Hoe werk je met zelfregistraties?

Hoe werk je met zelfregistraties?

Als Lokale Beheerder in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid beheer je de toegangen tot de online toepassingen van de Vlaamse Overheid.
Een gebruiker kan echter ook zélf via een zelfregistratie deze toegang vragen. Als Lokale Beheerder kan je deze aanvraag dan goedkeuren of afwijzen.

De gebruiker voltooit een zelfregistratie

Wanneer een eindgebruiker op een zelfregistratielink klikt, kan hij/zij aanmelden via een Digitale Sleutel zoals bijvoorbeeld eID of itsme. Op dat ogenblik wordt het rijksregisternummer of bisnummer van de aanvrager opgehaald; als Lokale Beheerder moet je dit dus niet meer vragen aan de eindgebruiker.
De aanvrager vult de nodige gegevens in en klikt op “Verder” om de aanvraag in te dienen.

Je ontvangt als Lokale Beheerder een e-mail

Wanneer een gebruiker via zelfregistratie een aanvraag indient, ontvang je als Lokale Beheerder een automatische e-mail van het Gebruikersbeheer. In deze e-mail staat ook de reden die de aanvrager heeft ingevuld tijdens de zelfregistratie.

Meld aan op het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid

Meld aan op het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid om deze aanvraag goed te keuren of af te wijzen:
https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be

Klik vervolgens op de hoofdpagina van het Gebruikersbeheer op “Mijn Taken”.
Je ziet nu een overzicht van alle personen die een zelfregistratie hebben aangevraagd voor jouw organisatie.

image-20251118-125335.png

Verwerk de aanvraag

Wanneer je op Mijn Taken” hebt geklikt, zie je een lijst met de aanvragen.

image-20251118-125155.png
  • image-20251118-142720.png Goedkeuren
    Klik op “Keur Goed” (duim omhoog).
    Hierbij volg je de klassieke werkwijze om een gebruikersrecht toe te kennen en krijgt de eindgebruiker uiteindelijk een e-mail wanneer het gebruikersrecht is toegekend.

  • image-20251118-142953.png Afwijzen
    Klik op “Keur Af” (duim omlaag).
    Geef indien nodig een reden op. De gebruiker ontvangt een bericht dat de aanvraag is afgewezen.

    image-20251118-125828.png