Wat omvat het organisatieregister en waarom?
Het Organisatieregister
geeft inzicht in de publieke sector -en de overheid in het bijzonder- en
faciliteert interacties met en tussen overheden
Het Organisatieregister is de referentie voor de unieke identificatie van overheidsorganisaties. De Vlaamse overheid is een belangrijk onderdeel hiervan. Organisaties op één plaats up-to-date te houden en hergebruiken in tal van applicaties zorgt Vlaanderen-breed voor efficiëntiewinst en eenduidigheid.
Publieke organisaties
Publieke organisaties zijn organisaties die door een wet, decreet of andere regelgeving benoemd worden als een deel van de publieke sector en/of doordat de organisatie bestaat voor een publieke finaliteit zoals publieke dienstverlening. De 'publieke sector' is de groepering van alle 'publieke organisaties'. De 'overheid' moet gezien worden als een deelverzameling van de 'publieke sector'.
Het Bestuursdecreet definieert in Titel 1, Hoofdstuk 2, Afdeling 1, Artikel I.3.1-6 de entiteiten in scope van het Organisatieregister: https://codex.vlaanderen.be/PrintDocument.ashx?id=1030009&geannoteerd=false
Vlaamse overheidsinstanties (brede betekenis,
Artikel I.3.1-4).Deze wordt “rijk” beschreven; zo geeft het organisatieregister o.a. aan onder welke toepassingsgebieden ze vallen, wat hun organisatiestructuur is, welke belangrijke hoedanigheden zijn (leidinggevend topkader of communicatieverantwoordelijke). Via de administratieve diensten van de Vlaamse overheid vind je per beleidsdomein de verschillende agentschappen, departementen e.a. (inclusief hun afdelingen en teams). Ook volgende pagina geeft inzicht in “de Vlaamse overheid”: https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/AGB/pages/5798756787.
Lokale overheden in Vlaanderen (
Artikel I.3.5)Deze worden voorzien van toepassingsgebieden en contactgegevens. Lokale overheden zijn o.a. steden, gemeenten, provincies, welzijnsverenigingen en samenwerkingsverbanden (cf. Bestuursdecreet 5° lokale overheden)
Externe overheden (
Artikel I.3.8)Deze worden minimaal beschreven. Met name de federale overheid is voorzien in het register.
Entiteiten die een publieke taak hebben (
Artikel I.3.6).Deze worden minimaal beschreven. Het gaan o.a. over onderwijs- en zorginstellingen. We houden bij wat maakt dat deze instellingen publieke instellingen zijn.
Alle sociale woonmaatschappijen zijn met hun actuele contactgegevens terug te vinden in het Organisatieregister (omwille van een samenwerking met VMSW).
Deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector
Deugdelijk bestuur legt regels op aan overheden rond transparantie, verantwoording, toezicht en verloning in organisaties in de Vlaamse publieke sector.
Rapporteringen (aan het Vlaams Parlement) door Agentschap Overheidspersoneel en Agentschap Binnenlands Bestuur zijn gebaseerd op data uit het Organisatieregister.
Wij registreren:
Raden van bestuur van publieke organisaties en adviesorganen
Deze beschikken over een unieke identificator (=”ORG-code” of orgaan-code).
De participatie van mannen en vrouwen (de verhouding) in raden van bestuur en adviesorganen van de Vlaamse overheid wordt berekend
Posten en mandaten in raden van bestuur en adviesorganen van publieke organisaties
Vertegenwoordiging van de Vlaamse overheid/regering/gemeenschap in raden van bestuur.
Enkele use cases
De veiligheidsbouwstenen gebruikt onze OVO-codes voor het uitdelen van rechten en rollen voor Vlaamse en lokale overheden tal van applicaties.
In CRM-tools maken OVO-codes, namen en bijhorende contactinformatie klantenbeheer eenvoudiger.
De website Vlaanderen.be presenteert de structuur van de Vlaamse overheid aan de burger, inclusief contactinformatie (zoals gebouwen en adressen).
Agentschap Overheidspersoneel gebruikt OVO-codes voor de opmaak van de organogrammen van de entiteiten van de Vlaamse overheid aangesloten bij Vlimpers.
Departement Financiën en Begroting gebruikt de OVO-codes voor het beheer van financiële stromen.
Agentschap Binnenlands Bestuur gebruikt de samenstelling van adviesraden en raden van bestuur van overheidsorganisaties om te rapporteren over Deugdelijk bestuur.
Contacteer ons
Maakt jouw organisatie deel uit van de publieke sector, maar vind je ze niet terug in het organisatieregister? Geef ons een seintje via mail naar digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be
Achtergrondinformatie
OSLO-applicatieprofiel Organisatie: https://data.vlaanderen.be/doc/applicatieprofiel/organisatie-basis/. Dit applicatieprofiel vormt de semantische basis voor het organisatieregister. Dit is de Vlaamse doorvertaling van een Europees afsprakenkader.
Het Organisatieregister is geen alternatief voor het KBO. Hoewel er overlap kan bestaan (zoals De Vlaamse Waterweg), legt KBO de focus op Belgische ondernemingen.
Het Organisatieregister haalt voor publieke organisaties met een KBO-nummer gegevens op uit het KBO via het gegevensdelingsplatform MAGDA.
Het Organisatieregister koppelt voor de Vlaamse overheid het ondernemingsnummer (0316.380.841) en het vestigingseenheidsnummer aan de overheidsinstellingen zonder eigen rechtspersoon.
Het Organisatie laat fijnmaziger beheer van de organisatiestructuur toe terwijl KBO slechts 2 niveaus kent: het KBO-nummer en de vestigingseenheid.