Documentatie bouwstenen digitale loketten
DOSIS configureren - statuscodes
Uniforme weergave dossierstatussen
Vlaamse fasen en codes zorgen voor een uniforme weergave van de status voor alle overheidsdossiers die worden ontsloten. Technisch bestaat er geen koppeling tussen fasen en codes. Het is echter wel verplicht om de beide door te geven. Alle combinaties zijn mogelijk.
Bij het doorsturen van een dossierstatusupdate is het altijd verplicht om ook het IPDC-productnummer door te geven. Daarom moeten de IPDC-producten die u wilt gebruiken, gekend en geconfigureerd staan in DOSIS.
Vlaamse Fase (= wat in JSON gebruikt wordt) | Beschrijving | Label (= wat gevisualiseerd wordt) |
|---|---|---|
Samenstelling | Gebruik de fase Samenstelling wanneer de gegevens worden verzameld die nodig zijn om het dossier rechtsgeldig in behandeling te kunnen nemen. | Samenstelling |
Behandeling | Gebruik de fase Behandeling wanneer de bevoegde instantie de verzamelde gegevens verwerkt en beoordeelt, ter voorbereiding van een beslissing. | Behandeling |
Beslissing | Gebruik de fase Beslissing wanneer de formele beslissing over het dossier wordt genomen en bekendgemaakt. | Beslissing |
Beroep | Gebruik de fase Beroep wanneer de formele beslissing wordt betwist en mogelijk kan worden herzien. |
|
Uitvoering | Gebruik de fase Uitvoering wanneer de acties die voortvloeien uit de beslissing worden uitgevoerd volgens de geldende voorschriften. | Uitvoering |
Afgerond | Gebruik de fase Afgerond wanneer de levensloop van het dossier volledig is afgesloten: alle vereiste acties zijn uitgevoerd en er worden geen openstaande taken of verdere opvolgstappen meer verwacht. Zorg ervoor dat de laatste fase van het dossier altijd Afgerond is. | Afgerond |
De definities van de Vlaamse Fasen: https://data.vlaanderen.be/doc/conceptscheme/StatusVlaamseFase
Overzicht Vlaamse Codes
Vlaamse Code (= wat in JSON gebruikt wordt) | Beschrijving | Label (= wat gevisualiseerd wordt) |
|---|---|---|
Geïnitieerd | Het dossier is aangemaakt. | Geinitieerd |
Aangevraagd | Het dossier is aangevraagd bij de bevoegde instantie. | Aangevraagd |
Ingediend | Het dossier is ingediend bij de bevoegde instantie. | Ingediend |
DossierOnvolledig | Er ontbreken elementen in het dossier waardoor het niet volledig is. | Dossier onvolledig |
DossierVolledig | Het dossier bevat alle noodzakelijke elementen. | Dossier volledig |
Ontvankelijk | Het dossier is aanvaard en zal worden behandeld. | Ontvankelijk |
OnOntvankelijk | Het dossier is niet aanvaard en zal dus niet worden behandeld. | Onontvankelijk |
InBehandeling | De dossierbeheerder behandelt uw dossier. | In behandeling |
KlaarVoorBeslissing | Het dossier bevat alle elementen die nodig zijn om over te gaan tot een beslissing. | Klaar voor beslissing |
InWacht | Het dossier staat in wacht en wacht op een beslissing om naar de volgende fase te gaan. | In wacht |
Beslist | Er is een beslissing genomen in het dossier of er is een uitspraak gedaan over het dossier. | Beslist |
Goedgekeurd | Het dossier is volledig goedgekeurd. | Goedgekeurd |
DeelsGoedgekeurd | Het dossier is voor een deel goedgekeurd. Bij vergunningen kan dit betekenen dat een deel van een project vergund is. (zoals gebruikt door de dienst Omgeving bijvoorbeeld) | Deels goedgekeurd |
Stopgezet | Er zijn geen activiteiten meer voorzien voor dit dossier. Het dossier is bijgevolg stopgezet. | Stopgezet |
Stopzetting | Het dossier zal binnenkort worden stopgezet. | Stopzetting |
Geweigerd | De aanvraag in het dossier werd geweigerd. Het dossier wordt als afgehandeld beschouwd. | Geweigerd |
