DIGITAAL VLAANDEREN
eProcurement.CustomerService-01.00 (e-Invoicing via PDF)
Om de invoices met bijlagen naar de gebruikers te kunnen sturen werd op het VSB-platform een toepassing gebouwd die op vaste tijdstippen de invoices downloadt en deze omzet naar PDF formaat inclusief de bijlagen. Deze PDF wordt uiteindelijk naar de gebruikers gemaild.
- Per gebruiker kan er maar één mailadres geconfigureerd worden
- Per invoice wordt er één mail verstuurd, dit gezamenlijk met de bijlagen van die invoice
- Is geen invoice beschikbaar, dan verkrijgt de gebruiker een mail met de melding dat er geen invoice beschikbaar was
- Treedt tijdens de verwerking een probleem op, dan stopt de verwerking. Bij de volgende scheduling wordt herbegonnen bij het begin van het proces
- De scheduling is niet wijzigbaar door de gebruiker
Drie types mail voorzien kunnen door een gebruiker ontvangen worden.
| Type mail | Onderwerp | Inhoud |
|---|---|---|
Mail met de invoice en bijlagen | Invoice | Beste, hierbij uw invoice als pdf in bijlage. Eventuele bijhorende stukken werden eveneens als bijlage in deze mail opgenomen. |
Mail met de melding dat er geen invoice beschikbaar is | Geen invoice beschikbaar | Beste, er waren geen invoices beschikbaar |
| Mail met de melding dat er een probleem is opgetreden | Probleem invoice | Beste, er is een probleem opgetreden bij de e-invoice verwerking. Gelieve contact op te nemen met de /wiki/spaces/MG/pages/494732636 |
Aanvraag
Tijdens het aansluitingsproces dient aangegeven te worden of de invoices al dan niet via PDF gewenst zijn.
Voor vragen of opmerkingen kan u de MAGDA helpdesk contacteren
De MAGDA Gebruikersomgeving is een officiële website van de Vlaamse overheid
uitgegeven door Digitaal Vlaanderen