Overzicht: 2 categorieën - 5 types verenigingen - 4 statussen
Categorie en type
We kennen in VR 2 categorieën, 5 types verenigingen:
vereniging zonder eigen rechtspersoonlijkheid (VZER)
vereniging met rechtspersoonlijkheid (KBO)
Dit is een vereniging die in KBO aanwezig is. We beperken ons hier tot de rechtsvormen VZW, iVZW, Private stichting, Stichting van openbaar nut
Elke van deze 4 rechtsvormen zal als zijn eigen type gekend zijn in VR
Hiermee hebben we 2 categorieën van vereniging: (VZER en KBO). Omdat de KBO categorie uiteenvalt in 4 types in VR (een per rechtsvorm) zijn er dus 5 types gekend in VR
subtypes van een VZER
Voor een VZER maken we het onderscheid via de eigenschap subtype. We voorzien hierbij volgende mogelijkheden:
Code | Naam | Betekenis |
|---|---|---|
<leeg> | <leeg> | Dit is de standaard waarde voor subtype. Het betekent dat er nog geen waarde is toegekend |
FV | Feitelijke vereniging | De VZER is een feitelijke vereniging en is dus autonoom |
SUB | Subvereniging | De VZER is een onderdeel van een KBO vereniging |
NB | Niet bepaald | Na onderzoek is het nog niet duidelijk welk subtype deze VZER is. |
Verschillen in registratie
Het verschil willen we bij registratie duidelijk maken. elke categorie krijgt zijn eigen registratie methode.
Een vereniging zonder eigen rechtspersoonlijkheid wordt geregistreerd door opgave van alle gegevens van deze vereniging. Bij de registratie wordt nog geen subtype bepaald.Dat wordt achteraf uitgevoerd door het verfijnen van het subtype.
Een vereniging met rechtspersoonlijkheid is steeds in KBO aanwezig. Die registratie zal dus steeds gebeuren door opgave van het KBO nummer en door overname van de gegevens uit KBO.
We hebben dus 2 mogelijkheden om een nieuwe vereniging te registreren:
Verschillen in het beheer van data
Na registratie kan je voor een vereniging zonder eigen rechtspersoonlijkheid quasi alles beheren.
Voor een KBO vereniging kan je ook wijzigingen aanbrengen. Deze zijn gelijkaardig aan die van de VZER, maar beperkt omdat sommige gegevens uit KBO niet mogen aangepast worden.
Veranderen van categorie is niet mogelijk
Op basis van overleg van dCJM met Impact Advocaten:
in geen enkel geval juridische grond die omzettingsprocedure rechtvaardigt ('er is geen continuïteit in rechte'); er is dus steeds sprake van oude entiteiten die ophouden te bestaan, en van het ontstaan van nieuwe entiteiten
behalve:
mutaties binnen KBO zelf (bv vzw <> ivzw, private stichting <> Stichting ON…) → maar daarin volgt VR het KBO noodzakelijkerwijs
scenario ‘afdeling > aparte vzw’: als de verzelfstandiging gebeurt middels ‘de procedure van inbreng om niet’ van een bedrijfstak, is er wel sprake van continuïteit van de afdeling binnen de nieuwe vzw; hier idealiter dus wel die mogelijkheid bieden (maar geen controle doen op correctheid van die keuze),
praktische reden om toch voor omzettingsprocedures te kiezen in VR: historiek (bv. van dossiers) meenemen? niet voldoende, want dit probleem moet je sowieso toch oplossen bij stopzettingen zonder voortzetting
nog tegenargumenten tegen voorzien van omzettingsprocedures:
wazige situatie ontstaat: wanneer effectief sprake van omzetting? welke vw moeten (allemaal?) vervuld zijn… ?
vertegenwoordigers/bestuurders moeten toch altijd opnieuw aangeduid worden bij creatie nieuwe entiteit, mag nt vanzelf overgedragen worden (enkel de ‘werking’ blijft bestaan bij omzetting, i.e. de dossiers e.d., niet de aansturing/het beheer)
Besluit: we muteren geen types, maar moeten wel correcties kunnen doorvoeren als centraal bronbeheerder.
Status
Er zijn 4 verschillende statussen mogelijk:
Actief
Gestopt
Dubbel - de vereniging is gemarkeerd als dubbel van een andere vereniging
Verwijderd - dit is een dummy status die niet zichtbaar is in de toepassing, enkel in de interne rapportering