Voorwaarde
Data tijdelijk in een formulier opslaan, kan alleen wanneer de gebruiker is ingelogd (via secured forms). Zo kan de bewaarde data worden gekoppeld aan de gebruiker of aan de organisatie waarbinnen de gebruiker inlogt. De aanvraag kan dan op een later tijdstip worden afgewerkt.
Wanneer de data is gekoppeld aan de gebruiker zelf, kan alleen hij/zij de bewaarde draft verder invullen.
Is de data gekoppeld aan de organisatie, bijv. aan 5 gebruikers van een secretariaat, dan kunnen ze allemaal de bewaarde drafts verder aanvullen.
Tijdelijk opslaan activeren voor een formulier
Open uw formulier, kies in de lijst met componenten de Tijdelijk opslaan-knop en sleep die op uw formulier.
Zie ook:
https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/IKPubliek/pages/6386483668/Met+componenten+werken#Een-component-toevoegen
Voeg vlak boven de Tijdelijk opslaan-knop ook de Tijdelijk Opslaan Status-component toe zodat de gebruiker een boodschap krijgt wanneer zijn wijzigingen goed zijn bewaard.
Sla uw wijzigingen op.
Kies eventueel een naam voor de draft:
Op het formulier ziet dat er als volgt uit:
De eigenschappen voor tijdelijk opslaan aanvullen
In het Properties-paneel, open de tab Tijdelijk opslaan.
Vul de volgende informatie aan:
-de retentieperiode: het aantal dagen waarna de draft automatisch wordt verwijderd - dit is standaard 30 dagen.
-het retentietype: het aantal personen voor wie de drafts bewaard moeten worden: per persoon of per organisatie
Kies op welke manier de drafts moeten getoond worden:
-als een lijst met tijdelijk bewaarde versies - sleep daarvoor de component Lijst van tijdelijk bewaarde versies op het formulier:
De lijst met bewaarde versies ziet er als volgt uit:
De gebruiker kan klikken op Bewerken naast de versie waarop hij/zij wil verderwerken of klikken op Begin nieuwe versie om een nieuwe aanvraag te starten.
-Laat de gebruiker het formulier openen met de URL + “?resume=true”
Zo wordt er bij het openen automatisch gecheckt of er een draft is. De meest recente draft wordt geopend.
Het tijdelijk opslaan van het formulier testen op de publish-omgeving
Publiceer het formulier en ga vervolgens naar URL waarop het formulier live staat.
Vul een aantal velden in en klik op Wijzigingen opslaan
Afhankelijk van de gekozen eigenschappen voor tijdelijk opslaan:Verschijnt er een lijst op het formulier met de net gemaakte draft(s)
Kunt u in een andere tab het deels ingevulde formulier openen door in de URL “?resume=true” toe te voegen