Omschrijving topic | Vragen & Opmerkingen | Beslissingen & Actiepunten |
---|
Status VIP | | |
Demo en testen | Demo-omgeving: https://vastgoedinformatieplatform.tni-vlaanderen.be/ Vraag aan piloten om 2 testen per week door pilootte doen testaanvragen Testaanvragen worden maar bewaard tot de volgende release Hoe gaan we feedback capteren? Via de confluence pagina telkens onderaan de betreffende inlichting bv. verkavelingsvergunning Uw naam en gemeente bij vermelden Opmerkingen worden volgende pilootmeeting bekijken bekeken
| |
Rooilijnplannen | Conclusie: 1 inlichting rooilijnplan Velden toegevoegd: beherende instantie, perceel getroffen, oorsprong Aanbevelingen: Opgeheven rooilijnplannen Alle rooilijnplannen uit Omgevingsvergunning, decreet gemeentewegen enz. worden gezien als Gemeentelijk Rooilijnplan Hoe wordt beherende overheidsinstantie opgehaald? Als perceel langs buurtweg ligt:
| - Opgeheven rooilijnplannen worden niet meegegeven in MVP VIP
- VIP: overleg AWV over ophalen beherende instantie/rooilijnplan
|
Erfdienstbaarheden | Voor gemeenten in MVP enkel verplicht op te nemen: inneming voor stadswaterlopen Bouwverbod in nabijheid voor luchthaven Gemeenteweg op private eigendom
Voor andere erfdienstbaarheden die op termijn centraal gekoppeld worden, zullen gemeenten niet verplicht worden informatie te voorzien maar optioneel kan het wel “Perceel ligt naast buurtweg”: via de inlichting “Rooilijnplannen”. Gemeenteweg op private eigendom haalbaar om verplicht mee te geven: zolang er geen centrale voeding is Haalbaarheid meegegeven ‘Gemeenteweg op private eigendom’ (interpretatie van Atlas): voor de meeste piloten niet haalbaar tegen MVP, voorstel: tegen eind 2023 verplicht maken, zodat er meer tijd voor onsis Bouwverbod luchthavens: tijdelijk optioneel plaatsen, maar later centraal koppelen (luchtadvieskaart)
| - verplichting gemeenteweg op private eigendom tegen eind 2023 communiceren in aanbevelingen/voorbereidingen zodat alle gemeenten zich hiervoor kunnen voorbereiden
- Zal in de volgende BWG besproken worden met de aanvragers:
- We behouden enkel de erfdienstbaarheid ‘ondergrondse inneming voor stadswaterlopen’ als verplicht in te vullen door gemeente tegen MVP - de andere 2 schuiven we op naar eind 2023
|
Identificatie perceel | We identificeren op gebouweenheid, dit is nodig voor bepaalde inlichtingen: Automatisch alle gebouweenheden selecteren in VIP GUI? Groot probleem: partitienummer is niet te koppelen aan (sub)adres Is er een mogelijkheid om partitienummer te verplichten voor bepaalde aanvragers? Moeilijk, nog te bekijken hoe we aanvragers kunnen definiëren Wel zoveel mogelijk aanraden om partitienummer mee te geven ‘aangewezen via notitie ‘het is aangewezen om de meest correcte inlichtingen mee te geven’
| - VIP: bespreken met aanvragers in BWG om aanvragers die partitienummer hebben via software te laten meegeven
- VIP: bekijken om functionaliteit gebouweenheden ‘allemaal aanvinken’ bij aanvraag te voorzien
- free textveld voorzien voor identificatie + gentle reminder om zo volledig mogelijk te zijn (en partitienummer mee te geven)
|
Milieuvergunning en risicigrond | Wat mee te geven/wat idealiter te digitaliseren? Inlichting risicogrond Gemeentelijke inventaris risicogronden Ook niet-vergunde risicogronden worden hier meegegeven Daarnaast is het ook nodig om te beantwoorden of een risicogrond al dan niet geschrapt is (bv. reden: nooit uitgevoerd)
Hoe ver in de tijd u best teruggaat laten we aan de gemeente zelf over, minimaal zijn de vergunningen die nog geldig zijn en/of een impact hebben op vandaag. Alles wat eventueel niet meer te digitaliseren is tegen instap zal natuurlijk ook nog steeds manueel bij het binnenkomen van de aanvraag aangevuld kunnen worden. Het beeld is gemengd: helft van de piloten kan al de rubrieken/activiteiten meegeven.
| |
Contactpunt per gemeenten | | - we beginnen met 1 contactpunt, indien het niet goed loopt, dan fijnmaziger maken
|
Lokale inlichtingen + persoonsgebonden informatie | “Besluit woningkwaliteit”: naam niet uitbreiden met “… verbreding …” Voorwaarden vanuit een gemeentelijke akte Welke lokale inlichtingen zijn absoluut noodzakelijk Permanent blokkerend om live te kunnen gaan: Verzoek Dringend verzoek om - via lokale inlichtingen en bijlagen - GEEN persoonsgebonden info mee te geven Geen persoonsgebonden info meegeven via bv. bijlagen, … | - Piloten verklaren zich akkoord om verantwoordelijk te nemen om geen persoonsgebonden info mee te geven in lokale inlichtingen en via bijlagen in alle inlichtingen, enkel moeilijk voor anonimiseren vergunningen
- Te bespreken in volgende BWG/juridisch voorleggen: Aanvragers verzoeken heel vaak om de Verkavelingsvergunning toe te voegen. Maar daar staat naam aanvrager op. Hoe hiermee omgaan?
