Page Comparison

Herwerking inlichtingen milieuvergunning en bouwovertreding

• Diverse feedback van de piloten wordt meegenomen in verdere herwerking van deze inlichtingen

Andere kleinere change requests

• onroerend erfgoed en alle natuurinlichtingen zijn read-only en zullen niet aangepast kunnen worden door gemeenten

• vrijstelling lopende als status toevoegen bij leegstand?

  • niet relevant, vnl. met betrekking tot heffing, dus kan best daar dan bij vermeld worden

• uitbreidingszone natuurreservaten werd uit inlichtingenmodel geschrapt
• opgenomen in register ja of nee is bij leegstand voldoende

•  Link die automatisch toegevoegd wordt uit de bron onroerend erfgoed zou niet kloppen Ben Peeters stemt dit af met OE

Herwerking inlichting omgevingsvergunning

• Herwerking van de inlichting werd toegelicht en is zo goed als finaal

Operational readiness

• Wie is al gestart met testen?

  • Oostende kan momenteel enkel dossiers binnenhalen

  • Zwalm zal in de week van 22/8 beginnen testen

• Wie zal aanvragen kunnen doen via VIP vanaf MVP?

  • in MVP enkel vastgoedmakelaars (erkend door BIV), notarissen, gemeenten zelf

  • alternatief: nog huidige werkwijze parallel laten bestaan

• Hoe gaan we communiceren naar aanvragers?

  • Zwalm heeft al gemaild naar aanvragers van de afgelopen 3 jaar dat het vanaf 3 oktober 2022 via VIP zal verlopen

  • Digitaal Vlaanderen, FedNot en CIB doen communicatie, maar vraag dat gemeenten ook mee communiceren

    • vraag om een gelijkaardige tekst te communiceren op de gemeentelijke website

    • verdere bespreking hierover op volgende pilootmeeting

• Het is haalbaar voor de piloten om andere aanvragers (naast notarissen en vastgoedmakelaars) die in MVP nog niet via VIP kunnen te blijven bedienen.

Functionele topics

• Corrigeren van een vastgoeddossier

  • correctieflow nog niet in MVP

  • lokale bestuen zullen gevalideerd dossier opnieuw kunnen openen en opnieuw kunnen valideren

  • MAAR: probleem dat FedNot dit nog niet kan implementeren, vraag aan gemeenten of gemeente een PDF kan bezorgen aan de notaris per mail

    • nieuwe PDF kan de gemeente downloaden in VIP en per mail doorsturen

• Annuleren of aanpassen van een aanvraag

  • zal niet kunnen in MVP

  • gemeente zal in MVP zelf moeten weigeren en dan eventueel beslissen dat geweigerd dossier niet aangerekend wordt (als men er bijvoorbeeld nog geen tijd in stak)

• Facturatie + contactname met aanvrager indien nodig

  • Voor Vastgoedmakelaars factuur vanuit gemeente richten aan ORIS, eventuele vragen ook aan ORIS richten (die dan doorspelen aan aanvrager)

  • Voor notarissen wel aparte factuur per notaris

    • in kader van privacy kent VIP de naam/adres van de aanvrager niet, enkel KBO-nummer

    • oplossing: FedNot geeft e-mailadres aanvrager mee in aanvraag

    • mogelijkheid dat gemeentelijke integrator koppelt met KBO voor naam en adres?

  • Er kan ook steeds via de aanvraagreferentie gecommuniceerd worden in het kantoor

  • De meeste aanvragers zullen ook gekend zijn in het facturatiesysteem

  • Gemeeenten willen per dossier ook telefoonnummer kennen

    • opdracht voor integrator om te koppelen met CRM?

    • Andere optie: notaris.be opzoeking

      • Is het haalbaar om op een gestructureerde manier aan deze gegevens te geraken?

  • Nog onduidelijk hoe integratoren facturatie automatisch gaan realiseren

    • Niet haalbaar dat gemeenten alles overtypen in oud systeem om facturatie te kunnen doen

    • Mag geen stap terug zijn

• Archivering vastgoeddossier

  • Voorstel dossier 3 jaar bijhouden in VIP

    • PDF in DAV

    • de data (lijnen) nog te bekijken waar we archiveren

  • Legal loggings 10 jaar volgens wettelijke vereiste

• Doorlooptijd van een dossier

  • monitoring nodig huidige situatie vs. nieuwe doorlooptijd VIP

  • Analyse doen van dossiers in volledig 2021

• Pilootgemeenten achten het haalbaar dat ze tijdelijk gecorrigeerd dossier per mail aan notaris bezorgen
• VIP gaat niet koppelen met KBO, dat moet gemeente zelf doen indien adres van KBO-nr (aanvrager) niet gekend is voor facturatie
• E-mailadres van de aanvrager is gewenst voor de gemeente

•  VIP: analyse nodig om contactinfo makelaars en notarissen op een gestructureerde manier te ontvangen

• Pilootgemeenten zijn akkoord met archivering VIP-dossiers gedurende 3 jaar

•  pilootgemeenten geven excel door met hoeveel dossiers en gemiddelde doorlooptijd

Vragen

• Hoe kunnen we onvergunde toestand meegeven?

  • via de optionele inlichting vergunningstoestand