Voor een persoon aangemaakt wordt zal eerst een fonetische opzoeking gedaan worden op de opgegeven gegevens.
Bij deze opzoeking is het resultaat afhankelijk van de combinatie van de parameters: geboortedatum, geslacht en naam. Het is niet zo dat bvb eerst de selectie gebeurt op basis van de geboortedatum en dat daarna de verdere selectie gebeurt op basis van het geslacht en de naam. Elke parameter heeft zijn belang en de resultaten waarbij het gezamenlijk belang het grootst is worden eerst getoond.
Als er meer dan 50 resultaten gevonden worden dan komen in het antwoord de “best matches” te staan. Dit betekent echter niet noodzakelijk dat in deze “best matches” de personen staan die je zoekt. De omzetting van de geschreven naam naar de fonetische naam levert soms onverwachte resultaten op. Hoe gerichter gezocht kan worden, hoe beter het resultaat zal zijn. Een volledige geboortedatum zal bvb een beter resultaat geven dan een onvolledige geboortedatum waarop een tolerantie toegepast wordt.
Als men de persoon niet kan aanmaken met de CreeerBis omdat er matches gevonden worden met personen die al aangemaakt zijn en men toch een BIS nummer wil aanmaken dan kan dat enkel door tussenkomst van de Cel Identificatie van de KSZ via identification@ksz-bcss.fgov.be
