Achtergrond & context
Met de overgang van CRAB naar het Gebouwen- en Adressenregister (GRAR) is het voor de decentraal beheerders (steden en gemeenten) niet altijd duidelijk hoe en wanneer de aanmaak en bijwerking van gebouweenheden moet gebeuren. Ook voor afnemers van de data, die interne logica bouwen op gebouweenheden, is de bestaande afbakening voor gebouweenheden onvoldoende sluitend.
Het begrip van gebouw en gebouweenheid is onmisbaar om het huisnummer en/of het busnummer te kunnen bepalen dat naargelang de situatie toegekend wordt.
Oorsprong en finaliteit gebouweenheid toevoegen
Ambitie
Digitaal Vlaanderen ambieert kwaliteitsvol en consistent decentraal beheer en hergebruik van gebouweenheden door te voorzien de duidelijke afbakeningsregels gekoppeld aan concrete praktijkvoorbeelden
Scope
Voor praktijkgevallen waarbij het niet duidelijk is of één of meerdere gebouweenheden toegekend moeten worden, moet een eenduidig te interpreteren beslisboom uitsluitsel brengen. De verschillende stappen en criteria van de beslisboom worden voorzien van praktijkvoorbeelden.
De scope van het traject afbakening is:
Opmaak beslissingsboom en bijhorende uitkomsten (wel/geen gebouweenheid) dienen voor de gevallen waarbij de beslissing wel/geen gebouweenheid niet eenduidig bepaald kan worden en zorgt ervoor dat we allemaal dezelfde criteria hanteren om tot een beslissing te komen.
De beslisboom, inclusief uitgewerkte voorbeelden, dienen als handleiding voor onze decentraal beheerders, maar geven ook afnemers van de data inzicht in de betekenis van gebouweenheid.
Uitsluitsel (= concrete uitkomst) voor uitzonderlijke praktijkvoorbeelden waarvoor de beslisboom alsnog geen uitsluitsel geeft.
Informeren en adviseren van decentraal beheerders en afnemers van de data m.b.t. de nieuwe afbakeningsregels van gebouweenheden.
Opvolgen en monitoren van de naleving van de afgesproken afbakeningsregels.
Insteek en rol Digitaal Vlaanderen
Digitaal Vlaanderen is bij decreet (CRAB-decreet, in revisie) belast met de coördinatie en begeleiding bij de aanmaak en het gebruik van gebouwen- en adressenregister, alsook de coördinatie van de kwaliteitscontrole.
Vanuit onze rol als “regisseur” dient de afbakening rekening te houden met onderstaande aspecten:
Een afbakening die eenduidig en voorspelbaar is voor afnemers en noodzakelijk is voor meerdere instanties
geen maatwerk voor 1 of enkele afnemers in functie van heel specifieke bedrijfsprocessen
breed gedragen nood aan gebouweenheden (leeft bij diverse overheden)
diverse processen en systemen die op een zelfde manier van gebouweenheden gebruik kunnen maken
Een afbakening die kwaliteitsvol decentraal beheer mogelijk maakt (= haalbaarheid)
zijn de regels praktisch hanteerbaar en werkbaar?
komen we volgens de regels tot kwaliteitsvolle data in het register?
zijn de nodige tools voorhanden?
zijn de inspanningen die we vragen haalbaar?
Digitaal Vlaanderen streeft naar consensus om tot beslissingen te komen. Indien deze niet kan gevonden worden, zal Digitaal Vlaanderen een beslissing nemen die maximaal rekening houdt met bovenstaande aspecten met oog op duurzame oplossing die kosten en baten in balans brengt.
In geval van grote impact op onze partners kan met een overgangsperiode gewerkt worden om geleidelijk te evolueren richting de nieuwe afbakeningsregels.
Projectaanpak
Het traject is opgedeeld in 5 fases:
Uitwerking beslisboom gebouweenheden
Informeren en feedback capteren
Uitwerken van de handleiding decentraal beheer voor gebouweenheden
Verandertraject
Monitoring en opvolgen naleving afbakeningsregels
1. Uitwerking beslisboom gebouweenheden
Doel: moeilijkheden en onduidelijkheden rond de bestaande beslisboom capteren en komen tot een eenduidige beslisboom
Op basis van heel concrete probleemgevallen in de praktijk bespreken we gedurende enkele thematische workshops de verschillende criteria van de beslisboom. De thematische workshops zijn samengesteld uit leden van lokale en Vlaamse overheden. De oproep tot deelname werd breed gecommuniceerd.
Er worden uitnodigingen gestuurd naar de leden van de werkgroep en een oproep via de VVSG is gelanceerd om de aankondiging te doen dat er thematische workshop georganiseerd zullen worden omtrent de afbakeningsregels voor gebouweenheden.
Het doel van de thematische workshops is om een duidelijk beeld te krijgen welke issues er momenteel reizen rond de afbakening van gebouweenheden vanuit de verschillende use cases van de stakeholders.
Overzicht van alle workshops
Datum | Workshop | Opname | Deelnemers | Beschrijving |
|---|---|---|---|---|
12/03 | Workshop 1 |
| ||
21/03 | Workshop 2 |
| ||
26/03 | Workshop 3 |
| ||
09/04 | Extra workshop 4 |
| ||
10/06 | Finale workshop |
|
Deelnemende instanties
2. Informeren en feedback capteren
Doel: Informeren van alle stakeholders rond de nieuwe beslisboom. Feedback capteren ter verduidelijking van de beslisboom. Op dit moment is het niet meer de bedoeling om de beslisboom inhoudelijk nog te wijzigen.
De nieuwe beslisboom zal via diverse kanalen doorgestuurd worden om feedback hierop te capteren. De nieuwe beslisboom kan lichtjes wijzigen nav. gecapteerde feedback. De nieuwe beslisboom staat gedurende deze fase niet meer ter discussie maar feedback dient eerder om verduidelijking te scheppen waar dit nog nodig is.
3. Uitwerken van de handleiding decentraal beheer voor gebouweenheden
Doel: Uitwerken van een handleiding voor decentraal beheer waarin de nieuwe afbakening rond gebouweenheden is opgenomen en die voorziet in een praktische handleiding om het beheer uit te voeren
4. Verandertraject
Doel: Decentrale beheerders en gebruikers van gebouweenheden informeren en opleiden rond de nieuwe afbakeningsregels om dit in de praktijk ook te kunnen gebruiken
Add Comment