Meld je aan als beheerder om aanpassingen te doen in het register.
Het beheer van de kabinetsmedewerkers omvat het beheer van:
Personen (namen en voornamen)
Functies
Hoedanigheid “Kabinetsmedewerker”
Geldigheid van de personen die de functie en hoedanigheid opnemen
De link naar de Vlaamse regering, de ministerposten en (onderliggend) de kabinetten in het organisatieregister: https://wegwijs.vlaanderen.be/#/organisations/a6f683ae-9243-46aa-9bf4-66a3d81e340a/info
Personen zoeken en indien nodig: toevoegen
Bijvoorbeeld: Jan Peeters werd recent aangesteld als kabinetsmedewerker en je wil hem toevoegen aan het kabinet in het organisatieregister.
Zoek of de persoon die je wil toevoegen al bestaat in het register. Pas dan kan je aan de slag met functies en hoedanigheden.
Contacteer onze helpdesk digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be als je 2 of meer Personen vindt met identiek dezelfde naam (geen nood, dit komt niet vaak voor).
Indien je 1 persoon gevonden hebt, klik even op de naam (tip: open in nieuw tabblad) om te bekijken of het weldegelijk over dezelfde persoon gaat. Kijk snel even naar zijn/haar functies en hoedanigheden. Studiewerk is niet nodig, enkel indien deze informatie onmogelijk kan kloppen voor de persoon in kwestie, contacteer je onze helpdesk (geen nood, ook dit komt niet vaak voor)
Maak personen aan die je niet gevonden hebt in het register via Parameters → Personen.
Functies van kabinetsmedewerkers toevoegen of wijzigen
Via Paramaters (horizontaal menu, zie screenshot hierboven “Functie types”) maak je functies aan.
Zoek eerst of de functie nog niet bestaat in het register en voeg dan pas toe.
Via Functies (verticaal menu, zie screenshot hieronder) voeg je functies aan personen toe of wijzig je functies. De functies zijn ook zichtbaar in het tabblad Hoedanigheden maar kan je daar niet aanpassen.
Koppel eerst de persoon aan de functie voor je de hoedanigheid van kabinetsmedewerker aanmaakt.
Functies hebben een start- en einddatum. Hanteer volgende regels:
Als “Boris Cresens” in onderstaand voorbeeld niet langer “Raadgever openbare werken” is, maar collega Mieke deze rol overneemt, geven we deze functie een einddatum (geldig tot) in de rij van Boris. Mieke zal diezelfde functie opnemen met een begindatum (geldig vanaf) en krijgt hiervoor een nieuwe rij in het overzicht met functies. We voegen dus een nieuwe functie toe.
Als “Boris Cresens” in onderstaand voorbeeld gedurende zijn periode als kabinetsmedewerker niet enkel meer “raadgever openbare werken” is, maar “raadgever openbare werken en mobiliteit” dan maak je deze nieuwe functie aan en pas je de bestaande rij voor Boris aan door de oude functie te vervangen door de nieuwe functie.
Hoedanigheid kabinetsmedewerker toevoegen of wijzigen
Via Hoedanigheden voeg je de personen als kabinetsmedewerkers toe. Je kan voor deze personen de functie selecteren (indien al aangemaakt via Functies). Op die manier verschijnt de functie in het tabblad hoedanigheden en op de website van de Vlaamse overheid.
De hoedanigheid kabinetsmedewerker bestaat, dus deze hoef je normaal gezien niet meer aan te maken via Paramaters (horizontaal menu).
Hoedanigheden hebben een start- en einddatum. Hanteer volgende regel:
Als “An Moons” in onderstaand voorbeeld niet langer “Kabinetsmedewerker” is, maar collega Mieke deze rol overneemt, geven we deze functie een einddatum (geldig tot) in de rij van An. Mieke zal diezelfde hoedanigheid opnemen met een begindatum (geldig vanaf) en krijgt hiervoor een nieuwe rij in het overzicht met hoedanigheden. We voegen dus een nieuwe hoedanigheid toe.
Add Comment