Vergunningen: nieuwe inzichten en uitbreiding model
10:50-11:00
Vragen en opmerkingen
Presentatie
Aanwezigen
Verslag
Omschrijving topic
Probleemstelling - Opmerkingen en beslissingen
Actiepunten
Omschrijving topic
Probleemstelling - Opmerkingen en beslissingen
Actiepunten
Erfdienstbaarheden
Enkel erfdienstbaarheden van openbaar nut vermelden, andere zijn niet gekend/vind je alleen in de aktes
Lijst van types, aanvullingen:
ondergrondse stadswaterlopen toevoegen bij ondergrondse inneming
beluiken (doorgang en afwatering) bv. in Gent
moeten de categorieën langs waterlopen opgesplitst worden? ook 1e categorie toevoegen: DIW of VMM contacteren
Bijlage of URL en geometrie voorzien andere velden niet van toepassing: omschrijving, referentie, einddatum
Beheerder/begunstigde van de erfdienstbaarheid nuttig voor aanvragers?
Eventueel optioneel veld
Interessant om kandidaat-koper in te lichten
Voor geometrie:
Per dossier of eenmalig opladen? per dossier is dit een groot meerwerk, wat is meerwaarde?
eventueel automatisch via gemeentelijk systeem?
niet alle gemeenten hebben gedigitaliseerd
Beter bij de bron/via buffer ophalen: AWV, VMM
Geometrie als optioneel veld behouden
Goede geoloketten via provincies: atlas + wijzigingen voor Atlas der Buurtwegen
Uitbreiding: KLIP aanvraag
Geen andere erfdienstbaarheden behalve openbaar nut dienen vermeld te worden (zijn niet gekend bij gemeente)
Lijst erfdienstbaarheden is doenbaar als keuzelijst
Validatie velden erfdienstbaarheden
Belastingen en heffingen
waarom premies/subsidies toevoegen in formulier? via http://premiezoeker.be steeds up-to-date
Aanvragers vinden dit niet zinvol, het is geen infobundel, eerder meegeven wat is toestand op deze datum
Wat wel interessant is: als het aan het pand hangt dat er al een premie is uitgekeerd, de nieuwe koper niet meer kan indienen
Niet alle gemeenten hebben hier zicht op/houden bij
Optioneel voorzien?
Leegstaande woningen en bedrijven apart vermelden
Opmerking vanuit P-S-A: minder goede ervaring gehad met meegeven specifieke belasting/heffing, op moment dat pand wordt verkocht kan het al ander zijn bv. 1e jaar is er een vrijstelling, beter gewoon lijst meegeven?
Disclaimer plaatsen dat het momentopname is, dat is ook de bedoeling van het inlichtingenformulier
Enkel meegeven specifiek voor dat perceel, als er een volledige lijst wordt meegegeven dan heeft het weinig nut
Extra:
bedrijfsbelasting
belasting inname openbare weg
belasting inname opbaar domein (werven)
Belasting op drijfkracht
belasting banken
belasting onbebouwde percelen
Belasting op woningen zonder bevolkingsinschrijving
Belasting op nachtwinkels
Belasting op logies
Opmerkingen:
Leegstandsregister wordt ook niet constant bijgewerkt in elke gemeente
terrassen zijn niet gelinkt aan perceel
moeilijk om te zeggen of iets van toepassing is bv. afhankelijk van gezinssituatie
informatie meegeven per pand wat er mogelijks van toepassing is en bijvoorbeeld uitzonderingen doorverwijzen naar een pagina op de website bv. vanaf het 2e jaar, als een persoon in WZC verblijft
rondgang van leegstaande panden, brieven van leegstand versturen, na afsluiting beroepsperiode: daarna opname > hier zit een half jaar tussen, dus wordt er doorverwezen naar de dienst belastingen
Het is anderzijds niet de bedoeling dat aanvrager nog zoveel mails moet sturen
2e verblijf is persoonlijk, is niet de toestand van uw pand
Bij sommige gemeenten wel een vaste lijst van tweedeverblijven
Als het verkocht wordt blijft het niet automatisch op de lijst staan
Belasting op vakantie/weekend huisjes blijft wel op pand staan
We kunnen eventueel iets algemener voorzien : dit zijn de gemeenten die belasting heffing op tweedeverblijven
En wat als er een procedure schrapping of een bezwaar hangend is?
opmerkingveld: er is een procedure lopende
Welke instantie is begunstigde?
Enkel gemeentelijke belastingen/heffingen opnemen, voor gemeenten zijn andere bestuursniveaus bijhouden niet haalbaar
geen groot verschil tussen heffing en belasting: geen onderscheid nodig
Velden:
Bijlage, omschrijving, bedrag
Ook nuances nodig: €/lopende meter ipv absoluut bedrag
Als belasting/heffing mogelijks van toepassing is op pand: erin zetten en geen rekening houden met (persoonsgebonden) uitzonderingsgronden
Enkel gemeentelijke heffingen/belastingen opnemen in formulier: werd gevalideerd
Premies/subsidies weglaten, hiervoor naar premiezoeker verwijzen
Heffing en belasting onderscheid is niet nodig
verder verfijnen in pilootmeetings
in pilootmeeting navragen of er toegekende premies op een pand worden meegegeven
Vergunningen
bestendige deputatie is nu deputatie
soms ook "deels vergund deels geweigerd" of "vergund met voorwaarden"
geen tijdige beslissing leidt tot stilzwijgende weigering dus kan samengenomen worden
wordt nog steeds bekend gemaakt, datum is uiterlijke beslissingsdatum
vroeger ook geen tijdige beslissing, stilzwijgende weigering is recenter
Een beroep kan nog lopende zijn
Kan ook niet gegrond, ingetrokken zijn en dan herneemt de beslissing van het vorige niveau
geen bijlage toevoegen: persoonsinformatie mag er niet inzitten
valt toch onder openbaarheid van bestuur en momenteel onder passieve openbaarheid en moet dus specifiek gevraagd worden (met retributie) en moet opgenomen worden in register openbaarheid
Vermoeden van vergunning:
onderzocht en register meegeven, maar alles ertussen is gevaarlijk te vermelden
Niet meegeven wat de processtappen zijn van een onderzoek naar het vermoeden van vergunning, eveneens niet interessant voor de aanvrager
sommige gemeenten onderzoeken enkel op vraag van de burger of bij vergunningsaanvraag. niet proactief
Velden
Functie gebouw: niet verplicht veld, optioneel
Kwetsbaar gebied: niet verplicht veld, optioneel
Beroepsprocedure: klopt dat enkel wordt aangetekend bij Raad voor VergB
Mag inderdaad beperkt worden tot 1 beroepsinstantie
Er kan nog een beroep lopende zijn voor een (oude- stedenbouwkundige vergunning; wordt meegenomen in VIP.
Via mail graag nog reacties geven op bouwovertreding velden
Andere
Milieuvergunningen zijn vaak niet gedigitaliseerd dus hiervoor moeten ze namailen
toewerken op (M)LT
Optie voorzien dat er een url wordt voorzien per rubriek voor elke gemeente een default url of gewone tekst kan zetten met extra info bv. een disclaimer voor een rubriek of bv. voor Balen dat ze kunnen zeggen dat milieudossiers nog niet digitaal beschikbaar
optionele velden blijven zichtbaar, maar moeten niet ingevuld worden
Uiteraard is ons datamodel geen optelsom van alle requirements vanuit alle steden en gemeenten, anders wordt het te groot, irrelevant voor aanvrager en zwaar in onderhoud. We moeten steeds in het achterhoofd houden of het relevant is voor de aanvrager
