2024: Voorbereiding fusies gemeenten 2025

Bron

Lopende fusietrajecten 2019-2024 | Vlaanderen.be

Impact > acties in OR

(impact en maatregelen van vorige fusies gereviseerd)

• Gebruikt CRAB services en/of Geolocation-API: De Geolocation service is al aangepast n.a.v. CRAB – GRAR (= is oplossing voor nieuw toe te voegen adressen)
• Organisatieregister volgt KBO > als fusiegemeenten hun KBO nummer behouden, behouden we ook het OVO-nummer
• Voor de gemeentes die KBO nummer behouden, maar nieuwe naam krijgen zal er geen historiek van de naamgeving zijn in OR > toevoegen bij benamingen: Formele naam met einddatum 31/12/2024
• Gemeenten archiveren (stopknop) en nieuwe aanmaken (historiek bijhouden).
• Relaties leggen
• deze gemeente is opvolger van
• VMSW: relaties aanpassen: woonmaatschappij bedient:
• Input An Reynaert: Borsbeek zit nu in werkingsgebied van Thuisrand (daar einddatum gegeven) en gaat dan naar Woonhaven, als district van Antwerpen.
• Andere gemeentes die stoppen te bestaan ook einddatum geven
• participeert in: intergemeentelijke samenwerkingen ed (sofie.merciny@vlaanderen.be & emily.thomson@vlaanderen.be)
• OCMW’s niet vergeten!
• 4 nieuwe toevoegen met relatie is opvolger van
• oude stopzetten en relaties leggen
• nieuwe eventueel manueel synchen met KBO ivm contactgegevens ed
• Gegevens nieuwe gemeenten aanvullen
• sleutels: NIS (waarschijnlijk gekend eind april): de nieuwe NIS-codes staan op Statbel: Geografische indeling | Statbel (fgov.be)
  zie ook NIS-codes: https://vlaamseoverheid.atlassian.net/l/cp/4wcKV3u4
• Koppelen aan KBO (waarschijnlijk gekend eind april)
• zie hieronder: dochters, contactgegevens, sleutels, classificaties, toepassingsgebieden,
• Eens definitief, tabel ook delen op externe wiki: Organisatieregister - Authentieke Gegevensbronnen - Confluence (atlassian.net)
• Minder dringend: verouderde adressen, gekoppeld aan organisaties, na fusie.
• Power BI rapport ivm oude gemeentes: https://app.powerbi.com/links/OGYTWgf4Gq?ctid=0c0338a6-9561-4ee8-b8d6-4e89cbd520a0&pbi_source=linkShare&bookmarkGuid=b2719d16-fb19-482d-a569-de6d76c0293a
• manueel opnieuw koppelen met nieuwe adressen
  (maatschappelijke zetels uit KBO zullen automatisch een update krijgen > steekproef!)
• contact opnemen met CJM, rapport bezorgen met locaties en vragen om aan te passen naar nieuwe?

Enkele vragen ivm OVO-codes voor fusies van Naomi Oste en Jan Laporte

• Kan jij bevestigen dat de OVO-codes voor de nieuwe fusiegemeentes & OCMW’s centraal zullen aangemaakt worden?

  • De OVO-codes zullen inderdaad centraal voorzien worden.

• Moeten de fusiebesturen daar zelf iets voor doen, of kunnen jullie dat zonder extra input van hen?

• En wat met timing? Zijn jullie bijv. afhankelijk van nieuwe KBO om dit te doen? Die zullen wrsch pas half april gekend zijn.

  • Wij kunnen voorlopen op KBO (en al OVO-codes aanmaken en later koppelen als KBO op orde is) OF we kunnen wachten tot de realiteit bestaat in KBO en dan schuiven. Ik vermoed dat we misschien beter gaan voorlopen.

  • Dan moeten we wel goed zicht krijgen op de steden en gemeenten die verdwijnen en de nieuwe (+ hun namen). Naomi bezorgt die.

  • Gezien wij ook de NIS-codes koppelen (en afnemers deze koppeling gebruiken), gaan we deze ook opnieuw moeten voorzien.

Extra informatie

• gemeentes gebruiken OVO codes oa voor de verplichte aansluiting bij het Serieregister vd VO

Alle oude data overnemen/aanpassen?

• Dochterorganisaties: bv Hasselt 28 dochters (ooit toegevoegd door jobstudent: doen we daar iets mee?). Sara voegde contactgegevens toe bij bepaalde diensten? > alles nieuw

  • Dochters gewoon afsluiten

• Contactgegevens
  zelf opzoeken of van wie krijgen we die: tel/mail/site

  • Vragen bij ABB

  • Zelf opzoeken

• Classificaties: alles weg

• Sleutels

• toepassingsgebieden