👤📬 eBox Burger: registratie en goedkeuring BOSA- gebruikersovereenkomst

Om documenten via de Documentendienst naar de eBox Burger te verzenden, moet u als verzender bij BOSA bekend zijn en een verzendersovereenkomst tekenen.

Registreer eerst uw organisatie via het selfserviceportaal van BOSA. Daarna ondertekent een wettelijke vertegenwoordiger van uw organisatie de verzendersovereenkomst in dat portaal.

Na ondertekening gaat het aansluitingsproces verder en kunt u als verzender de eBox Burger gebruiken.

De wettelijke vertegenwoordiger die de BOSA-gebruikersovereenkomst goedkeurt, moet geregistreerd zijn in het KBO met één van de onderstaande functies.

• 10002 – Bestuurder

• 10010 – Voorzitter

• 10033 – Algemeen directeur (Vlaamse Gewest)

• 10041 – Burgemeester

Is dat niet het geval, dan wijzigt u dit eerst door

• een gegevensaanpassing te vragen
  of

• direct contact op te nemen met de KBO

Houd hiervoor een kopie van de benoemingsakte en het rijksregisternummer van de functiehouder bij de hand.

U kunt deze stap pro-actief zelf uitvoeren. Indien de registratie nog niet is gebeurd in het Document Sender Self-Service portal (D3SP), zorgt het aansluitingsteam hiervoor bij de verwerking van uw aanvraag.

Om uw organisatie te registreren:

1. Ga naar https://apps.digital.belgium.be/d3sp/ en meld u aan.

2. Na succesvol aanmelden, klik op Schrijf een organisatie in als eBox verzender.
   
   

   Open

   

   
   
   

3. Klik op Zoeken op Ondernemingsnummer, vul uw KBO-nummer in en klik op Opzoeken. De overige velden worden automatisch ingevuld.
   
   

   Open

   

   
   Is uw organisatie al geregistreerd, dan ziet u de onderstaande melding. Ga dan naar 👤📬 eBox Burger: registratie en goedkeuring BOSA- gebruikersovereenkomst | Stappenplan goedkeuring BOSA gebruikersovereenkomst door de wettelijke vertegen...Preview U hoeft alleen nog goed te keuren of als de goedkeuring al gebeurde, is er verder geen actie nodig.
   
   

   Open

   

    

4. Is uw organisatie nog niet geregistreerd, vul het e-mailadres en het telefoonnummer aan van uw business contactpersoon voor gebruik door FOD BOSA. Laad ook het logo van uw organisatie op, in de beschikbare talen.
   
   

   Open

   

5. Vul de gegevens van uw DPO aan.
   
   

   Open

   

6. Vul bij Beschrijving van de beoogde doelstelling: “Briefwisseling via Documentendienst als document provider” in en klik op Indienen.
   
   

   Open

   

Om als wettelijk vertegenwoordiger de BOSA-gebruikersovereenkomst goed te keuren:

1. Ga naar https://apps.digital.belgium.be/d3sp/ en meld u aan.

2. Klik op eBox inschrijving beheren.

   Open

   

3. Selecteer uw organisatie en klik op Bevestigen.
   
   

   Open

   

4. Er verschijnt een pop-up met extra informatie over de status van uw lopende aanvraag. Klik op Volgende.
   
   

   Open

   

5. Op de pagina met de details van uw aanvraag kunt u de verzendersovereenkomst tekenen door een vinkje te plaatsen. Bevestig ook de geheimhoudingsovereenkomst en de bijlage AVG.
   U kunt deze documenten downloaden vooraleer u ze aanvaardt. Klik daarna op Bevestigen.
   
   

   Open

   

6.  Lees de pop-up met meer informatie over de contractuele bepalingen en klik daarna op Bevestigen.
   
   

   Open

   

Uw aanvraag wordt nu behandeld door FOD BOSA.