Omschrijving topic | Vragen & Opmerkingen | Beslissingen & Actiepunten |
---|
Doorgevoerde wijzigingen | | |
Testing | Opmerking GUI: pagina op de laatste positie laten staan (anders teveel scrollen) Oproep dat piloten toch testen in de VIP GUI, ook al zal men inderdaad ook de GUI van integratoren nog moeten testen Suggestie om via capakey getrapt te zoeken Scenariotesting: E-2-E testing om bepaalde scenario’s uit te schrijven samen met aanvragers
| - Pilootgemeenten bekijken beschikbaarheid om 2 dagen mee te E-2-E testen
|
Integratoren | | |
Gevraagde wijzigingen aan datamodel | Overheidsplannen Onteigeningsplan: toevoegen attribuut ‘status onteigening’ mogelijkheid om te vermelden wanneer gewestplan vervangen is door RUP (plancheckservice pas na MVP) ‘Voor interpretatie vatbaar’ niet relevant bij BPA?
Vergunningen: Aard van de aanvraag bij ‘vergunningen’ optioneel maken Verval is niet altijd gekend: Veld vergunningverlenende overheid: meer mogelijkheden, beter keuzelijst: Opmerkingen bij bovenstaande: geldt ook voor omgevingsvergunning melding kan ook door hogere overheid, vb bij klasse 1 bedrijven meldingen zijn geen beslissingen maar kennisnemingen Voor vermoeden van vergunning: enkel CBS
Voorstel om status ‘voorwaardelijk vergund’ en ‘gedeeltelijk voorwaardelijk vergund’ toevoegen voorwaarden kunnen niet altijd meegegeven worden (men moet dan vergunning opvragen bij gemeente) Alle statussen die in omgevingsvergunning zitten zouden ook in VIP moeten zitten: dus ook extra ‘proef’ e.d. toevoegen?
Ook stopgezette en ingetrokken vergunningen? Uiteindelijke status bovenaan meegeven en procedure daaronder Milieuvergunning: verschil tussen status en beslissing dossier? Ben neemt op met Charlotte (Gent)
Milieu: Grond- en pandenbeleid: Erfgoed: Heffing:
| - 'Attribuut Aard aanvraag' bij (stedenb.) vergunning wordt optioneel
- Het GWP kan door gemeente op niet van toepassing gezet worden indien ‘overruled’ door bv. een RUP. - in afwachting van plancheckservice/toegevoegd attribuut
- Keuzelijst voor vergunningsinstantie 1ste aanleg aanpassen naar 3 instanties
- Stopgezette vergunningen moeten niet weergegeven worden in VIP, geweigerde wel
- Industrieterreinen hernoemen naar Bedrijventerreinen
- Heffingen: Datum van opname als criterium
- Toevoegen attribuut ‘Status onteigening’ afstemmen met aanvragers
- Attributen aard aanvraag en verval optioneel maken: afstemmen met aanvragers
- Onderling bekijken of we de uiteindelijke status bovenaan visualiseren: te wireframen
- Statussen omgevingsvergunning mappen met VIP: voorwaardelijk vergund en gedeeltelijk voorwaardelijk vergund moeten zeker toegevoegd worden
- Bijkomende vragen Milieu opnemen met Gent
- Opmerking over detailURL opnemen met Onroerend Erfgoed
|
Financiële ondersteuning | via 3 dienstverleners in de markt gezet idee moet zijn dat de éénmalige kosten er zoveel mogelijk afgaan van offertes lokale besturen en dat er dus een ‘algemene kost’ aan Vlaanderen wordt doorgefactureerd indien reeds offertes zijn ondertekend of eventuele facturen, zal er gecrediteerd worden enkel van toepassing voor alle lokale besturen die met 1 van de integratoren in zee gaan 5/9 minibestek
| |
Functionele topics | Nieuwe aanpak voor heffingen en erfdienstbaarheden Enkel READ en APPLY inlichtingen zullen voor aanvragers tussentijds zichtbaar zijn in een niet-gevalideerd dossier Validatie: afhankelijk grootte gemeente: soms per dossier, soms per rubriek (zonder globale kwaliteitscontrole), maar soms ook per inlichting: milieu/stedenbouwkundige vergunning, rooilijnplannen apart er kan per inlichting gevalideerd worden, als alle inlichtingen gevalideerd zijn, dan wordt het dossier gevalideerd? = voor Gent en Brugge wel, voor Blankenberge niet (een finale gateway blijft nodig)
