Document toolboxDocument toolbox

2021-10-12 BWG 11 (thematisch: vergunningen deel II)

Focus

Functionele werkgroep - Vergunningen

Presentator(s)

Inleiding & presentatie: Benjamin Peeters (business analist)
Moderatie & verslag: Sammy Parmentier (Product Owner)

Deelnemers

Agenda

09:00 - 09:05

Welkom en agenda

09:05 - 09:30

Functionele vragen

09:15 – 10:50

Vergunningen

10:50-11:00

Vragen en opmerkingen

Presentatie

Verslag

Omschrijving topic

Probleemstelling - Opmerkingen en beslissingen

Actiepunten

Omschrijving topic

Probleemstelling - Opmerkingen en beslissingen

Actiepunten

Vereiste gegevens vergunningen

  • Dossiernummers: opnemen:

    • OMV nummer

      • AROHM nummer bestaat niet meer (nu: Dep. Omgeving)

      • Is nu het OMV nummer geworden

    • gemeentelijk dossiernummer

    • Dossiernummer vergunningenregister

  • Beroepsprocedure: alle stappen tonen

  • Aard van de beslissing: vergund, geweigerd, deels vergund, ook lopend en stopgezet, voorwaardelijk vergund

  1. Alle stappen in de beroepsprocedure van vergunningen opnemen als inlichting

Stedenbouwkundige vergunning

  • Einddatum vereist?

    • Niet opnemen

    • Op zich is een vergunning oneindig geldig

    • Datum beslissing belangrijk

    • Indien er binnen de termijn van 2 jaar niet begonnen is, dan is de vergunning vervallen

  • Bouwplannen vallen normaal onder openbaarheid van bestuur dat ook in register moet opgenomen worden

    • Niet in de MVP opnemen

    • Auteursrecht

      • toestemming architect

      • eigenaar

    • Niet alle steden en gemeenten hebben bouwplannen gedigitaliseerd

  • Mogelijks extra veld: “lasten” (bvb kosteloze grondafstand) - maar wordt nu nog niet meegedeeld door gemeenten.

  • Motivering verval als optioneel (kardinaliteit 0)

 

Vermoeden van vergunning

  • Komt overeen met de rubriek “ Constructies en gebouwen” in het vergunningenregister

  • Verval mogelijk in de zin van schrapping

    • Beslissing is na 1 jaar definitief tenzij gelegen in kwetsbaar gebied

  • Beroep is mogelijk

  • Meenemen attribuut: functie gebouw

  • In praktijk wordt deze rubriek vaak niet gehanteerd in het vergunningenregister of is deze lijst zeer miniem en onvolledig

    • te bekijken of we dit kunnen meenemen

  • Voorwaarden zijn niet van toepassing

    • Voorwaarden niet echt, maar kan wel voorkomen dat bijgebouwen niet onderzocht werden en dit vermelden wij wel.

  • Er kunnen ook meerdere vermoeden van vergunningen zijn

    • op 1 perceel kunnen meerdere units zijn waar dan al of niet apart vergund geacht aangevraagd is

    • je kunt ook eerst een weigeringsbesluit hebben en als de aanvrager dan met extra bewijs komt, toch een deel van de constructie opnemen in het vergunningenregister

 

Verkavelings-
vergunning

  • Verval soms niet voor volledige verkaveling maar op lot niveau

  • “Vergund geacht” kan niet

  • Kavels kunnen uitgesloten zijn

    • zijn al gebouwd bij aanvragen van verkavelingsvergunning bijvoorbeeld

  • Mogelijks extra veld: “lasten”

  • Voorzien dat verkavelingsvoorschriften als PDF mee opgeladen kunnen worden

    • in eerste instantie optioneel

    • Na verloop van tijd, verplichte inlichting/bijlage maken

  • Verzaking tonen?

