Inleiding
Stel dat er een aanvraag is die ingediend moet worden door 2 personen (bv huwelijksaangifte)
De eerste persoon moet een formulier invullen en geeft de RRN aan van de persoon die moet goedkeuren
De tweede persoon
opent een ander (gekoppeld) formulier - via een link die hij/zij krijgt van de eerste persoon, of in Mijn burgerprofiel
ziet de data van de eerste persoon
kan zelf nog data aanvullen, maar de gegevens van de eerste persoon niet aanpassen
kan de aanvraag goedkeuren of weigeren.
Pas na goedkeuren door de tweede persoon wordt de aanvraag echt doorgestuurd naar het opgegeven endpoint.
Dit proces is enkel mogelijk voor secure formulieren, waarbij de gebruiker moet inloggen.
Deze setup is vrij complex, en kan het beste gebeuren in samenwerking met het Support team van de Formulierentool.
Het eerste formulier configureren
Maak eerst het formulier aan waar de aanvraag in moet gebeuren, en werk dit af zoals een normaal formulier
Zorg dat er een json schema aan het formulier hangt, bv door dit automatisch te generen;
In edit mode, klik op het icoon met de 3 bolletjes, en kies de onderste optie “Genereer en bind formulier schema”
Eén van de velden in het formulier moet het RRN bevatten van de persoon die moet goedkeuren.
Om dit RRN mee door te geven als het formulier wordt ingevuld door de aanvrager moet u een extra Rule toevoegen aan de “Submit” knop.
Ga naar de knop die de aanvrager zal gebruiken om het formulier in te zenden
Druk op het tweede icoontje
Voeg een Rule toe met volgende inhoud:
De parameter tussen haakjes in de functie “setReviewerCustomMetaData” moet de naam zijn van het veld waar het RRN van de goedkeurder in staat.
Bij de afhandelingen: kies de juiste afhandelmethode
Open de Form properties en ga naar “Afhandelingen”
Kies als endpoint “Doorsturen voor goedkeuring” (als dit niet beschikbaar is, contacteer het Support team van de Formulierentool)
Er komt dan een extra veld te voorschijn waar u het tweede formulier moet selecteren. U voert deze stap dan ook best pas uit nadat formulier 2 is gemaakt.
Het tweede formulier configureren
Maak een kopie van het eerste formulier
Om te zorgen dat de goedkeurder de data van de aanvrager niet kan veranderen kan u bij voorbeeld alle velden op “disabled” zetten. In de “properties” van de component, selecteer “Disable Object”
Als de goedkeurder extra velden moet invullen kan u deze toevoegen aan het formulier
Genereer een json schema voor dit tweede formulier, zoals bij het eerste formulier
Ga naar de tab “Afhandelingen”
Kies de Endpoints waar de data naartoe gestuurd moet worden (Rest, email, datahub, …)
Bij “Review formulier”, selecteer “Ja”
Dit zorgt ervoor dat bij het openen van het formulier het systeem automatisch gaat zoeken naar een “goed te keuren versie” voor dit formulier en de ingelogde persoon
Optioneel: “Pad van de weiger pagina” - hier kan u een formulier kiezen dat zal getoond worden in plaats van de normale bevestigingspagina, in geval van weigering van de aanvraag.
Voeg een knop toe aan het formulier om de aanvraag te weigeren
In de lijst van componenten vindt u onderaan de “Weigeren Aanvraag Knop”. Sleep deze op het formulier, naast de normale “Indienen” knop, en geef hem de gewenste naam.
Het gedrag van het formulier aanpassen voor de aanvrager/goedkeurder
Het formulier moet er wat anders uit zien voor beide personen:
De aanvrager
moet een bericht zien als “U hebt deze aanvraag doorgestuurd, en kan de gegevens niet meer aanpassen.
Mag “Weigeren” zodat hij nog iets aan de aanvraag kan aanpassen
Mag niet “Goedkeuren”
De goedkeurder
moet een bericht zien als “Deze aanvraag is ter goedkeuring naar u doorgestuurd”
Mag weigeren en goedkeuren.
Dit kan u regelen door op het root panel een rule toe te voegen die er als volgt uit ziet;
De parameter “window.config.draftRole” geeft aan wie is ingelogd: de Reviewer of de andere.
Op basis daarvan kan u bepaalde teksten, knoppen en velden al dan niet zichtbaar maken, en enablen voor de ingelogde user.