Status afgewerkt nodig? de hoofdkwaliteitscontroleur moet zeker zijn dat bv. milieuambtenaar de inlichting (en evt. optionele velden; bijlagen) heeft afgewerkt alvorens de validatie te doen Niet aan VIP om te voorzien, workflow met eventueel deze bijhorende inlichtingenstatus moet door integrator ingebouwd worden (VIP krijgt inlichting toch nog niet door)
Status van inlichting wordt op "verrijking door lokaal bestuur" geplaatst wanneer: integrator automatisch lokale informatie aan inlichting heeft toegevoegd Of user iets aangepast heeft in VIP GUI Of user manueel iets aangepast heeft in gemeentelijke GUI
VIP gaat niet blokkerend zijn op dossierstatus ‘gevalideerd’ dus keuze aan gemeente via integrator of ze dossier op gevalideerd zetten als alle inlichtingen gevalideerd zijn of nog een extra persoon laten valideren maar zichtbaarheid voor aanvrager enkel als volledige dossier gevalideerd is
Error handling: Weigeren van een vastgoeddossier Keuzelijst behouden, opties ‘dubbele aanvraag’, ‘andere’ + vrij tekstveld toevoegen te vaag geformuleerde aanvraag en te omvangrijk dossier weghalen een geweigerd dossier is nog beschikbaar voor de gemeente in overzicht dossiers (geen dossierdetail) Wordt de volledige retributie terugbetaald? JA Definitieve codelijst redenen:
Het is nodig dat er extra info aan de aanvrager kan gevraagd worden Annuleren van een aanvraag: redenen: verkoop gaat niet door, dubbele aanvraag door de burger of andere notaris al aanvraag gedaan Wel of niet toestaan? Mening piloten: beter toestaan, maar van zodra gemeente er iets aan heeft toegevoegd (knop in behandeling genomen door gemeente voorzien), vanaf dan worden kosten doorgerekend We komen hierop terug
| - VIP voorziet een inlichtingenstatus gevalideerd naast de dossierstatus gevalideerd
- Alle Feed, Adapt en eventueel aangepaste Apply-inlichtingen zijn pas zichtbaar voor aanvrager als volledig dossier gevalideerd is
- Error handling:
Voor inlichtingen waarvoor VIP automatische verrijking doet, zal VIP blijven bron bevragen tot de inlichting verkregen kan worden via de bron of tot de inlichting door de gemeente aangevuld wordt
- Error handling: business regel documenteren
- Keuzelijst Weigeren dossier aanvullen
- Opnemen in volgende BWG: annuleren dossier
- Weigeren van een dossier met codelijst en motivatieveld.
|
Operational readiness | Per gemeente bekijken of er knipperlichten op rood staan Integrator is gekozen, samenwerking is bevestigd Gekozen integrator is tijdig klaar Retributiereglement is aangepast indien dit nodig was CBS is op de hoogte + akkoord met onboarding op VIP VIP pre-onboarding formulier is ingevuld VIP onboardingsproces is doorlopen (vanaf zomer) inclusief overeenkomst, logo Gemeente heeft getest (in VIP GUI / gemeentelijk systeem) Persoon die vastgoeddossier zal behandelen heeft opleiding gekregen Gemeente weet hoe zij aanvragen via VIP moet factureren Support proces is duidelijk (integrator/Digitaal Vlaanderen) Locatie van FAQ of help is gekend …
Toevoegingen? | - piloten bekijken of er nog toevoegingen zijn aan de lijst operational readiness
- piloten bekijken of opgelijste info voor hun gemeente klopt in de tabel op pagina’s 31 en 32 van de powerpoint
|