Hieronder vind je een oefenpakket om de verschillende processtappen in GIPOD zelf te kunnen inoefenen. De oefeningen kunnen gemaakt worden in de GIPOD beta-omgeving: https://gipod.beta-vlaanderen.be Je kan hierbij gebruik maken van je GIPOD beta-account. Naast de eigen beta-account kunnen onderstaande extra trainings-account gebruikt worden om de oefeningen te maken (bvb. Nodig bij het proces van synergie-aanvraag) |
Stel je samenwerkingszone in die overeenkomt met stad Gent
Zoek de inname met GIPOD-ID 10000068
Zoek naar innames van het type ‘Nutswerken’ van beheerder ‘AIV’, met status ‘Concreet gepland’ met hinder.
→ Bekijk de details van 1 van de innames die voldoen aan je zoekcriteria.
→ Check de categorie van het grondwerk
Zoek de hinder met GIPOD-ID 10000133
Zoek naar hinder in opmaak voor de doelgroep gemotoriseerd verkeer
Er zijn rioleringswerken gepland waarbij er gegraven moet worden met een grondwerkzone van 75m² in een straat in Gent.
Geef deze inname in in GIPOD, waarbij je momenteel nog in de fase ‘voorontwerp’ zit.
→ De werken zullen starten op de 1e maandag van de volgende maand en zullen 3 weken doorlooptijd hebben met een geschatte duur van 14 dagen.
→ De werken zullen geen impact hebben op het GRB.
→ Je hebt algemene contactgegevens die publiekelijk mogen getoond worden, maar je voegt nog een specifiek contact in dat niet publiekelijk mag getoond worden.
Zoek de inname die je net hebt aangemaakt
De timing van de rioleringswerken die je daarnet ingepland hebt, is ondertussen gewijzigd: de werken zullen 4 weken doorlooptijd hebben met een geschatte duur van 20 dagen.
→ Pas deze inname aan.
Voor het grondwerk dat je daarnet aanmaakte wil je op zoek gaan naar samenwerking – partners die in dezelfde sleuf willen werken.
→ Ga op zoek naar samenwerking
Als piloot wil je graag zelf nog een grondwerk toevoegen aan je synergie-aanvraag om zo meerdere grondwerken te combineren.
→ Maak nog een extra grondwerk aan in de buurt van het eerste grondwerk
→ Koppel dit aan de synergie-aanvraag die je daarnet lanceerde
Lanceer vanuit 1 van de trainings-accounts een synergie-aanvraag vanuit een GW dat je ingeeft in Gent in de status ‘voorontwerp’.
Meldt opnieuw aan met je eigen beta-account en check of er te beantwoorden synergie-aanvragen zijn voor jou.
→ Check de deadline waarvoor je moet antwoorden of je al dan niet meegaat in deze synergie
→ Ga op zoek naar meer info over deze synergie-aanvraag
→ Check vanuit welk grondwerk deze synergie-aanvraag werd gelanceerd
→ Geef aan dat je interesse hebt om samen te werken, maar geef mee dat je een aantal voorwaarden hebt
→ Voeg nog geen grondwerk toe
→ Check of er nog te beantwoorden synergie-aanvragen zijn. Je ziet dat het cijfer tussen haakjes nu op nul staat (soms is het nodig om het scherm te refreshen)
Maak een nieuw grondwerk aan in Gent (cat1, niet-concreet gepland, nutswerken, distributienet). Onthou het GIPOD-ID van dit grondwerk.
Check of je te behandelen synergie-aanvragen hebt. Je ziet de synergie-aanvraag waarbij je daarnet aangaf interesse te hebben in samenwerking, maar waar je nog geen grondwerk aan hebt gekoppeld
→ Check tegen welke datum je ten laatste je grondwerk moet koppelen
→ Koppel het grondwerk dat je daarnet aanmaakte
Je wil de synergie-aanvraag die je daarnet lanceerde vanuit 1 van de trainings-accounts bijwerken. De status van de synergie-aanvraag is in deze oefening nog ‘Nieuw’ = voor het verstrijken van deadline 1 (15 dagen) – in de trainingsomgeving is DL1 = 4u.
