/
Hoe kan ik aansluiten op het Vlaams Mandaten Systeem? (VMS)

Hoe kan ik aansluiten op het Vlaams Mandaten Systeem? (VMS)

Indien uw bevoegde (overheids)dienst het mandaatproduct beschikbaar wil stellen op het http://E-loketondernemers.be , dan kan je contact opnemen met het integratieteam.

Het proces verloopt gewoonlijk over een periode van ongeveer 7 weken, hieronder vind je een tijdslijn van zo’n proces en wat elke stap precies inhoudt.

Contact opnemen met het Integratieteam

Je kan contact opnemen met het integratieteam op twee manieren:

Hoe verloopt een integratieproces?

image-20240423-085152.png

Integratieproces Vlaams Mandaten Systeem

Integratieproces Vlaams Mandaten Systeem

De klant neemt contact op met het integratieteam

De klant zal contact opnemen met het integratieteam om de VMS-integratie te starten. Als de klant via andere kanalen contact opneemt, moeten zij worden doorverwezen naar het integratieteam.

Lancering aanvraag & Onboarding - 2 tot 3 weken

Toekennen van integratie aan integrator

Net als bij ACM/IDM-integraties moet een VMS-integratie worden toegewezen aan een integrator.

Deze integrator zal in contact staan met de klant.

Lancering aanvraag & Onboarding - 2 tot 3 weken

Contact opnemen met de klant

De integrator contacteert de klant en plant een datum in voor een intake gesprek.

Lancering aanvraag & Onboarding - 2 tot 3 weken

Uitvoeren van een intakegesprek tussen de integrator en de klant

Tijdens het intakegesprek moeten verschillende zaken worden besproken:

  • Wat is VMS en wat zijn de belangrijkste concepten?

  • Het invullen van het integratiedossier

  • Controleren of er al een IPDC-product bestaat. Indien niet, de klant doorverwijzen naar IPDC.

Lancering aanvraag & Onboarding - 2 tot 3 weken

Creatie van product(en) in VMS & front-end door de integrator

 

Zodra de producten zijn geselecteerd, zullen ze worden toegevoegd aan het achterliggende Vlaamse mandatensysteem.
Hierdoor worden de juiste producten en productnamen weergegeven bij het creëren en beheren van mandaten in de corresponderende front-end (e-loket, MBP).

Bovendien moet er overlegd worden met ondernemers via e-loket om te verifiëren of deze producten al beschikbaar zijn in de catalogus en dus kunnen worden weergegeven

Implementatie van integratie-specifieke gegevens - 1-2 weken

Aanpassing aan de toepassing om VMS-informatie te ontvangen

In het achterliggende loket, waar producten/diensten kunnen worden aangevraagd, moeten technische aanpassingen worden doorgevoerd om ervoor te zorgen dat de applicatie de VMS-mandaten kan ontvangen en interpreteren.

Digitaal Vlaanderen verstrekt hiervoor het attribuutschema waarin de verschillende claims gedefinieerd zijn.

Implementatie van integratie-specifieke gegevens - 1-2 weken

Testen van de configuratie

 

De integrator moet zijn configuratie testen in de T&I-omgeving van het e-loket voor ondernemers (of MBP).

De producten moeten zichtbaar zijn met de juiste informatie.

 

Communicatie naar de klant

Bij positieve testresultaten van de configuratie wordt de klant op de hoogte worden gebracht dat T&I gereed is voor testdoeleinden.

 

Het testen van mandaten in de testomgeving

Zodra de benodigde aanpassingen zijn doorgevoerd door het achterliggende loket, kan er worden getest.

Ondernemers zullen via het e-loket mandaten beheren. Wanneer een persoon met een mandaat naar de toepassing gaat, ontvangt de toepassing ook de bijbehorende mandaatinformatie.

Op deze manier is de toepassing op de hoogte dat de persoon namens iemand anders optreedt voor een specifiek product.

 

Validatie T&I

De klant valideert de opzet in T&I en geeft aan wanneer deze klaar is voor implementatie in de productieomgeving.

 

Implementatie in productie

Op verzoek van de klant kunnen de geselecteerde producten/diensten worden geïmplementeerd in de productieomgeving.

Zodra dit is voltooid, kan de eindgebruiker VMS-mandaten gaan gebruiken.

 

Validatie in de productieomgeving

 

De klant test de opzet in productie en valideert vervolgens de definitieve opzet.