🔗 Aansluiten op de Documentendienst: stappenplan

Aansluitingsproces Documentendienst

Met de Documentendienst verstuurt u documenten digitaal naar de eBox burger en/of eBox onderneming, en per (aangetekende) brief naar burgers en/of organisaties - inclusief overheidsdiensten.

1. Lees vooraf de topics in de functionele documentatie bij de Documentendienst.

2. Vul het aansluitingsformulier in om uw aansluiting op de Documentendienst te plannen.
   
   

   Open

   

Houd voor het invullen van het aansluitingsformulier de volgende gegevens bij de hand:

• Het logo van uw organisatie in JPG- of PNG-formaat, met een maximale grootte van 200 kB en met de referentie-afmetingen 64mm - 35mm

• Contactpersonen: minstens een algemeen contactpersoon en DPO/informatieveiligheidsverantwoordelijke

• Controleer vooraf of uw organisatie al berichten verzendt via de Documentendienst. Als dat niet het geval is, zorg dan voor een ondertekende Toetredingsovereenkomst Documentendienst Bijlage 1.docx.
  👉 Meer informatie over de toetredingsovereenkomst

• Facturatiegegevens van uw printpartner, enkel indien u ook papieren brieven wenst te versturen

3. Tijdens de opzet van uw aansluiting ontvangt u regelmatig mailupdates over de voortgang vanuit aansluitingen.mijnburgerprofiel@vlaanderen.be.

4. Neem de nodige stappen om uw Documentendienst-aansluiting te beveiligen via het Toegangsbeheer Vlaanderen (ACM).
   📌 Start zo snel mogelijk met uw integratiedossier voor de Veiligheidsbouwstenen door het contactformulier in te vullen.

5. Om documenten te verzenden naar de eBox burger en/of eBox ondernemer, volgt u de respectievelijke stappenplannen:

   1. 👤📬 eBox Burger: registratie en goedkeuring BOSA- gebruikersovereenkomst

   2. 🏢📬 eBox Onderneming: onboarding en goedkeuring RSZ-gebruikersvoorwaarden

Configuratie aansluiting

Zodra de testomgeving klaar is, brengt Digitaal Vlaanderen u daarvan op de hoogte en kunt u starten met testen, rekening houdend met de acceptatiecriteria. Hierna controleert Digitaal Vlaanderen de uitgevoerde testen en zorgen we voor de opzet in productie.

Voor een aansluiting op een bestaande toepassing van een dienstenleverancier, worden de test- en productie-omgevingen samen opgezet en vervallen de teststappen.

Aansluiting voltooid

Zodra uw aansluiting is opgezet in productie, brengen we u daarvan op de hoogte via e-mail.

Meer informatie?

Voor meer informatie of hulp kunt u altijd terecht bij de Servicedesk Digitaal Vlaanderen.