Wat zijn Beheers- en Monitorrechten?

Dit zijn rechten specifiek voor toepassingsverantwoordelijken, lokale beheerders en systeembeheerders om het Gebruikersbeheer juist te kunnen beheren of monitoren. De rechten hangen dus samen met de functie die je uitvoert en bijbehorende verantwoordelijkheid. Op basis hiervan wordt de informatie naar proportie ontsloten via de verschillende beheer- en monitorrechten.​

We onderscheiden vier groepen van personen bij specifieke rechten:​

• Personen verantwoordelijk voor hun organisatie in het Gebruikersbeheer​

• Bijv.: Lokale Beheerders​

• Personen verantwoordelijke voor een specifieke toepassing​

• Bijv.: Toepassingsverantwoordelijken​

• Personen overkoepelend verantwoordelijk om ondersteuning te geven aan eindgebruikers of brongegevens aan te leveren​

• Bijv.: overkoepelende Service desks, zoals 1700 of Service desk ATOS of het Vlimperspersoneelssysteem​

• Personen verantwoordelijk voor het systeembeheer van het gebruikersbeheer ​Bijv.: Systeembeheerders van het Gebruikersbeheer

Welke rechten zijn er en wat houden deze in?

Bij de rechtenfiches vinden jullie van elk beheers- of monitorrecht de toelichting aan de hand van onderstaande punten.

• Onder Verantwoordelijkheid wordt toegelicht waarvoor het recht bedoeld is.

• Bij Doelpubliek staat beschreven voor wie het is bedoeld.

• Onder Toekenningsprocedure wordt toegelicht hoe je het recht kan verkrijgen.

• Bij Maximale geldigheidsduur staat voor welke maximale periode je het recht kan toekennen.

Hoe worden beheers- en monitorrechten toegekend?

Principes Vlaams Overheid (VO-GID)

• Het Gebruikersbeheer is ingericht op het principe van gedelegeerd beheer​

• De lokale beheerder staat centraal als verantwoordelijke binnen zijn organisatie om rechten toe te kennen en het overzicht te bewaren​

• Dus ook beheers- en monitorrechten worden waar mogelijk toegekend door de lokale beheerder. ​

• Als het gaat om organisatie-overstijgende rechten of alle andere rechten buiten de doelgroep Vlaamse overheid dan valt dit onder de centrale verantwoordelijkheid van het Gebruikersbeheer, waarbij je terecht kan.

Principes niet-Vlaamse Overheid Doelgroepen 

Enkel beheersrechten voor de lokale beheerder(s) om de rechten te beheren binnen zijn organisatie:​

• Ondernemingen: op basis van BTB – Wettelijke vertegenwoordiger ​

• Lokale besturen: eerst organisatie registreren bij Gebruikersbeheer dan ook op basis van BTB – Wettelijke vertegenwoordiger ​

• Onderwijs- of vormingsinstelling: registratie lokale beheerder via helpdesk.edison@ond.vlaanderen.be

Wat is er veranderd?

Naast de omkadering zullen de onderstaande rechten ook een naamswijziging ondergaan. Doel hiervan is een meer logische naam te bieden, die aansluit bij de werking van het recht en rekening heeft gehouden met de ontvangen gebruikersfeedback.