KlaarVoorBetaling | Het dossier is in behandeling bij een dossierbeheerder en er is een betaalinstructie beschikbaar. | Klaar voor betaling |
Betaald | De betaling in het dossier is bevestigd. Het volledige bedrag is voldaan. | Betaald |
DeelsUitbetaald | De betaling in het dossier is deels bevestigd. Er staat nog een deel van het bedrag open. | Deels uitbetaald |
Uitgevoerd | Het dossier werd uitgevoerd zoals voorzien. | Uitgevoerd |
ErkendVergund | Er is voor het dossier een volledige erkenning of vergunning gegeven. | Erkend / Vergund |
Gepland | Informatie over een dossier vooraleer er een beslissing is genomen “Gepland” verschilt van “geinitieerd” en duidt erop dat de status nog vóór de officiële start van de dossierverwerking ligt. | Gepland |
VoorlopigVastgesteld | Een voorlopige vaststelling van een plan (zoals bijv. een ruimtelijk uitvoeringsplan) | Voorlopig vastgesteld |
DefinitiefVastgesteld | Een definitieve vaststelling van een plan (zoals bijv. een ruimtelijk uitvoeringsplan) | Definitief vastgesteld |
InOpenbaarOnderzoek | Een openbaar onderzoek als standaard voor openbare procedures (zoals bijv. opmaak ruimtelijke uitvoeringsplan, vaststelling rooilijn, …) | In openbaar onderzoek |
GerechtelijkIngeleid | Een dossier dat bij een overtreding wordt overgemaakt aan een beroepsrechter en dat gerechtelijk kan worden ingeleid. | Gerechtelijk ingeleid |
Aktename | Een dossier waarvoor geen beslissing nodig is, een melding van de betrokken partij volstaat. | Aktename |
Overgedragen | Het dossier is overgedragen naar een andere instantie. | Overgedragen |
Afgehandeld | De melding is afgerond. | Afgehandeld |
VoorwaardelijkGoedgekeurd | Een inhoudelijke goedkeuring van een ontvankelijk dossierstuk onder bindende voorwaarden | Voorwaardelijk goedgekeurd |
Verworpen | Een inhoudelijke afwijzing van een ontvankelijk dossierstuk | Verworpen |
De definities van de Vlaamse Codes: https://data.vlaanderen.be/doc/conceptscheme/StatusVlaamseCode.
Producten configureren in het DOSIS-portaal
U maakt als klant/integrator zelf de inhoudelijke analyse en bepaalt welke fasen en codes te gebruiken die overeenkomen met uw businesslogica voor de IPDC-producten die u koos bij uw aansluiting.
De configuratie van de IPDC-producten (de (volgorde van de)Vlaamse fasen en codes) doet u zelf of uw integrator, per bron-URI en per aangesloten IPDC-product.
TNI: https://tni.notificatie.dev-vlaanderen.be/Dosis > Bronnen
PROD: https://prod.notificaties.vlaanderen.be/Dosis > Bronnen
Werkt u samen met een dienstenleverancier en een pakketconfiguratie, dan zal deze configuratie klaar staan.
Voorbeeld dossierstatussen in Mijn Burgerprofiel
Een correcte en logische configuratie loont: het maakt de dossieropvolging eenvoudiger voor de gebruikers.
De geschiedenis voor een Jobbonus, waar in het dossier actie nodig is, ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
Passieve notificaties
Bij de configuratie van uw producten staat “Passieve notificatie sturen” standaard aangevinkt. Dat betekent dat er in Mijn Burgerprofiel automatisch een passieve notificatie beschikbaar is bij elke update van een dossierstatus.
Het e-loket voor ondernemers ondersteunt nog geen notificaties. Aanvinken kan voor updates aan dossierstatussen voor ondernemers, maar u ontvangt voorlopig nog geen notificaties.
Updates configuraties en pakketconfiguraties (via een dienstenleverancier)
Neem voor wijzigingen aan het softwarepakket van uw dienstenleverancier of wijzigingen aan uw configuratie contact op met het Aansluitingen-team.
U kunt ook zelf wijzigingen doorvoeren per bron. Houd er rekening mee dat u dat voor alle bronnen moet doen.