Voorwaarde
Data tijdelijk in een formulier opslaan, kan alleen wanneer de gebruiker is ingelogd (via secured forms). Zo kan de bewaarde data worden gekoppeld aan de gebruiker of aan de organisatie waarbinnen de gebruiker inlogt. De aanvraag kan dan op een later tijdstip worden afgewerkt.
Wanneer de data is gekoppeld aan de gebruiker zelf, kan alleen hij/zij de bewaarde draft verder invullen.
Is de data gekoppeld aan de organisatie, bijv. aan 5 gebruikers van een secretariaat, dan kunnen ze allemaal de bewaarde drafts verder aanvullen.
Tijdelijk opslaan activeren voor een formulier
Kies in de lijst met componenten de knop “Tijdelijk opslaan” en sleep die op uw formulier.
Sleep de knop op het formulier:
U kan vlak boven de knop ook nog deze component toevoegen, zodat de gebruiker een boodschap zal krijgen als zijn wijzigingen goed zijn bewaard:
Die ziet er op het formulier uit als:
Vul de eigenschappen op het formulier aan:
Bij de Formulier properties zal je een tab zien staan “Tijdelijk opslaan”
Hier kan je 2 zaken kiezen:
de retentie periode: na hoeveel dagen moet de draft vanzelf verwijderd worden. Standaard is 30 dagen.
Retentie type; moeten de drafts bewaard worden per persoon, of per organisatie. Zie meer uitleg bovenaan deze pagina.
Het formulier invullen met de draft
Dit kan op 2 manieren gebeuren:
Optie 1:
Je toont een lijstje met bestaande drafts op het formulier;
Sleep hiervoor deze component op het formulier.
Als er drafts zijn ziet die er uit als:
De gebruiker kan klikken op “bewerken” om deze versie in het formulier te laden.
De gebruiker kan ook bewaarde versies verwijderen.
Als er geen drafts zijn is deze lijst onzichtbaar
Optie 2:
Zorg ervoor dat de gebruiker het formulier kan openen met de normale url waar dit aan is toegevoegd:
“?resume=true”
Het formulier zal bij het openen automatisch nagaan of er een draft is, en de meest recente draft in het formulier openen.
Testen op de publish omgeving
Publish het formulier, en ga naar de publish url
vul een aantal velden in en druk op de knop “Wijzigingen opslaan”
afhankelijk van de gekozen optie:
ofwel verschijnt er een lijstje op het formulier met de net aangemaakte draft
ofwel kan je in een andere tab het formulier openen met in de url de extra parameter “?resume=true”, en dit form zou dan moeten laden met de waarden die ingevuld waren in de andere tab.
Extra mogelijkheden
Bij het bewaren van een draft kan de gebruiker een naam kiezen voor deze draft
In het overzicht van drafts kan je ook een bewaarde draft verwijderen:
Je kan met de knop “Begin nieuwe versie” een nieuwe aanvraag opstarten
Multiple options can be selected.