Rapporten maken over jouw organisatie, gebruikers en rechten
Door het gebruik van rapporten kan je snel te weten komen aan wie welke rechten zijn toegekend en wanneer deze rechten vervallen. Met de rapporteringspagina kan je heel veel informatie uit de toepassing halen. Lukt het niet om een bepaald rapport te maken, contacteer dan de helpdesk via het gratis nummer 1700.
Op de hoofdpagina van het Gebruikersbeheer kan je de knop ‘Toekenning opzoeken’ terugvinden.
Op de volgende pagina vind je een uitgebreide rapporteringsfunctionaliteit. Je moet altijd een organisatie selecteren, ook indien deze lijst maar uit één optie bestaat. Wanneer je op zoek bent naar een overzicht van alle toegekende gebruikersrechten van jouw organisatie, selecteer dan enkel de organisatie en klik op ‘Zoek’. Wanneer je een overzicht wenst van wie er binnen de organisatie een specifiek gebruikersrecht heeft, selecteer dan ook het recht en klik op ‘Zoek’.
Je kan andere resultaten krijgen door een begin- en einddatum te kiezen. Bij het invullen van deze datum/data dien je ook een keuze te maken tussen de volgende symbolen:
= : je vindt rechten met een begin- of einddatum die gelijk is aan de ingegeven datum
> : je vindt rechten met een begin- of einddatum na de ingegeven datum
>= : je vindt rechten met een begin- of einddatum na de ingegeven datum of gelijk aan de ingegeven datum
< : je vindt rechten met een begin- of einddatum voor de ingegeven datum
<= : je vindt rechten met een begin- of einddatum voor de ingegeven datum of gelijk aan de ingegeven datum
tussen: je vindt rechten met een begin- of einddatum tussen 2 bepaalde data
Voorbeeld: je wilt een overzicht van alle rechten die vervallen eind 2023. Dan kies je als einddatum “<= 31/12/2023”.
Wanneer je een overzicht wilt van alle rechten die aangemaakt zijn door een bepaalde lokale beheerder, kan je zijn/haar naam invullen bij het veld ‘Aangemaakt door’.
Als je alle zoekparameters hebt ingevuld die je nodig hebt, klik dan op ‘Zoek’. Je krijgt onmiddellijk een lijst van resultaten die aan de opdracht voldoen. Klik onderaan op ‘Download als CSV bestand' om het rapport op te slaan. De export bevat vaak nog extra informatie.
Raadpleeg onze indicatieve video uit 2016: Rapporten maken over jouw organisatie, gebruikers en rechten
