Sommige verdachte gevallen kunnen niet opgelost worden, omdat ze eigenlijk correct zijn. Momenteel is er nog geen manier om deze gevallen uit de lijst te verwijderen. Je mag ze dus gewoon laten staan. We zoeken naar een oplossing om dergelijke "onterechte verdachte gevallen" in de toekomst wél uit de lijst te kunnen halen.

Een vaak voorkomend voorbeeld is Adres "in gebruik" met koppeling naar een actieve gebouweenheid, maar zonder koppeling naar het onderliggend perceel. Dit komt voor bij gebouwen die zich op openbaar domein bevinden, zoals onder een brug, bij spoorwegen of langs het water. In zulke gevallen is het inderdaad niet mogelijk om een koppeling met een perceel te maken.

• Het adres en de gebouweenheid laat je bestaan tot het gebouw effectief gesloopt is, want tot dan is dat nog in gebruik (bv asbest-attest). Na de sloop;

  • Gebouweenheden historeren (dat gebeurt automatisch wanneer we centraal in GRB een gebouw historeren)

  • Indien het oude adres niet meer zal gebruikt worden, moet je het historeren.
    Als je een huisnummer historeert, worden de busnummers eronder mee gehistoreerd.

  • Indien het adres zal hergebruikt worden voor een nieuw gebouw, laat je het bestaan, enkel gekoppeld aan het perceel, niet aan een gebouweenheid.

• Pas als het oude gebouw effectief gesloopt is, maak je een melding via Beheer > Nieuwe melding, met als thema ingemeten gebouw. Zo zorg je ervoor dat je melding bij het GRB-team terechtkomt. Als oorzaak kies je verwijderd / overbodig.

• In functie van kwaliteitsbewaking van het GRB (dat steeds de terreinsituatie weergeeft) vinden we het belangrijk om een terreincheck te doen. Dat kan via een terreinbezoek, maar ook via de luchtfoto of het orthofotowerkbestand of ander visueel bewijs, als bijlage bij de melding.

  • Als de sloop zichtbaar is op de luchtfoto of het orthofotowerkbestand of als er ander visueel bewijs werd meegeleverd bij de melding, wordt het gebouw via de ‘versnelde sloopprocedure’ verwijderd. De maximale uitvoeringstermijn hiervoor is 1 maand

  • Als we geen visueel bewijs hebben, gaat de melding naar de bijhouding managed service (terreinbezoek). Voor gebouwen gelden volgende termijnen.

• Zodra de gemeente de vergunning aflevert voor de nieuwbouw, mag het gebouw ingeschetst worden.

  • Als er geen (oud/te slopen) GRB gebouw aanwezig is: schets intekenen met status gepland, in aanbouw of gerealiseerd (i.f.v. toestand werken).

  • Als er een ouder GRB gebouw aanwezig is

    • schets met status gepland of in aanbouw. Er kunnen namelijk geen 2 gebouwen met de status gerealiseerd boven elkaar in het gebouwenregister aanwezig zijn.

    • Als het gesloopte gebouw uit GRB verwijderd is en de nieuwbouw is voltooid, wijzig je de status naar gerealiseerd. Het is dus belangrijk om de sloop van het oude gebouw tijdig te melden. 

• Maak de gebouweenheid/heden aan (met de wizard, eventueel meerdere gebouweenheden) en koppel tegelijkertijd bestaande of nieuwe adressen aan de gebouweenheid/heden.

• Belangrijk: de matching tussen ingeschetste gebouwen en ingemeten gebouwen zal niet langer beperkt blijven tot ingeschetste gebouwen met de status gerealiseerd, maar is uitgebreid met gebouwen met de status in aanbouw. De status wordt vanzelf gewijzigd naar gerealiseerd zodra het gebouw wordt ingemeten. Verander de status van het gebouw dus zeker naar in aanbouw zodra de werken begonnen zijn.

Bij veranderde geometrie van een gebouw, zoals bij een verbouwing, maak je geen schetsen bovenop bestaande, ingemeten gebouwen. Deze schetsen zouden niet verwerkt worden en de identificatoren van de gebouweenheden die men hiermee koppelt gaan verloren.

Een verbouwing moet gemeld worden onder het thema Ingemeten gebouw en de oorzaak Geometrie gewijzigd / foutief.

Aan een ingemeten gebouw in GRB kan je als gemeente niks aanpassen. Als het moet gesplitst of samengevoegd worden, of er moet iets anders veranderen aan de geometrie, moet dat gemeld worden.

• Kijk eerst of er al een melding gemaakt werd door de laag GRB-meldingen (ANO) aan te vinken.