- Er zijn 6 lokale inlichtingen gedefinieerd door piloten die blocking zouden zijn voor MVP, de overige kunnen (kort) na MVP eventueel toegevoegd worden
|
Heffingen | Kan de MVP ‘live’ zonder rubriek ‘Heffingen’? Is dit blocking? JA Vraag van de aanvragers om per type heffing de specifieke link toe te voegen, ipv 1 link naar het algemene reglement. Pilootgemeenten: niet haalbaar om alle verplichte heffingen te beantwoorden, sommige gemeenten zelfs hebben nog geen kaartlagenenkele kaartlaag
| - Geen MVP zonder rubriek ‘Heffingen’.
- Haalbaar Het is haalbaar om specifieke link per type heffing link naar specifiek heffingsreglement toe te voegen.
Soortweg- , heffingsbedrag blijft optioneel
|
Soort weg | Coveren we alles in de bestaande inlichtingen of toch wens om inlichting soort weg optioneel als optionele inlichting te voorzien? Soort weg waar perceel langs gelegen is, voorzien als lokale inlichting “Soort weg” is aparte lokale inlichtingBlijkt nuttig, want bv. Havenweg niet gecovered via andere inlichtingen (bouwvrije strook langs gewestweg, autosnelweg, enz.) Was ook wens van landmeters-experten
| - “Soort weg” toevoegen als lokale inlichting aan het datamodel
|
Overheidsplannen in opmaak | | Na bijkomend overleg DOmg - Bestemming maar verplicht maken vanaf definitieve vaststelling
|
Kwaliteitscontrole / validatie | | - pilootgemeenten: doorgeven standpunt kwaliteitscontrole/validatie/inlichting zichtbaar voor aanvragers
|
KostprijsberekeningVraag om reglement te herzien naar toekomstige manier van KP-berekening VIP. | Er zullen 2 keuzeopties zijn voor gemeenten qua prijsberekening voor de gemeentelijke retributie: 1x retributie per capakey 1 x retributie per Capakey, maar binnen dezelfde aanvraag van max 5 percelen uitzondering voor bijkomende capakeys: Als ze binnen hetzelfde gemeentelijk grondgebied vallen Én als ze aangrenzend zijn Én als ze géén gebouweenheid hebben
Optie 2 zal pas na MVP (tegen wave 2) ingebouwd zijn in VIP, piloten die deze optie verkiezen zullen dus verschuiven Opgelet: elke capakey creëert wel een apart dossier in VIP dat moet behandeld worden, ongeacht de keuze van kostprijsberekening Aanpassing retributiereglement tegen instap in VIP zal enkel nodig zijn indien:
| - Piloten tegen volgende meeting standpunt binnen lokaal bestuur aftoetsen keuze retributie
- Piloten bekijken retributiereglement tegen volgende pilootmeeting of er een nieuwe versie nodig is tegen instap VIP
|
Varia | Bron en status per inlichting zullen nog toegevoegd worden Gewestplan wordt ge-overruled door RUP: gewestplan verwijderen of laten staan en attribuut ‘dit is niet meer van toepassing’ toevoegen: te bespreken met DOmg Connectie omgevingsloket: pas als gestructureerde data er ook in zit, latere koppeling (nu gemeentelijk) Connectie vergunningenregister: op dit moment niet performant, ongoing project om te optimaliseren en later mee te koppelienkoppelen Wanneer is een inlichting zichtbaar voor de aanvrager? De door VIP automatisch ingevulde inlichtingen: reeds zichtbaar voor de aanvrager Elke andere inlichting die door de S&G is aangevuld, maar ook gevoed (Feed), of gewijzigd of verwijderd (Apply/Adapt): pas na validatie van het dossier.
Wie zal de VIP GUI gebruiken? Een gemeente die volledig manueel werkt of een inlichting steeds via VIP, kan die ook default waarden definiëren?Bezorgdheid over hogere werklast voor het anonimiseren van documenten (PDF) die aan inlichtingen gekoppeld worden
| - aanpak overrulen gewestplan op agenda volgende pilootmeeting
- Te bespreken in volgende BWG: Aanvragers verzoeken heel vaak om de Verkavelingsvergunning toe te voegen. Maar daar staat naam aanvrager op. Hoe hiermee omgaan.
- plaatsen
|