Aansluiten op DOSIS: stappenplan

Stappenplan nieuwe aansluiting

Volg de onderstaande stappen op uw aansluiting op DOSIS geïnformeerd te starten:

1. Bekijk het overzicht met de basisbegrippen.

2. Ontdek hoe u dossierstatussen kunt delen via een vereenvoudigde interface. Zo heeft u meteen de basisopzet mee, die volstaat voor 90% van alle DOSIS-aansluitingen.

3. Vul het aansluitingsformulier in om een nieuwe DOSIS-aansluiting te plannen.

   • Heeft u al een DOSIS-aansluiting? 👉 Aansluiten op DOSIS: stappenplan | Uitbreiden bestaande aansluitingPreview

   • Werkt u met een dienstenleverancier, maak dan vooraf concrete afspraken over wie het aansluitingsformulier invult.

     Open

     

4. Houd de volgende gegevens bij de hand:
   - De gegevens van een algemene en technische contactpersoon
   - De IPDC-producten/-diensten waarvoor u dossierstatussen wilt delen, of de naam van het softwarepakket van uw dienstenleverancier.
   Lees waarom de IPDC-producten/-diensten nodig zijn.

5. Tijdens de opzet van uw aansluiting ontvangt u regelmatig mailupdates over de voortgang vanuit aansluitingen.mijnburgerprofiel@vlaanderen.be.

6. Neem de nodige stappen om uw DOSIS-aansluiting te beveiligen via het Toegangs- en Gebruikersbeheer Vlaanderen (ACM/IDM).
   📌 Start zo snel mogelijk met uw integratiedossier door het contactformulier in te vullen.

Uitbreiden bestaande aansluiting

Als u al een DOSIS-aansluiting hebt, maar voor een nieuwe of bestaande dienstverlening (IPDC) statussen wilt doorsturen naar DOSIS, dan kunt u uw bestaande client gebruiken op voorwaarde dat voor de bron-URI wordt gewerkt met unieke dossiernummers.

Om dossierstatussen aan te leveren, moet de bron van de dossierstatussen - de bron-URI -geregistreerd zijn. Die bron-URI wordt toegewezen bij de aansluiting, samen met de bron-ID.

Open

Bron-URI of bron-ID + het dossiernummer zijn verplichte velden.

👉 Overzicht basisbegrippen DOSIS | BronPreview

Bronnenbeheer voor rapportering en statistieken

Het is aangeraden om voor verschillende softwarepakketten en/of voor verschillende dienstenleveranciers aparte bronnen te laten configureren in DOSIS. Dat maakt de opzet van gerichte rapportering en statistieken eenvoudiger.

Zo creëert u bijv. gemakkelijker een overzicht van welke dossiers voor burgers of voor ondernemers zijn. Of u volgt de statistieken over de dossiers van uw bronnen op, onderverdeeld per product, door KPI-rapportering per bron op te zetten.

Unieke dossiernummers

Het is noodzakelijk om uw dossiernummers (dossieridentificatie) uniek te houden voor uw bron.

De bron-URI is dezelfde voor test- en productie-omgevingen. De bron-ID verschilt echter omdat die voor de testomgeving een andere databank aanspreekt dan voor de productie-omgeving.

Dossierstatussen - tot 3 niveau’s

De Vlaamse fasen en de Vlaamse codes omschrijven de status van een dossier.

Kies hier minstens voor de volgende basisfasen (niveau 1): dossier gestart, dossier lopend en dossier afgerond, in combinatie met een aantal codes (niveau 2).

Zorg ervoor dat de laatste fase van het dossier altijd Afgerond is. U kiest zelf hoe u de fasen en codes mapt op uw eigen manier van werken.

Verder kunt u ook een detailstatus (niveau 3) meegeven met de nodige begeleidende tekst om uw gebruikers in meer detail te informeren.