• Zo niet, ga naar Beheer > Nieuwe melding

• Stap 1 Meldingsgegevens

  • Kies als thema Ingemeten gebouw. Zo zorg je ervoor dat je melding bij het GRB-team terechtkomt. 

  • Kies als oorzaak Geometrie gewijzigd / foutief.

  • Vermeld in het opmerkingenveld ook duidelijk de termen splitsing of samenvoeging. 

  • Voor een snellere verwerking, die ongeveer twee weken duurt, is visueel bewijs nodig. Voeg daarom de bouwplannen toe als bijlage. Op deze plannen moeten de indeling van de binnenruimte, de verticale scheidingen en de afmetingen duidelijk zichtbaar zijn, zodat we deze correct kunnen verwerken in het GRB. Je kan maar 1 bijlage toevoegen, dus wel een PDF van meerdere pagina's of een screenshot van meerdere plannen. 

  • Als er geen plannen beschikbaar zijn, wordt de melding naar de centrale bijhouding gestuurd en kan het tot zes maanden duren voordat de aanpassing wordt doorgevoerd. 

• Stap 2 Meldingspositie. Kies voor

  • splitsen: gebouw selecteren op kaart

  • samenvoegen: geometrie intekenen: neem alle samen te voegen gebouwen mee

• Wat gebeurt er met de gebouweenheden wanneer gebouwen worden samengevoegd?

  • Als de 2 (of meer) gebouwen die worden samengevoegd, hetzelfde adres hebben, wordt de gebouweenheid van het grootste gebouw behouden en de andere verwijderd.

  • Als ze verschillende adressen hebben, worden alle gebouweenheden vooraf naar het grootste gebouw verplaatst.

• Meer info over afbakening gebouwen vind je hier: Afbakening en levensloop van gebouw(eenhed)en (vlaanderen.be)

• Voor nieuwe vergunningen gebeurt dit best volgens de regels van de kunst. Het gemeenschappelijk deel krijgt het adres zonder busnummer.

• In bestaande situaties, waar het adres zonder busnummer gebruikt wordt voor bv. een (gelijkvloers) appartement/winkel/kantoor/…, mag het gemeenschappelijk deel zonder adres blijven, zodat het enkel een ID heeft, zoals in onderstaand voorbeeld.
  
  

  Open

  

• Zie ook: Huisnummer is onterecht gekoppeld aan een gemeenschappelijk deel Uitgewerkte voorbeelden

Ingeschetste gebouwen blijven in het Gebouwenregister staan tot het GRB een ingemeten geometrie levert. Zodra het GRB een gebouw inmeet, wordt automatisch gecontroleerd of dit overeenkomt met één of meerdere overlappende schetsen. Dit proces heet “matching”. Alle gekoppelde gebouweenheden en adressen worden dan behouden en overgezet naar de nieuwe geometrie.

Hou bij het inschetsen dus al rekening met deze toekomstige matching. Enkele praktische richtlijnen:

• Volg de regels rond afbakening van gebouwen om de kans op een 1-op-1 overlap met de latere inmeting te vergroten.
  Meer info: Richtlijnen voor afbakening van gebouwen | Vlaanderen.be
  
  

• De vorm hoeft niet exact te zijn, maar de positie wel zo correct mogelijk. Een correct gepositioneerde schets vergroot de overlap en dus de kans op succesvolle matching.
  
  

• Gebruik eigen achtergrondlagen in LARA (of Geo-IT) voor een nauwkeurigere positionering. Steden en gemeenten kunnen deze zelf inladen.
  Meer info: Algemene functionaliteiten | Vlaanderen.be
  
  

• Matching gebeurt volledig automatisch, zowel voor geschetste gebouwen met status ‘gepland’, ‘in aanbouw’ en ‘gerealiseerd’.
  
  

• Voor schetsen met status ‘gepland’ of ‘in aanbouw’ is de matching strenger (bijvoorbeeld verplicht 1-op-1). Dit voorkomt dat een geplande schets onterecht wordt vervangen. Bij een geslaagde match wordt de status automatisch aangepast naar ‘gerealiseerd’.
  
  

• Zet de status zelf op ‘gerealiseerd’ zodra de werken klaar zijn. Zo gaat de melding naar het GRB sneller én wordt de matching eenvoudiger, waardoor de schets vlotter vervangen wordt door het ingemeten gebouw.

• Als een straatnaam fout gekoppeld is aan een bepaald wegsegment

  • Selecteer het wegsegment.

  • Ga naar Gekoppelde straatnamen en kies straatnaam ontkoppelen

  • Selecteer opnieuw het wegsegment.

