Agenda

• Prioriteiten & planning 2021, zie presentatie themawerkgroep prioriteiten:

• Migratie Samenwerking

• Varia

  • Goedkeuring extra rollen bij contactpersonen (Leidend Ambtenaar en Werfleider)

Presentatie

Verslag

Migratie samenwerking, mapping grondwerken (slide 4)

BWG is akkoord om alle werkopdrachten te mappen naar grondwerken.

• API: Mapping aanpassen
• Documentatie aanpassen

Cutoff datum migratie samenwerking (slide 5)

• Cut-off datum test & beta 01/09/2020 : OK 

• Cut-off datum staging & productie : voorstel 01/01/2021 - NOK, beslissing BWG:

  • staging : dond 7/1/2021 (dag van dry run zelf)

  • productie : vrij 15/1/2021

    • Communicatie naar nuts:

      • Antwoorden tegen 8/1

      • Synergie creëren door piloot tot en met 14/1

• Documentatie & draaiboek aanpassen
• Communicatie

Migratie synergie-interessezone (slide 6)

• De synergie-interessezones uit het bestaande GIPOD zullen tijdens de dry-run periode (begin januari) worden overgezet voor staging en productie.

• Na 31/12 worden de zones over gezet, wijzigingen na 31/12 worden mogelijk niet meer gemigreerd.

• Swagger beschikbaar in prod na 21/1

  • Bekijken wat we met demo-pagina doen (voor token)

  • Vraag Fluvius: we willen nieuwe suborg, hoe?

    • Ofwel aanmaken in oude GIPOD

      • Via geosecure

      • Syn-interessezone voorzien

      • + minstens 1 WO voorzien

    • Ofwel wachten op nieuwe GIPOD

      • via API/Swagger aanmaken (nog niet beschikbaar in GUI)

• AIV: Demo pagina voor token op productie beschikbaar houden, bekijken of dit via menu kan
• Toevoegen in migratiescript
• Documentatie aanpassen

Extra rollen contactpersonen (slide 8)

• Rollen:

  • AIV stelt definities/beschrijving huidige rollen op

    • Te valideren door BWG (via confluence?)

    • Te checken of extra rollen AWV dan nog nodig zijn

• Voorstel beschrijving rollen opstellen

Status signalisatievergunning: geannuleerd (slide 9)

• Status SV ‘geannuleerd’ :

  • OK: Nieuwe status toevoegen

  • Integrator moet hinder verwijderen, via status aanpassing (ook nieuwe status: verwijderd)

  • Status “GW” mag op ‘concreet gepland’ blijven staan (Els bevestigt)

  • Notificatie nodig? Te bekijken ifv proces (want diegene die het moet weten initieert de vraag of voert het door, dus iedereen lijkt op de hoogte)

• API status voorzien (+ API docu)
• Notificatie bekijken

Uitgevoerde inname aanpassen (slide 10)

• Aanpassen reeds uitgevoerde inname ?

  • Kan reeds via omweg + logging moeilijker

  • Voorstel OK (is realistisch scenario bij bijv. dringende grondwerken)

• validatie API aanpassen
• documentatie aanpassen
• trainingsmateriaal aanpassen (te checken)

Test werkgroepen (slide 11)

• Testwerkgroepen

  • Kortrijk (Claudia) stelt zich alvast kandidaat

  • AIV plant een technische werkgroep in om de testen voor te bereiden

• oliver.may werkgroep inplannen december

Prio’s 2021

• Els overloopt voorstel planning 2021

• Hilde: decreet start sept/okt 2021

  • Jammer dat jaarvergunning nog niet beschikbaar in GIPOD (het aanvragen ervan?)

  • Kan prio naar voor geschoven worden ?

  • Concl: analyse kan naar voor geschoven worden, want er zijn nog veel vragen

• oliver.may past planning aan, voorstel wordt besproken tijdens themawerkgroep december (in te plannen), wordt voor de kerstvakantie uitgestuurd ter goedkeuring BC 19 januari
• AIV lijst al aantal vragen op ter voorbereiding

• Voorstel releases : juli 21 – nov 21 – feb 22

  • Marlies: Graag ook nog es samenvatting van functionaliteiten in R1 (en evt R1.1)

  • Hilde: feb 22 jaarvergunning mogelijk naar voor schuiven

  • Silvie: historiek graag vroeger – we testen blind

• Basis voorstel van AIV (wat kan tegen wanneer)
• Te bespreken op in te plannen thema WG (in functie van prio’s !! )

Publieke API

Oliver overloopt voorstel:

• Algemeen: periodes toevoegen + opzoeken in verleden mogelijk maken (API/HIK?)

• Innames:

  • extra toevoegen “geen bijlages ontsluiten”

  • OK om synergie/project-info hier niet te ontsluiten? Of toch erbij nemen?

• Hinder: hier start in toekomst alles mee

  • Inname-info hangt eraan

  • Synergie/projectinfo hangt eraan

  • Ontsluiten in status ‘gevalideerd’, ‘onbekend’, ‘in opmaak’

• Synergie:

  • moeten we deze ook niet ontsluiten? Communicatie naar burgers zal vooral vanuit piloot gebeuren. En SV zou voor SYN kunnen aangevraagd worden?

  • Wat met grondwerken daaronder?

  • Vanuit hinder > synergie > innames

Archivering & Verwerking persoonsgegevens

• GIPOD gegevens

  • Rekening houden met SPER periode, garantieperiode, …

  • Oudste GIPOD data is van 2012 (dus ‘binnenkort’ 10 jaar oud)

  • Zal kruisbestuiving zijn van wat nodig is voor business en wat juridisch kan/mag

• Persoonsgegevens

  • GDPR regels

  • Te bekijken in werkgroep voorjaar 2021

• Register Persoonsgegevens:

  • publieke API - te bekijken

  • hulpverlening - mogelijk toestemming nodig

  • handhaving - mogelijk toestemming nodig

  • adviesverlening - mogelijk toestemming nodig

• Niet opgenomen in register: zie slides

• Gebruiksvoorwaarden API/GUI

• oliver.may Juridische werkgroepen rond bewaartermijnen en gebruiksvoorwaarden inplannen januari 2021