Module Automatische Rechtentoekenningen
Met de module ‘Automatische Rechtentoekenningen’ in het Beheerportaal kan je als Lokale Beheerder gebruikersrechten beheren die binnen jouw organisatie automatisch worden toegekend (DES-rechten).
Voor wie is dit beschikbaar?
Het beheren van automatische rechtentoekenningen is enkel mogelijk voor personen die binnen de organisatie zijn aangesteld als Lokale Beheerder. Gebruikers die over het recht Organisatie Monitor beschikken, kunnen de automatische rechtentoekenningen bekijken.
Wat zijn DES-rechten?
DES-rechten zijn gebruikersrechten die automatisch toegekend worden aan een gebruiker zodra die een werkrelatie krijgt met een entiteit. Op die manier krijgt een nieuwe collega meteen toegang tot een basis-set aan applicaties. DES is de afkorting van Default Entitlement Scanner: deze Default Entitlement Scanner is de onderliggende IDM-component die de rechtenpakketjes automatisch toekent.
Je kan als Lokale Beheerder zelf bepalen welke gebruikersrechten dit zijn voor jouw entiteit. Het gaat hier om rechten die toegang geven tot applicaties die door iedereen binnen jouw organisatie worden gebruikt. Denk hierbij aan volgende voorbeelden binnen de Vlaamse overheid:
Bezoekersaccount portaal gebruiker
Facilipunt- en toegangsbadgerecht
HFB mobiel printen
…
Meer informatie over DES-rechten vind je op de pagina DES-rechten.
Waar vind ik automatische rechtentoekenningen in het Beheerportaal?
Klik op het startscherm onder ‘Uw Bouwstenen’ op ‘Gebruikersbeheer’
Bij ‘Automatische Rechtentoekenningen’, kan je de DES-rechten van jouw organisatie beheren.
Onder ‘Rechtentoekenningen beheren’ krijgt je een overzicht te zien van de DES-rechten van jouw organisatie en voor welke categorie van gebruikers ze actief zijn:
Hoe maak ik een nieuwe automatische rechtentoekenning aan?
Om een nieuwe automatische rechtentoekenning te registreren op het beheerportaal, klik je op ‘Nieuwe Automatische Rechtentoekenning aanmaken’. Nu kan je een bestaand gebruikersrecht selecteren om voor jouw organisatie automatisch te laten toekennen.
Je kan ook kiezen voor welke gebruikerscategorie dit moet gebeuren. Als er reeds een automatische rechtentoekenning met dezelfde of nauwere instellingen bestaat, krijg je een foutmelding bij het aanmaken van het recht. Dit gebeurt omdat je één enkel gebruikersrecht niet twee keer kan toekennen op dezelfde werkrelatie.
Om dit te verhelpen kan je beslissen of een bestaande automatische rechtentoekenning met nauwere instellingen verwijderd moet worden wanneer de nieuwe is aangemaakt.
Na het aanmaken van de automatische rechtentoekenning kom je terug op het overzicht van jouw organisatie.
Je kunt de automatische rechtentoekenningen binnen je organisatie nadien nog wijzigen.
Let op: een wijziging geldt niet voor reeds bestaande toekenningen.
Opname infosessie
Alle informatie die je op deze pagina vindt, is ook beschikbaar in de onderstaande video. In deze video tonen we een demo van de nieuwe functionaliteit, zodat je stap voor stap kunt zien hoe het werkt.
