Context

Om alle betrokken partijen op de hoogte te houden van de acties die we in het Organisatieregister zullen uitvoeren, sommen we hieronder de verschillende stappen op.

Acties

Wijzigingen OVO-codes en organisatiestructuur

Volgorde van aanpassingen en reeds uitgevoerde acties:

• Nieuwe OVO-codes werden aangemaakt voor Jo Brouns & Hilde Crevits met de juiste bevoegdheden, voorlopig met formele begindatum in de toekomst (1/1/2023).
• Operationele begindata van de nieuwe OVO-codes blijven voorlopig open.
• De formele begindatum wordt aangepast zodra de datum van de eedaflegging van Jo Brouns gekend is.
• De nieuwe formele begindatum is 18/5/22 voor Jo Brouns.
• De nieuwe formele begindatum is 18/5/22 voor Hilde Crevits
• De OVO-codes stromen door naar Vlaanderen.be: verantwoordelijke/uitvoerder: Tristan Hoorelbeke (DKBUZA)

• Hilde Crevits staat haar bevoegdheid “Armoedebestrijding” af aan Minister Dalle. Dit zorgt voor
• een naamswijziging op OVO-code Hilde Crevits: “Hilde Crevits, Viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid, Gezin en Armoedebestrijding”
• een naamwswijziging op OVO-code Benjamin Dalle: “Benjamin Dalle, Vlaams minister van Brussel, Jeugd, Media en Armoedebestrijding”
• OVO-code Wouter Beke afsluiten met formele einddatum 12/5/2022 zodra Jo Brouns de eed heeft afgelegd. De operationele einddatum blijft voorlopig open.
• OVO-code Hilde Crevits afsluiten met formele einddatum: 17/5/2022 (dag voordat Jo Brouns de eed aflegt). De operationele einddatum blijft voorlopig open.

• Kabinetten verhangen onder de juiste minister met de eedaflegging als formele begindatum van de nieuwe relatie (cf. tabblad Historiek) = 18/5/22.

• De naamswijziging van de kabinetten. Naam niet overschrijven, maar oude naam einddatum geven 17/5/22.
• Kabinet van de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (onder H Crevits), met ingangsdatum 18/5/22
• Kabinet van de Vlaamse minister van Jeugd, Media en Armoedebestrijding (onder B Dalle), met ingangsdatum 18/5/22

Contactgegevens van ministers en kabinetten zoals geregistreerd in het Organisatieregister

Op 31/05/22 contactinformatie verkregen via

• rita.maris@vlaanderen.be van AgO (Team Administratief beheer)

• patrick.geirnaert@vlaanderen.be van HFB (klantenbeheerder van de kabinetten

• nicky.prenen@vlaanderen.be Adjunct-kabinetssecretaris Jo Brouns

Wijzigingen organisatie-attributen

In de KBO

• vestigingseenheid Wouter Beke afsluiten. De koppeling afsluiten bij de kabinetten in OR (cf. Tabblad “Sleutels”). Einddatum is 12/5/22
• vestigingsheenheid Jo Brouns aanmaken. De koppeling bij het kabinet voorzien in OR. Startdatum is 18/5/22.
• vestigingseenheid Hilde Crevits blijft behouden. De koppeling met het juiste kabinet voorzien in OR. Startdatum is 18/5/22. [nog onduidelijk of het adres aangepast moet worden]

in OR

• Organisaties met koppeling classificatietype ‘bevoegde minister’ > aanpassen in OR (gebruik filters)
• Classificatie: “Wouter Beke” krijgt einddatum 12/5/2022
• Classificatie: “Hilde Crevits” krijgt einddatum XX [te bepalen; wellicht datum eedaflegging Jo - 1 dag]
• Classificatie: “Jo Brouns” krijgt begindatum [datum eedaflegging]
• Classificatie: “Hilde Crevits” krijg begindatum [datum eedaflegging]
• Classificatie “Hilde Crevits” herzien met “Benjamin Dalle” wegens verschuiving bevoegdheden.
• MEP-plichtige organen hebben een classificatie ‘Minister’ > aanpassen in OR (gebruik rapport MEP per minister) (Wouter Beke (100) & Hilde Crevits (45))