  • Ga naar Gekoppelde straatnamen en kies straatnaam koppelen

  • (Ont)koppelen van objecten | Vlaanderen.be

• Als je een straat geheel of gedeeltelijk wil hernummeren, of een deel van een straat een nieuwe straatnaam wil geven

  • Gebruik dan de wizard heradresseren: Heradresseren | Vlaanderen.be

• Als er een kleine wijziging moet gebeuren aan een straatnaam of een schrijffout moet worden rechtgezet

  • Selecteer de straatnaam en kies Wijzig

  • Eigenschappen van objecten wijzigen | Vlaanderen.be

• Als je een nieuwe straatnaam wil toevoegen

  • Ga naar Beheer en kies de wizard Nieuwe straatnaam

  • Een nieuwe straatnaam toevoegen | Vlaanderen.be

• Als een straatnaam ophoudt met bestaan

  • Contacteer Digitaal Vlaanderen

  • Wij zullen de straatnaam historeren (alle adressen in die straat zullen automatisch gehistoreerd worden)

• Als een straat van naam verandert (bv Leopold-II-Laan wordt Vredestraat)

  • Contacteer Digitaal Vlaanderen

  • Wij zullen de nieuwe straatnaam toevoegen en de oude hernoemen (alle adressen in die straat zullen automatisch gehistoreerd en opnieuw aangemaakt worden)

• Hebben ze administratief ooit bestaan? Dan mag je ze niet verwijderen, maar moeten ze gehistoreerd worden. Dit kan je als gemeente zelf.

• Werden ze foutief aangemaakt? Dan moeten ze verwijderd worden. Dat kan je als gemeente niet zelf. Contacteer daarvoor naar Digitaal Vlaanderen.

We verwijzen je graag door naar deze richtlijnen: Belgif | BeST-Address comité

• Om te vermijden dat ze als cijfers gelezen worden, moet worden vermeden dat de letters I, J, O, Q en U als huisnummerextensie (bisnummer) worden toegekend. Als busnummer mogen deze letters wel gebruikt worden.

• Alle andere letters zijn toegelaten. Het moeten wel hoofdletters zijn, anders krijg je deze foutmelding:

Open

• Hier lees je er meer over: Belgif | BeST-Address comité

Als je gebouweenheden aanmaakt, kies je best voor geometrie van het gebouw overnemen (in plaats van zelf intekenen).

Voor het adres kies je best positie afleiden van de gebouweenheid.

Zo komen alle gebouweenheden en adresposities boven elkaar te staan in de centroïde van het gebouw.

Dat houden we in het gebouwenregister niet bij. Je kan voor het bouwjaar van het gebouw bij het kadaster terecht Contact voor professionelen | FOD Financiën (belgium.be) of bij de dienst ruimtelijke ordening bij de gemeente. 

• Het is onduidelijk wat een deelgemeente juist is. Veelal wordt de term gebruikt om te verwijzen naar een voormalige gemeente, die opgeheven werd in een fusie met een andere gemeente. Er bestaat echter geen authentieke bron van deelgemeenten, evenmin een sluitende definitie.

• Het Adressenregister van Digitaal Vlaanderen focust op de huidige, juridisch erkende gemeenten en hun onderliggende straat- en huisnummergegevens. Omdat deelgemeenten geen aparte juridische entiteiten zijn en geen bestuurlijke bevoegdheden hebben, worden ze niet opgenomen in het Adressenregister. Het beheer van deze historische indeling valt niet onder de verantwoordelijkheid van Digitaal Vlaanderen.

Voor data buiten Vlaanderen maak je best geen gebruik van de Vlaamse basisregisters. Die bevatten wel wat data van Brussel en Wallonië, maar dat is een restant van de tijd van CRAB en toen er in Brussel en Wallonië nog geen gelijkaardige registers waren. De data werd echter niet gewist, omdat dit mogelijk toch breaking is voor bepaalde afnemers. Heb je adresgegevens van België nodig, dan sluit je best aan op de BestAdd diensten: BeStServices (S332) | DG DT (bosa.be). Voor Vlaanderen is dat dezelfde data als de basisregisters, maar ze zijn aangevuld met de authentieke data van Brussel en Wallonië.   

• Belgische (Vlaamse, Brusselse en Waalse) adressen BeSt Address Services | BOSA (belgium.be)  

• Enkel Waalse adressen: ICAR - Points d'adresses | Géoportail de la Wallonie  

• Enkel Brusselse adressen: Datastore.brussels | BeSt Address - Brusselse Gewest

• Enkel Vlaamse adressen: Gebouwen- en Adressenregister | Vlaanderen.be