 

Milieuvergunning

  • AROHM/OMV nummer (uniek nummer milieu) eveneens opnemen als attribuut

    • Enkel vanaf 2018 - start omgevingsloket

  • Einddatum van exploitatie

    • Einddatum kan voor de vergunning zijn maar ook voor een toegekende vergunde rubriek

  • Gecoördineerde, vergunde rubrieken

  • Inrichtingsnummer toevoegen

  • “Hoeveelheid” opnemen als veld: te bekijken

 

Omgevings
vergunning

  • OMV nummer opnemen als attribuut

  • Eerst algemene informatie, dan informatie per handeling

  • 95 procent zal waarschijnlijk 1 beslissing bevatten, maar voor de gemengde vergunningen moet inderdaad ook wel iets voorzien worden/nagedacht worden hoe die weergegeven worden

  1. Eerst algemene informatie tonen voor omgevingsvergunning, daarna data per handeling
Checken bij Dep. Omgeving hoe we om kunnen gaan met gemengde vergunningen. Checken gestructureerde beslissingsinhoud @Sammy Parmentier

Planologisch attest

  • As-is

    • Gent: enkel een planologisch attest als bijlage meegestuurd, zonder metadata

    • Leuven:

  • Geen opmerkingen m.b.t. voorgestelde metadata

 

As Built attesten

  • As-Is

    • Leuven: bestaat niet

    • Balen: geen as-builts

  • Advies attest: niet relevant

  • As built: ja/nee

 

Stedenbouwkundig attest

  • Advies attest: niet relevant

    • “Vergund” anders omschrijven

    • Positief/negatief ?

  • Einddatum attest

    • in de beginjaren was een attest slechts 1 jaar geldig

  • Voorwerp/omschrijving meenemen als attribuut

 

Bouwovertreding

  • Meenemen:

    • Aard overtreding (vaste lijst van codes van Vlaamse Regering)

    • Soort herstelmaatregel

    • PV initieel opgesteld door RWO gemeente, politie

  • As-is

    • Gent: In gent delen wij ook vonnissen, arresten, dagvaardingen,... mee

    • Behoefte notarissen:

      • Hoe meer, hoe beter, er worden ook zaken meegedeeld met hypothecair uittreksel, maar idealiter ook via deze weg.

    • Behoefte makelaars

      • Appartementen: misdrijf, maar voor welk appartement?

      • Over wat? Regulariseerbaarheid is belangrijk aspect. Transparantie bieden zodanig dat de invloed op prijs objectief is

 

Milieu-overtreding

  • idem zoals bouwovertreding

 

Overige

  • Vermoeden van opdelingen (studentenkamers) kunnen toevoegen als (optionele) inlichting

    • Aparte procedure

    • Onderzoek naar alle bronnen (vergunningen, belastingen,..) om te kijken hoeveel eenheden er vergund zijn

    • Opnemen als optionele inlichting

    • Nog niet in vergunningenregister? Beroepsprocedure optekenen in geval van extra materiaal?

    • Wordt hopelijk uitgeklaard via juridische werkgroepen (die nog lopend is)

 

Topics vorige business werkgroepen

Algemene informatie perceel

  • Meenemen

    • CRAB-adressen

    • Bij onbebouwde percelen, enkel straat, geen huisnummer meedelen?

    • Partitienummer

      • Partitienummers geven regelmatig problemen; indien niet gekend geen mogelijkheid tot opmaak EPC..

    • Fiscale oppervlakte/ GIS-oppervlakte: kan leiden tot discussie

    • Volumenummer

    • Bouwjaar en laatste renovatie (vergunning) is zeer interessant voor bepaling waarde onroerend goed.

    • Kadastraal inkomen: belangrijk voor de TCO (total cost of ownership)

  • Bron vermelden want gemeente kan veelal geen informatie geven over kadaster-informatie.
    Het is aan bronhouders om extra details te geven over de informatie waar gemeente geen extra details over heeft

Bekijken in juridische werkgroep in hoeverre we de kadastrale informatie kunnen vrijgeven

Milieu

  • Asbestinventaris attest meenemen als verplichte inlichting

 

Grond- en pandenbeleid

  • Wonen in eigen streek → bestaat niet meer → niet opnemen als inlichting