Voorbereiding
Afhankelijk van de doelgroep waarin uw organisatie zich bevindt, moet u mogelijk nog enkele stappen ondernemen, zoals een typering aanvragen en/ of rechten toekennen.
Het Certificatenbeheer kan gebruikt worden door:
Entiteiten van de Vlaamse overheid
Vlaamse lokale besturen (of hun IT-dienstverlener)
Ondernemingen die werken i.o.v. de Vlaamse overheid (of in het kader van een Vlaams project een DCBaaS-certificaat moeten gebruiken)
Onderwijs en Vorming kan hier geen gebruik van maken via het instellingsnummer van de school. Als men gebruik wil maken van de toepassing DCBaaS, dient dit te gebeuren via het KBO-nummer van de vzw van de school.
Dit gebeurt
Stap 1: Toegang tot het Certificatenbeheer bij Vlaamse Overheidsorganisaties en andere Doelgroepen
Vlaamse Overheidsorganisaties (GID) & Lokale besturen (LB)
Vlaamse overheidsorganisaties en lokale besturen zijn de primaire klantendoelgroep voor het Certificatenbeheer. Deze organisaties moeten geen aanvraag doen om gebruik te kunnen maken van het Certificatenbeheer en kunnen onmiddellijk, zonder voorafgaande actie langs onze kant, de nodige gebruikersrechten toekennen in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid (IDM).
Economische actoren (EA) & Onderwijs en Vorming (OV)
Als je organisatie onder de doelgroep Economische Actoren valt of Onderwijs en Vorming, dan dient u als organisatie onderstaande gegevens te bezorgen aan de opdrachtgever (indien EA), zodat zij de aanvraag bij vodcb@vlaanderen.be kunnen indienen:
Ondernemingsnummer van de te typeren organisatie
Naam van deze organisatie
Contactpersoon van deze organisatie
OVO-code/KBO-nummer van de opdrachtgever
Naam van de organisatie van de opdrachtgever
Contactpersoon van de opdrachtgever
Reden waarom deze toegang nodig is
<mailtemplate>
Nadat de typering is toegekend door de bevoegde helpdesk, volgt de volgende stap: het toekennen van gebruikersrechten.
Stap 2: Toegang tot DCBaaS, wat nu?
2: DCBaaS Workflowbeheerder
Een Workflowbeheerder kan de volgende zaken doen:
Domein
Aanvragen
Verwijderen
Toepassing
Aanmaken
Delegeren
Verwijderen
Intrekken
3: DCBaaS Certificaatbeheerder Organisatie
Een Certificaatbeheerder Organisatie kan de volgende zaken doen:
Toepassing
Aanmaken
Verwijderen
Delegeren
Certificaat
Aanmaken
Downloaden
Hernieuwen
Intrekken
4: Aanmaken van een domein
Voor het aanmaken van een domein dient u het recht DCBaaS Workflowbeheerder te zijn.
Het aanmaak van een domein is aanbevolen aangezien dat dit de vervolgstappen makkelijker laat verlopen.
Als u een domein aanmaakt krijgt u een soortgelijk scherm te zien:
Vink hier alle benodigde type certificaten aan.
Als u de domein heeft aangevraagd zal deze goedgekeurd worden door 1 van de DCBaaS beheerders.
Nu deze is goedgekeurd kunt u de volgende stap doen:
5: Aanmaken van de eerste toepassing
Dit kunt u doen met zowel het recht DCBaaS Workflowbeheerder alsook DCBaaS Certificaatbeheerder Organisatie.
Hiervoor gaat u naar de tab Toepassingen.
Hier drukt u op de knop Vraag toepassing aan
Op het ogenblik dat u drukt op deze knop krijgt u dit te zien:
Bij Toepassing zet je in het begin de juist aangemaakte domein met erachter bij voorkeur de toepassingsnaam en daarna de omgeving. bijvoorbeeld haacht.be/digitaalondertekenen/productie
Als deze toepassing gemaakt is kunt u de handleiding volgen genaamd Van private sleutel naar certificaat via XCA.