Betaling/facturatie in tussenfase | Is het haalbaar om 1 gegroepeerde factuur naar CIB te sturen? Aanvragen voor burgers: Verschillende facturatiepakketten: Brugge: UBW, unit4 SAP: Gent
Gewenst inputbestand: voorkeur voor XML .txt (Gent)
Wat moet bestand voor boekhouding bevatten: Capakey Referentie Status (goedgekeurd, geweigerd) Aanvrager: notaris A, of CIB … Bedrag Omschrijving Datum aanvraag RRnr/Ondernr, prijs, omschrijving/referentie Referentie kan capakey zijn 7-tal dimensies die mee moeten doorstromen, KPLn BI, ACTIE, ... alsook een productnr, debiteur gegevens Dimensies eigen pakket: kostenplaats of functiegebied, artikelcode gaat voor iedereen anders zijn: nodig om budgettair om de juiste kostenpost te boeken
Het is helaas niet haalbaar gebleken voor VIP om voor elk boekhoudpakket/gemeente een apart bestand te voorzien gezien er tal van boekhoudsystemen zijn met allerlei variaties op welke dimensies of kostenposten opgenomen moeten worden in het bestand. Universeel bestand: Blijft het mogelijk om vastgoedinformatie pas af te leveren na zekerheid van betaling?
| - Gegroepeerde factuur naar CIB is haalbaar als duidelijk wordt aangegeven over welke aanvragen dit gaat.
- VIP levert 1 universeel facturatiebestand aan met alle benodigde velden
- VIP bespreekt met leveranciers wat de inhoud van het bestand moet zijn zodat zij er eventueel mee verder kunnen voor conversies
|
Kostprijsberekening | Bijna alle pilootgemeenten zouden voor optie 1 gaan (retributie per capakey) VIP voorziet in een MVP fase dat een kostprijs kan meegedeeld worden aan de aanvrager voor kostprijsberekening 1 (capakey per perceel). Is eveneens requirement van CIB/ORIS om bij aanvraag de kostprijs te kennen. Mogelijk nadeel van optie 2: Retributiereglement aanpassen tegen instap: Prijs voor vastgoedinlichtingen is een retributie en geen belasting:
| - Pilootgemeenten geven in de loop van week 2 mei inschatting gekozen optie mee
- Pilootgemeenten bekijken retributiereglement: moet er iets wijzigen tegen instap of kan huidig reglement tot eind 2023 behouden blijven?
|