2021-08-24 BWG 09 (thematisch: Milieu en Vergunningen)

Focus

Functionele werkgroep - rubrieken Milieu en Vergunningen deel 1

Presentator(s)

Presentatie/moderatie: Sammy Parmentier (Product Owner) en Wouter De Ryck (UX designer)
Verslag: Benjamin Peeters (business analist)

Agenda

09:00 - 09:05	Welkom en agenda
09:05 - 09:30	Presentatie wireframes
09:30 – 09:45	Functionele vragen
9:45-10:55	Inlichtingenanalyse: milieu, vergunningen (deel I)
10:55-11:00	Vragen en opmerkingen

Presentatie

Aanwezigheidslijst

Verslag

	Omschrijving topic	Probleemstelling - Opmerkingen en beslissingen	Actiepunten

	Omschrijving topic	Probleemstelling - Opmerkingen en beslissingen	Actiepunten
1	Presentatie van de wireframes	In de huidige schermopbouw staan alle rubrieken - voorlopig - allemaal onder elkaar opgelijst. Om het overzichtelijk te houden zouden de verschillende rubrieken individueel per tabblad geconsulteerd kunnen worden	De verschillende rubrieken onderverdelen in verschillende tabbladen. Elke rubriek zou dan ook via een specifieke url kunnen worden opgeroepen.
2	Visualisatie van de themalagen	Wanneer op het scherm de inlichting is “ingeklapt” duidelijker visualiseren dat er onderliggend een kaartcomponent beschikbaar is met de betreffende themalaag.	Het icoontje dat aanduidt of er al dan niet een onderliggende kaartcomponent is, duidelijker visualiseren, eventueel met korte tekst.
3	Lijst van overheidsplannen	In welke mate dient het gewestplan nog vermeld worden indien er een RUP bestaat? Het project team stelt hier voor om in eerste instantie alle overheidsplannen te tonen, ongeacht indien van toepassing of niet, en of het al dan niet wordt opgeheven door een ‘bovenliggend’ plan. Het VIP kan dan in een latere fase de intelligentie inbouwen van de geldende bestemmingen op basis van het correcte plan.	Diepere analyse (met o.a. dienst Omgeving) om de onderliggende logica te kennen wanneer welk plan een ander plan opheft.
4	Landing page	Welke pagina dient er als eerste getoond te worden via de Vastgoedplatform url? Een algemene informatiepagina, met vanuit deze pagina de mogelijkheid om in te loggen. Of, onmiddellijk de inlog pagina tonen. Of, een intelligente combinatie van beide, cfr. KLIP: Een algemene informatiepagina in eerste instantie, En onmiddellijk de inlog pagina wanneer de url reeds werd bezocht.	Optie 3: een intelligente combinatie van een informatieve landing pagina wanneer de url voor de 1ste keer wordt bezocht, en onmiddellijk de inlog pagina bij elke volgende keer de url wordt bezocht.
5	Nauwkeurigheid zoneringsplannen	Contouren komen veelal niet overeen gezien dit vroeger ingetekend was dan dat GRB bestond. Geven de lokale besturen correcties door via het planproces?	Topic voor pilootmeeting
6	Onteigeningsplannen	Vanaf welke status dienen we deze plannen op te nemen in het vastgoeddossier? Onteigeningen in het kader van RUP: Vanaf de “Voorlopige vaststelling” Andere onteigeningen: Vanaf “Goedgekeurd”	Fednot checkt de wettelijke bepalingen. Steden en Gemeenten gaan zich ook verder informeren. (Graag feedback vóór 10/9 mailen naar vastgoedinformatieplatform@vlaanderen.be)
7	Voorkooprecht	Wanneer er meerdere begunstigden zijn, is rangorde dan belangrijk gegeven in dossier?	De rangorde is van ondergeschikt belang.
8	Jachtgebieden	Binnen de BWG geven de Steden en Gemeenten aan dit niet op te nemen. Ook geen weet van enige wettelijke verplichting.	Verder te bevragen aan de pilootgroep van Steden en Gemeenten.
9	Milieu - Risicogrond & bodemattesten	Een bodemattest wordt ALTIJD aangevraagd/meegegeven, ongeacht of het perceel op een risicogrond ligt of niet. De informatieaanvragers hebben telkens nood aan het volledige attest, dus op te roepen via de ‘bijlage’. Maar het VIP zal naast de bijlage ook de attributen structureren. Ivm. ‘Risicogrond’: de effectieve exploitatie van de activiteit is hier een bepalende factor. Bij Steden & Gemeenten worden deze inlichtingen veelal door de dienst ‘Milieu’ opgenomen. Probleemstelling: verschil tussen de gemeentelijke data en OVAM (GIR).	Bij de inlichting ‘Risicogrond’ dient het attribuut “Activiteit” toegevoegd te worden. Steden en Gemeenten bevragen welke data ze momenteel meegeven voor de inlichting “Bodemattest”. Informatieaanvragers checken welke data vereist is als inlichting. (Graag feedback vóór 10/9 mailen naar vastgoedinformatieplatform@vlaanderen.be)
10	Milieu - GUP	Steden en Gemeenten geven geen informatie over GUP	Dient niet meegenomen te worden als inlichting (onder rubriek Milieu).
11	Vergunningen	“Attest van verdeling” ontbreekt als inlichting. “Stedenbouwkundige melding” ontbreekt als inlichting Stedenbouwkundige vergunningen: De verschillende dossiernummers dienen vermeld te worden: Dossiernummer Gemeentelijk dossiernummer RWO nummer Toe te voegen attribuut: is de vergunning vervallen, en zo ja, de reden van verval. Welke datums dienen getoond te worden? Datum goedkeuring Einddatum igv. tijdelijke vergunningen Datum van aangetekende zending is niet relevant. Termijn beroep: hoe te bepalen. Andere? Opm.: Steden & Gemeenten krijgen meer niet dan wel de start- en einddatum door van de bouwheer.	“Attest van verdeling” is een extra inlichting onder de rubriek “Vergunningen”. “Stedenbouwkundige melding” is een extra inlichting onder de rubriek “Vergunningen”. Verschillende dossiernummers vermelden als attributen onder inlichting “Stedenbouwkundige vergunningen”: Dossiernummer - Gemeentelijk dossiernummer - RWO nummer Onder inlichting “Stedenbouwkundige vergunningen” geen bijlage toevoegen omwille van persoonsgebonden informatie. Onder inlichting “Stedenbouwkundige vergunningen” de attributen omtrent 'Verval' toevoegen: Ja/Neen + de reden..