ID

Een SYN heeft altijd een uniek ID.

piloot

Een SYN heeft altijd één piloot (= de organisatie die de synergie beheert).

status

Een SYN is altijd in één van volgende statussen:

• In overleg (deze status wordt automatisch toegekend bij de creatie van een synergie als gevolg van het afsluiten van de synergie-aanvraag)

• Concreet gepland

• In uitvoering

• Uitgevoerd

• Niet uitgevoerd (indien een aangemaakte synergie toch niet zal doorgaan, kan men deze status gebruiken - de synergie kan immers niet verwijderd worden)

periode

Een SYN heeft altijd een periode (starttijdstip - eindtijdstip). Hierbij geldt steeds: begintijdstip < eindtijdstip.

beschrijving

Een SYN kan optioneel een beschrijving hebben. Bij de creatie van de synergie, zal de beschrijving van het grondwerk van waaruit de synergie-aanvraag gelanceerd werd, automatisch overgenomen worden.

referentie

Een SYN kan optioneel een referentie hebben (max. 100 tekens).

zone ('geometry')

Een SYN heeft altijd één zone, de "SYN zone". Deze is initieel gelijk aan de unie van de grondwerkzones van alle GW in de SYN, maar kan bijgewerkt worden door de piloot. 

grondwerken

Oplijsting van alle grondwerken die in de synergie zitten.

SynA

ID van de synergieaanvraag (SynA) van waaruit de synergie gecreëerd werd.

contactgegevens ('contactorganisation')

Een SYN heeft één of meerdere sets contactgegevens. Hierin zit telkens (per set) minstens de rol (bijv. dossierbeheerder, aannemer, … ), de organisatie en een emailadres vervat.

Wijzig SYN

Een geautoriseerde gebruiker van de piloot kan volgende wijzigingen aanbrengen aan de synergie:

• Zone

• Status

• Periode

• Beschrijving

• Referentie

• Contactgegevens

• Wijzigen gekoppelde grondwerken (toevoegen/verwijderen) - zie punt 2 

• Overdragen pilootschap naar een andere organisatie - zie punt 3

Na elke wijziging krijgen alle deelnemers aan de SYN een notificatie. Meer info over notificaties.

Voeg GW toe aan SYN /
Verwijder GW uit SYN

Een geautoriseerde gebruiker van de piloot van de SYN kan extra grondwerken toevoegen aan de synergie en grondwerken verwijderen uit de synergie. Hij is immers beheerder van de synergie. 

• Grondwerken toevoegen of verwijderen kan echter niet meer wanneer de synergie status "uitgevoerd" heeft.

• Toegevoegde/verwijderde grondwerken kunnen van eender welke organisatie zijn.

• Een grondwerk dat reeds in de synergie zit, kan geen 2e keer toegevoegd worden.

• Een verwijderd grondwerk kan niet toegevoegd worden aan een synergie.

• Andere innames (werken, evenementen) kunnen niet toegevoegd worden aan een synergie.

• Er moet steeds 1 grondwerk van de piloot in de synergie zijn. De piloot kan dus niet al zijn eigen grondwerken uit de synergie verwijderen.

Draag pilootschap over

Een geautoriseerde gebruiker van de piloot van de SYN kan het pilootschap overdragen naar een andere organisatie die deelneemt aan de SYN (en dus minstens 1 GW in de SYN heeft). Dit kan echter niet meer wanneer de synergie status "uitgevoerd" heeft.

Gevolgen :

• De vorige piloot kan geen wijzigingen meer aanbrengen aan de SYN, het beheer is nu in handen van de nieuwe piloot.

• De contactgegevens van de SYN worden automatisch aangepast:

  • alle contactgegevens van de SYN worden verwijderd

  • de contactgegevens van het GW van de nieuwe piloot (met de rol "dossierbeheerder") worden overgenomen als contactgegevens bij de SYN (met de rol "dossierbeheerder")

• De beschrijving van de SYN wordt automatisch aangepast: de beschrijving van het GW van de nieuwe piloot wordt overgenomen als beschrijving van de SYN.