validatieregels

  • indien status akkoord

    • antwoord document óf antwoord link verplicht (minstens één)

    • toegestane periode verplicht

  • indien status niet akkoord

    • reden niet akkoord verplicht

  • …

...