🔗 Aansluiten op de Documentendienst: stappenplan

Met de Documentendienst verstuurt u documenten digitaal naar de eBox burger en/of eBox onderneming, en per (aangetekende) brief naar burgers en/of organisaties - inclusief overheidsdiensten.

1. Lees vooraf de topics in de functionele documentatie bij de Documentendienst.

2. Vul het aansluitingsformulier in om uw aansluiting op de Documentendienst te plannen.

   Open

   

3. Houd voor het invullen van het aansluitingsformulier de volgende gegevens bij de hand:

   • Het logo van uw organisatie in JPG- of PNG-formaat, met een maximale grootte van 200 kB en met de referentie-afmetingen 64mm - 35mm

   • Contactpersonen: minstens een algemeen contactpersoon en DPO/informatieveiligheidsverantwoordelijke

   • Controleer vooraf of uw organisatie al berichten verzendt via de Documentendienst. Als dat niet het geval is, zorg dan voor een ondertekende Toetredingsovereenkomst Documentendienst Bijlage 1.docx.

   • Facturatiegegevens van uw printpartner, enkel indien u ook papieren brieven wenst te versturen

4. Tijdens de opzet van uw aansluiting ontvangt u regelmatig mailupdates over de voortgang vanuit aansluitingen.mijnburgerprofiel@vlaanderen.be.

5. Neem de nodige stappen om uw Documentendienst-aansluiting te beveiligen via het Toegangsbeheer Vlaanderen (ACM).
   📌 Start zo snel mogelijk met uw integratiedossier door het contactformulier in te vullen.

6. Om documenten te verzenden naar de eBox burger en/of eBox ondernemer, volgt u de respectievelijke stappenplannen:

   1. 👤📬 eBox Burger: registratie en goedkeuring BOSA- gebruikersovereenkomstPreview

   2. 🏢📬 eBox Enterprise: onboarding en goedkeuring gebruikersvoorwaardenPreview

Digitaal Vlaanderen configureert de gevraagde diensten.

Afhankelijk van het type aansluiting zal u testen moeten uitvoeren, rekening houdend met de acceptatiecriteria.

Na die testen configureren we uw aansluiting in de productieomgeving.

Zodra uw aansluiting is opgezet in productie, brengen we u daarvan op de hoogte via e-mail.

Voor meer informatie of hulp kunt u altijd terecht bij de Servicedesk Digitaal Vlaanderen.