Context

N.a.v. de verkiezen in 2024 wordt een nieuwe regering gevormd, met nieuwe ministers, kabinetten en kabinetsmedewerkers. Hiervoor dienen de nodige aanvullingen en aanpassingen te gebeuren in het Organisatieregister. Om alle betrokken partijen op de hoogte te houden, sommen we hieronder de verschillende stappen op.

Acties

Nieuwe OVO-codes voor de ministers

Volgorde van aanpassingen en reeds uitgevoerde acties:

• Nieuwe OVO-codes aanmaken per minister met hun bevoegdheden, voorlopig met formele begindatum in de toekomst.
  Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen of Ago?
• Operationele begindata van de nieuwe OVO-codes blijven voorlopig open.
• De formele begindatum wordt aangepast zodra de datum van de eedaflegging gekend is.
• De OVO-codes stromen door naar Vlaanderen.be: verantwoordelijke voor “go”: Tristan Hoorelbeke (DKBUZA)

• de oude OVO-codes afsluiten met formele einddatum (dag voor de eedaflegging). De operationele einddatum blijft voorlopig open.

Nieuwe OVO-codes voor de kabinetten onder de ministers aanmaken

Uitvoerder: AgO?

Contactgegevens van ministers en kabinetten zoals geregistreerd in het Organisatieregister

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen

Contactinformatie opvragen via

• rita.maris@vlaanderen.be van AgO (Team Administratief beheer)

• patrick.geirnaert@vlaanderen.be van HFB (klantenbeheerder voor de kabinetten bij HFB)

• eventueel kabinetssecretarissen

Organisatieclassificatie “Bevoegde minister”

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen

• Organisatieclassificatie bij parameters aanpassen: Wegwijs - Parameters - Organisatieclassificaties (vlaanderen.be)
• oude: actief afvinken
• nieuwe: aanmaken (voornaam en naam) en actief aanvinken

• Organisaties met koppeling classificatietype ‘bevoegde minister’ > aanpassen obv lijst uit Wegwijs:

Orgaanclassificatie “Minister”

• Orgaanclassificatie bij parameters aanpassen: Wegwijs - Parameters - Orgaanclassificaties (vlaanderen.be)
• oude: actief afvinken
• nieuwe: aanmaken (enkel familienaam) en actief aanvinken
• MEP-plichtige organen hebben een classificatie ‘Minister’ > aanpassen obv rapport https://app.powerbi.com/Redirect?action=OpenReport&appId=b9416257-d971-483b-b5df-4ef895e01c83&reportObjectId=da5d0fa4-93ab-497e-b684-3056b307250a&ctid=0c0338a6-9561-4ee8-b8d6-4e89cbd520a0&reportPage=ReportSection&pbi_source=appShareLink&portalSessionId=d274d2ea-035d-4255-97af-371a15e2cb26
  (sorteren op minister)

Wijzigingen KBO vestigingseenheden

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen

• Oude vestigingseenheden laten afsluiten in KBO en nieuwe laten aanmaken
  zie https://vlaamseoverheid.atlassian.net/l/cp/Vce1YFts
• De juiste koppeling bij het kabinet voorzien in OR