Context
Het tabblad regelgeving in het Organisatieregister zorgt ervoor dat op Vlaanderen.be gezocht kan worden naar oprichtingsdecreten en andere regelgeving van toepassing op entiteiten van de Vlaamse overheid. Dit noemen we het Vademecum.
De regelgeving zal voorzien worden voor entiteiten zoals te vinden via volgende link: https://www.vlaanderen.be/organisaties/administratieve-diensten-van-de-vlaamse-overheid (je kan per beleidsdomein de entiteiten terugvinden).
Via een specifieke pagina: XX kan je ook zoeken naar regelgeving. Deze ter vervanging van het oude Vademecum: https://overheid.vlaanderen.be/vademecum-vo . De doorstroom van de organisaties en bijhorende regelgeving gebeurt op basis van de actieve koppeling organisatie - regelgeving. Dit is de trigger op basis waarvan gezocht kan worden binnen het Vademecum.
Agentschap Overheidspersoneel, Team Kennis en Informatie, kan via het recht “regelgeving en deugdelijk bestuur beheerder” regelgeving aanpassen voor organisaties in scope van het vademecum. VO-entiteiten (en bijhorende decentrale beheerder) kunnen deze informatie zelf niet aanpassen. Het beheer ligt exclusief bij AgO.
Wijzigingen op de organisatie zelf (ontstaan, naamswijziging, fusie, splitsing, stopzetting) ligt bij Digitaal Vlaanderen/Agentschap Overheidspersoneel, Team HRData.
Onze contactpersoon: Quirine De Mulder
Aanmelden als beheerder en zoeken naar de organisatie
Meld je aan als beheerder op https://wegwijs.vlaanderen.be/#/organisations
Ga naar de organisatie waaraan je regelgeving wil koppelen. Idealiter kan je op OVO-code zoeken en kom je zo bij de organisatie terecht (op he tabblad algemeen)
Registratie van regelgeving en contactpersoon arbeidsreglement
Naam veld/tabblad | Betekenis en werkwijze |
|---|---|
Tabblad regelgeving | |
Regelgeving Thema | Een vaste lijst van thema’s, te beheren via parameters
|
Regelgeving Subthema | Een vaste lijst van subthema’s, te beheren via parameters
|
Naam Regelgeving | De naam van de wetgeving of het decreet Ter info: Enkel de naam van de regelgeving is een verplicht veld voor het toevoegen van regelgeving in het Organisatieregister |
Datum | Datum regelgeving (zoals ook vaak te vinden in de naam van de regelgeving) |
URL | Hyperlink naar de codex of een ander online document waarin de regelgeving beschreven staat |
URL arbeidsreglement | Hyperlink naar het arbeidsreglement. Dit is het arbeidsreglement zoals te vinden in Cloudinary.
|
Omschrijving | Opgemaakt omschrijving van de regelgeving |
Geldig van | Datum waarop de regelgeving formeel van start gaat = publicatiedatum B.S. |
Geldig tot | Datum waarop de regelgeving formeel eindigt |
Tabblad hoedanigheden | |
Hoedanigheid Contactpersoon arbeidsreglement | Contactpersoon Arbeidsreglement Tip: zoek eerst bij personen https://wegwijs.vlaanderen.be/#/people of de persoon die je wil toevoegen al in het Organisatieregister te vinden is. Indien niet → Contacteer Digitaal Vlaanderen. De registratie verloopt via “toevoegen hoedanigheid” in het tabblad bij de betreffende organisatie.
|
Parameters worden voorzien door de Algemeen beheerder → Contacteer Digitaal Vlaanderen (Regels m.b.t. regelgeving in relatie tot de organisatie
Een organisatie kan 1 of meerdere regelgevingen hebben
Regelgevingen kunnen van toepassing zijn op 1 of meerdere organisaties
Een regelgevingsthema kan 1 of meerdere subthema’s hebben
1 regelgevingssubthema kan maar 1 (bovenliggend) regelgevingthema hebben
Indien een organisatie stopt te bestaan, krijgt alle regelgeving en de contactpersoon arbeidsreglement een einddatum = einddatum van de organisatie
Tips bij data-invoer
Als je inspringen wil gebruiken, moet je HTML-code invoeren, zie hieronder (herhaal indien nodig)
Volgende omschrijving
levert volgende omschrijving op →
Input (in het Organisatieregister) en output (op Vlaanderen.be): voorbeeld
Regelgeving zoals te vinden in het Organisatieregister.
De registratie van 2 oprichtingsbesluiten (niet alle ingevoerde data is zichtbaar wanneer je het Organisatieregister, tabblad Regelgeving bekijkt):
De weergave van de oprichtingsbesluiten op Vlaanderen.be:
Contact bij vragen “pas arbeidsreglement aan” of “pas contactpersoon arbeidsreglement aan”
Naar de toekomst toe mogen jullie ons altijd aanspreken over aanpassingen aan het arbeidsreglement of de contactpersoon voor het arbeidsreglement via personeelsstatuut@vlaanderen.be. Daar staat ons volledige team klaar om jullie verder te helpen.
0 Comments