Bij verlaten van de werkplek (bijvoorbeeld tijdens vergaderingen of pauzes) MOETEN medewerkers hun computers vergrendelen (bijvoorbeeld door middel van Ctrl+Alt+Del) wanneer zij hun werkplek verlaten, zelfs voor korte periodes.
Digitale werkplekken MOETEN zo worden ingesteld dat ze automatisch vergrendelen na een periode van inactiviteit (bijvoorbeeld na 10 minuten).
Het ontgrendelen van een werkplek MOET gebeuren via de standaard gebruikersaccount door het ingeven van het wachtwoord.
Wachtwoorden MOGEN NIET worden opgeschreven en in de buurt van de werkplek bewaard.