Context

N.a.v. de verkiezen in 2024 wordt een nieuwe regering gevormd, met nieuwe ministers, kabinetten en kabinetsmedewerkers. Hiervoor dienen de nodige aanvullingen en aanpassingen te gebeuren in het Organisatieregister. Om alle betrokken partijen op de hoogte te houden, sommen we hieronder de verschillende stappen op.

• Trigger: Besluit van de Vlaamse Regering + bevoegdheidsbesluit (in functie van aanmaak bevoegde ministers)

• Timing: onmiddellijk na publicatie besluit nieuwe regering aanmaken

FYI: De Vlaamse regering (met ministerposten, kabinetten en onderliggende teams) in het Organisatieregister: https://wegwijs.vlaanderen.be/#/organisations/a6f683ae-9243-46aa-9bf4-66a3d81e340a/info

Betrokken collega’s binnen en buiten Digitaal Vlaanderen

Beheeracties in het Organisatieregister (via Wegwijs)

Enkel OVO000729 (Vlaamse Regering) blijft behouden.

(te bevragen: wat met onderliggende teams aan kabinetten - potentieel verhangen)

Oude OVO-codes voor de ministers en kabinetten stopzetten

• Stopzetten in samenspraak met redactie: karl.vogels@vlaanderen.be
• de oude OVO-codes afsluiten met formele einddatum (met datum=dag voor de eedaflegging). De operationele einddatum blijft voorlopig open

Nieuwe OVO-codes voor de ministers aanmaken

• Nieuwe OVO-codes aanmaken per minister met hun bevoegdheden, voorlopig met formele begindatum in de toekomst.
  Uitvoerder: Ago-Vlimpers-collega’s: Patrick.tulpin@vlaanderen.be
• Operationele begindata van de nieuwe OVO-codes blijven voorlopig open.
• De formele begindatum wordt aangepast zodra de datum van de eedaflegging gekend is.
• De OVO-codes stromen door naar Vlaanderen.be
  verantwoordelijke voor “go”: tristan.hoorelbeke@vlaanderen.be (DKBUZA)

Nieuwe OVO-codes voor de kabinetten onder de ministers aanmaken

• Uitvoerder: AgO
• Onder de kabinetten hangen ook andere entiteiten, bv OVO048213 Team van de Minister.

[Later] Wijzigingen KBO vestigingseenheden

Uitvoerder: AgO (miranda.baeyens@vlaanderen.be & nancy.sempels@vlaanderen.be)

• Oude vestigingseenheden laten afsluiten in KBO en nieuwe laten aanmaken
  zie https://vlaamseoverheid.atlassian.net/l/cp/Vce1YFts

Uitvoerder DV

• De juiste koppeling bij het kabinet voorzien in OR

•  communiceren naar Rita Maris

[Later] Data Wegwijs/Organisatieregister verder aanvullen

Contacten

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen

Belangrijk voor doorstroom naar http://Vlaanderen.be

Contactinformatie opvragen via

• rita.maris@vlaanderen.be van AgO (Team Administratief beheer)

• patrick.geirnaert@vlaanderen.be van HFB (klantenbeheerder voor de kabinetten bij HFB)

• eventueel kabinetssecretarissen

Ministers

Email + Telefoon + Website

Kabinetten

Email + Telefoon

Locaties & eventueel Gebouw

Zelfde voor Minister en Kabinet

Info ook bij AgO en HFB

Functies & Hoedanigheden

Ministers

Kabinetten

Dit brengt AgO in orde: dirk.vandeschoot@vlaanderen.be en katja.bruyland@vlaanderen.be zijn de decentrale beheerders voor alle kabinetten. Zij kunnen ook personen toevoegen in Wegwijs.

Toepassingsgebieden

Ministers

Kabinetten

Classificaties

Ministers

Kabinetten

Sleutels

Ministers

Kabinetten

Organisatieclassificatie “Bevoegde minister”

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen

• Organisatieclassificatie bij parameters aanpassen: Wegwijs - Parameters - Organisatieclassificaties (vlaanderen.be)
• oude: actief afvinken
• nieuwe: aanmaken (voornaam en naam) en actief aanvinken

• Organisaties met koppeling classificatietype ‘bevoegde minister’ > aanpassen obv lijst uit Wegwijs:

Orgaanclassificatie “Minister”

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen

• Orgaanclassificatie bij parameters aanpassen: Wegwijs - Parameters - Orgaanclassificaties (vlaanderen.be)
• oude: actief afvinken
• nieuwe: aanmaken (enkel familienaam) en actief aanvinken
• MEP-plichtige organen hebben een classificatie ‘Minister’ > aanpassen obv rapport https://app.powerbi.com/Redirect?action=OpenReport&appId=b9416257-d971-483b-b5df-4ef895e01c83&reportObjectId=da5d0fa4-93ab-497e-b684-3056b307250a&ctid=0c0338a6-9561-4ee8-b8d6-4e89cbd520a0&reportPage=ReportSection&pbi_source=appShareLink&portalSessionId=d274d2ea-035d-4255-97af-371a15e2cb26
  (sorteren op minister)