De KBO testdatabank is een verouderde kopie van productie. Recente wijzigingen of nieuwe ondernemingen zijn hierin niet altijd beschikbaar. Het MAGDA team heeft zelf geen zicht op welke KBO-nummers beschikbaar zijn in de KBO testdata.

Indien gewenst kan er contact opgenomen worden met KBO helpdesk (KBO-BCE-WEBSERVICE@economie.fgov.be ) om bepaalde KBOnummers toe te voegen aan de testdataset of om een update te maken van bepaalde KBO-nummers. U mag deze vraag ook steeds stellen via de MAGDA Service Desk, wij bezorgen uw vraag dan aan onze partners bij KBO.

Deze diensten maken achterliggend gebruik van een andere bron. GeefOndernemingVKBO 2.0 gaan naar VKBO, dit is een kopie van KBO die dagelijks wordt bijgewerkt met wijzigingen ontvangen vanuit KBO. GeefOnderneming 2.0/KBO Public Search gaan rechtstreeks naar KBO en geven realtime data.

Ook in de acceptatieomgeving gaan beide diensten naar verschillende databanken die volledig los van elkaar staan. Het is dus mogelijk dat een ondernemingsnummer in acceptatie beschikbaar is in VKBO maar niet in KBO en vice versa.

Voor enkele gestopte ondernemingen zijn de INSZ van functiehouders niet correct (voldoen niet aan de juiste opbouw van een INSZ). Oorzaak is dat deze data afkomstig is uit een initial load in KBO in 2008. Als deze entiteiten zouden willen herstarten zullen ze voor deze gegevens eerst er regularisatie moeten doen.

Het INSZ, voornaam en achternaam van een functiehouder zijn persoonsgevoelige informatie. Deze elementen worden standaard afgeschermd bij een aansluiting op GeefOnderneming 2.0.
Indien u deze elementen wenst te ontvangen moet hiervoor een geldige rechtsgrond aangetoond worden. Bij het aanvragen van de aansluiting op GeefOnderneming 2.0 dient u te verduidelijken dat u deze gegevens wenst te ontvangen en de betrokken rechtsgrond aan te duiden.

Als er geen vermelding wordt gemaakt van deze elementen in de aansluitingsaanvraag zal de standaard opzet geconfigureerd worden en zal u alle elementen binnen het blok 'Functies' ontvangen behalve het element 'persoon'

Als een zelfstandige zijn eenmanszaak heeft stopgezet en nadien zijn activiteiten wenst te hernemen dan wordt het originele KBO-nummer gebruikt voor de herstart. In die gevallen kan een ondernemingsnummer dus na stopzetting terug de status Actief krijgen. Voor andere types ondernemingen wordt er na stopzetting een nieuw ondernemingsnummer aangemaakt als de onderneming zijn activiteiten wenst te herstarten.

Het verschil tussen een stopzettingsdatum en afsluitingsdatum is dat een onderneming die is afgesloten niet meer actief kan worden. Een stopgezette onderneming kan terug geactiveerd worden waarbij de stopzettingsdatum dan gerest wordt in KBO.