Veelgestelde vragen Repertorium

De diensten RegistreerInschrijving 2.0 en 2.01 hebben als doel een uniek dossier te registreren in het repertorium. Voor personen is dit uniek dossier het INSZ en voor ondernemingen/vestigingen het KBO-nummer. De 2.0 dienst kan enkel gebruikt worden voor INSZ te registreren waar KBO-nummers enkel geregistreerd kunnen worden door de 2.01 versie.

RegistreerUitschrijving 2.0 is ook enkel beschikbaar om INSZ uit te schrijven in het repertorium. Voor meer info over het uitschrijven van KBO-nummers zie verder in deze lijst.

RegistreerInschrijving/RegistreerUitschrijving 2.00

Als u een registratie via RegistreerInschrijving 2.0 of RegistreerUitschrijving 2.0 wilt doen moet u hiervoor dezelfde hoedanigheidscode gebruiken als de hoedanigheidscode in de request van de dienst waarmee u het dossier voor het INSZ vervolgens zult bevragen. Als u dus in uw bevraging van GeefPersoon hoedanigheid '2003' meegeeft is dit ook de hoedanigheidscode die u moet gebruiken bij de in-of uitschrijving in het repertorium.

U heeft normaal deze hoedanigheidscode ontvangen tijdens het aansluitingsproces, indien u de juiste parameters niet kunt terug vinden kunt u contact opnemen met onze service desk om deze opnieuw te ontvangen.

RegistreerInschrijving 2.01

Voor het inschrijven van ondernemingen en vestigingen via RegistreerInschrijving 2.01 in het kader van het ontvangen van mutatiebestanden dient steeds de hoedanigheid 7001 meegegeven te worden. Indien de inschrijving kadert in het opvragen van Sociale schuld moet u de hoedanigheidscode gebruiken die u ontvangen heeft tijdens het aansluitingsproces.

Op dit moment is het niet mogelijk om een onderneming uit te schrijven. De ontwikkeling van deze functionaliteit staat op de planning maar werd nog niet uitgevoerd.

KBO-nummer: de nieuwe inschrijving vervangt de bestaande inschrijving.

INSZ: Bij een nieuwe inschrijving van het INSZ (voor eenzelfde URI en Hoedanigheid) is het afhankelijk van de meegegeven inschrijvingsperiode hoe de inschrijving geregistreerd wordt:

• Einddatum ligt voor de eerder geregistreerde einddatum: De eindatum het verst in de toekomst wordt bewaard. Als het INSZ vroeger dient verwijderd te worden uit het repertoirum dient er een uitschrijving uitgevoerd te worden met RegistreerUitschrijving 2.0.
  Als er bij de originele inschrijving geen einddatum werd meegegeven zal een nieuwe registratie met einddatum geen verschil maken, om het INSZ uit te schrijven dient er een registratie te gebeuren met RegistreerUitschrijving 2.0.

• Einddatum ligt later dan de eerder geregistreerde einddatum: De einddatum voor de inschrijving wordt gewijzigd naar de nieuw ingeschreven einddatum.

Het inschrijven van een vestigingsnummer wordt op exact dezelfde wijze behandeld als de inschrijving van een ondernemingsnummer. Om wijzigingen die enkel gelden voor de vestiging te ontvangen moet het vestigingsnummer ingeschreven worden in het repertorium.

De foutmelding 30004 kunt u enkel krijgen indien de originele registratie in het repertorium ook doorgestuurd wordt naar KSZ, wat steeds het geval is wanneer u het repertorium (o.a.) gebruikt om mutaties van persoonsgegevens te ontvangen.

Voor KSZ is een vervangen INSZ niet meer actief en kan dit dus niet meer uitgeschreven worden uit het repertorium.

Wanneer een INSZ dus vervangen wordt door een nieuwe INSZ dient u enkel het nieuwe INSZ in te schrijven in het repertorium zodat

• u toekomstige mutaties van het nieuwe INSZ kunt ontvangen

• u een bevraging van GeefPersoon 2.02 kunt uitvoeren om de meest recente gegevens op te vragen.