Context
N.a.v. de verkiezen in 2024 wordt een nieuwe regering gevormd, met nieuwe ministers, kabinetten en kabinetsmedewerkers. Hiervoor dienen de nodige aanvullingen en aanpassingen te gebeuren in het Organisatieregister. Om alle betrokken partijen op de hoogte te houden, sommen we hieronder de verschillende stappen op.
Trigger: Besluit van de Vlaamse Regering
OVO000729 Vlaamse Regering, met daaronder
Ministerposten, met daaronder
Kabinetten
Acties
Nieuwe OVO-codes voor de ministers
- Nieuwe OVO-codes aanmaken per minister met hun bevoegdheden, voorlopig met formele begindatum in de toekomst.
Uitvoerder: Ago? - Operationele begindata van de nieuwe OVO-codes blijven voorlopig open.
- De formele begindatum wordt aangepast zodra de datum van de eedaflegging gekend is.
- De OVO-codes stromen door naar Vlaanderen.be: verantwoordelijke voor “go”: Tristan Hoorelbeke (DKBUZA)
OVOcode | Naam (minister en bevoegdheden) |
---|---|
- de oude OVO-codes afsluiten met formele einddatum (met datum=dag voor de eedaflegging). De operationele einddatum blijft voorlopig open.
Nieuwe OVO-codes voor de kabinetten onder de ministers aanmaken
Uitvoerder: AgO?
Wijzigingen KBO vestigingseenheden
Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen
- Oude vestigingseenheden laten afsluiten in KBO en nieuwe laten aanmaken
zie https://vlaamseoverheid.atlassian.net/l/cp/Vce1YFts - De juiste koppeling bij het kabinet voorzien in OR
- communiceren naar Rita Maris en…?
Data Wegwijs/Organisatieregister verder aanvullen
Uitvoerder
meeste DV
Webplatform/Redactie/Karl Vogels
Ago voor de kabinetten
Contacten
Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen
Belangrijk voor doorstroom naar http://Vlaanderen.be
Contactinformatie opvragen via
rita.maris@vlaanderen.be van AgO (Team Administratief beheer)
patrick.geirnaert@vlaanderen.be van HFB (klantenbeheerder voor de kabinetten bij HFB)
eventueel kabinetssecretarissen
Ministers
Email + Telefoon + Website
Kabinetten
Email + Telefoon
Locaties & eventueel Gebouw
Zelfde voor Minister en Kabinet
Info ook bij AgO en HFB
Functies & Hoedanigheden
Ministers
Hoedanigheid | Persoon | Functie | Geldig vanaf | Geldig tot |
---|---|---|---|---|
Vlaams minister | 2019-10-02 | Niet bekend |
Kabinetten
Dit brengt AgO in orde: dirk.vandeschoot@vlaanderen.be en katja.bruyland@vlaanderen.be zijn de decentrale beheerders voor alle kabinetten. Zij kunnen ook personen toevoegen in Wegwijs.
Hoedanigheid | Persoon | Functie |
---|---|---|
Kabinetsmedewerker | Adjunct-kabinetschef | |
Kabinetsmedewerker | Kabinetschef | |
… |
Toepassingsgebieden
Ministers
Moeder entiteit | Toepassingsgebied | Door wie? |
---|---|---|
Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap | Ago | |
Gebruikersbeheer | DV | |
Vlimpers | AgO | |
Klimaatplan Vlaamse Overheid | DV | |
Raamcontract ICT | DV | |
Bestuursdecreet 1° - Vlaamse overheid | DV |
Kabinetten
Moeder entiteit | Toepassingsgebied |
---|---|
Bestuursdecreet 1° - Vlaamse overheid |
Classificaties
Ministers
Classificatietype | Classificatie | Geldig vanaf |
---|---|---|
Categorie | Minister | 2019-10-02 |
Gebruikersbeheer | Vlaamse overheid | 2019-10-02 |
Kabinetten
Classificatietype | Classificatie |
---|---|
Categorie | Kabinet |
Ondernemingscode | 0316.380.841 |
Rechtsvorm | Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (MVG) |
Sleutels
Ministers
Informatiesysteem | Sleutel | Wie? |
---|---|---|
PIAVO_Sleutel | 02_01 | Karl Vogels |
Piavo_Sortering | 02_01 | Karl Vogels |
Kabinetten
Informatiesysteem | Sleutel | Wie? |
---|---|---|
Orafin | VW0000 | AgO > AFB |
PIAVO_Sleutel | 02_01_100 | Karl Vogels |
Piavo_Sortering | 02_01_100 | Karl Vogels |
Vestigingseenheid (organisatorisch) | 2.330.964.933 | Team DV |
Organisatieclassificatie “Bevoegde minister”
Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen
- Organisatieclassificatie bij parameters aanpassen: Wegwijs - Parameters - Organisatieclassificaties (vlaanderen.be)
- oude: actief afvinken
- nieuwe: aanmaken (voornaam en naam) en actief aanvinken
- Organisaties met koppeling classificatietype ‘bevoegde minister’ > aanpassen obv lijst uit Wegwijs:
Orgaanclassificatie “Minister”
Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen
- Orgaanclassificatie bij parameters aanpassen: Wegwijs - Parameters - Orgaanclassificaties (vlaanderen.be)
- oude: actief afvinken
- nieuwe: aanmaken (enkel familienaam) en actief aanvinken
- MEP-plichtige organen hebben een classificatie ‘Minister’ > aanpassen obv rapport https://app.powerbi.com/Redirect?action=OpenReport&appId=b9416257-d971-483b-b5df-4ef895e01c83&reportObjectId=da5d0fa4-93ab-497e-b684-3056b307250a&ctid=0c0338a6-9561-4ee8-b8d6-4e89cbd520a0&reportPage=ReportSection&pbi_source=appShareLink&portalSessionId=d274d2ea-035d-4255-97af-371a15e2cb26
(sorteren op minister)
Add Comment