→ Meldt opnieuw aan met de trainings-account waarmee je daarnet de synergie-aanvraag lanceerde.
Deze account is immers piloot van de synergie-aanvraag. Enkel de piloot van de synergie-aanvraag kan wijzigingen doorvoeren aan de synergie-aanvraag.
→ Voeg extra informatie toe aan de synergie-aanvraag
In deze oefening is de status van de synergie-aanvraag ‘In behandeling’ = na aflopen deadline 1 (15d) – in trainingsomgeving DL1 = 4u - tot aan deadline 2 (45d) – in trainingsomgeving DL2 = 24u. In de trainingsomgeving hebben we deze deadlines aangepast om de oefeningen op korte tijd te kunnen doorlopen.
→ Check of je vanuit je eigen beta-account kan aangeven dat je niet meer geïnteresseerd bent in samenwerking – doe dit nu nog niet, anders kan je de volgende oefeningen niet uitvoeren. Hou er rekening mee dat je dit antwoord later niet meer kan aanpassen gezien deadline 1 reeds verstreken is
→ Als piloot kan je eventueel nog extra info toevoegen aan de synergie-aanvraag of kan je de synergie-aanvraag intrekken of vervroegd afsluiten (zie volgende oefeningen)
Door omstandigheden kunnen de grondwerken die gepland waren toch niet doorgaan. Je moet om deze reden de synergie-aanvraag intrekken. Dit kan enkel voor de aanvragen die nog lopende zijn (status ‘Nieuw’ of ‘In behandeling’) – dit kan niet meer na het verstrijken van deadline 2.
→ Meldt aan met de trainings-account waarmee je daarnet de synergie-aanvraag lanceerde (alleen de piloot kan de synergie-aanvraag intrekken)
→ Check of je de aanvraag kan intrekken – doe dit nu nog niet, anders kan je de volgende oefeningen niet uitvoeren – de intrekking kan immers niet ongedaan gemaakt worden. Mocht je de synergie-aanvraag toch al ingetrokken hebben, kan je een nieuwe aanvraag lanceren.
In deze oefening gaan we er van uit dat alle organisaties die ‘Ja’ hebben geantwoord op de synergie-aanvraag reeds een grondwerk hebben gekoppeld voor het verstrijken van deadline 2. Na deadline 2 wordt de synergie-aanvraag automatisch afgesloten.
→ Meldt aan met de trainings-account waarmee je daarnet de synergie-aanvraag lanceerde (alleen de piloot kan de synergie-aanvraag vervroegd afsluiten)
→ Sluit de synergie-aanvraag vervroegd af (Let op: deadline 2 is in de trainingsomgeving = 24u – in de productieomgeving geldt de wettelijke deadline van 45d na lanceren van de synergie-aanvraag)
Een synergie-aanvraag wordt automatisch afgesloten na deadline 2 = 45d na lanceren van de synergie-aanvraag (in onze trainingsomgeving DL2=24u).
Ofwel wordt de synergie-aanvraag ‘afgesloten zonder gevolg’ als er niemand een GW gekoppeld heeft (ook al was er vanuit een bepaalde organisatie interesse tot samenwerking aangegeven) – ofwel wordt de synergie-aanvraag ‘afgesloten met gevolg’ als er wel GW gekoppeld waren. In dit laatste geval wordt er een synergie gemaakt met status ‘in overleg’.
Een synergie wijzigen
→ Meldt aan met je trainings-account en ga naar de synergie-aanvraag die je van daaruit lanceerde (alleen de piloot kan de synergie wijzigen). Klik vanuit de synergie-aanvraag door naar de synergie.
→ Pas de timing en de zone van de synergie aan
Pilootschap overdragen
→ Draag het pilootschap van deze synergie over van de trainings-account naar je eigen beta-account
Voeg een grondwerk toe aan de synergie
→ Voeg nu als piloot (vanuit je eigen beta-account) nog een extra grondwerk toe aan de synergie
Check of er notificaties zijn die van toepassing zijn voor jou.
Oefeningen zullen later toegevoegd worden |
Oefeningen zullen later toegevoegd worden |