| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
N.a.v. de verkiezen in 2024 wordt een nieuwe regering gevormd, met nieuwe ministers, kabinetten en kabinetsmedewerkers. Hiervoor dienen de nodige aanvullingen en aanpassingen te gebeuren in het Organisatieregister. Om alle betrokken partijen op de hoogte te houden, sommen we hieronder de verschillende stappen op.
Trigger: Besluit van de Vlaamse Regering
OVO000729 Vlaamse Regering, met daaronder
Ministerposten, met daaronder
Kabinetten
...
Acties
+ bevoegdheidsbesluit (in functie van aanmaak bevoegde ministers)
Timing: onmiddellijk na publicatie besluit nieuwe regering aanmaken
Via Leen De Sadeleer <leen.desadeleer@vlaanderen.be> krijgen we - van zodra de kogel door de kerk - de samenstelling van de Vlaamse Regering. Iets vroeger dan de publicatie zelf dus zodat we een beetje meer tijd hebben voor de aanmaak.
FYI: De Vlaamse regering (met ministerposten, kabinetten en onderliggende teams) in het Organisatieregister: https://wegwijs.vlaanderen.be/#/organisations/a6f683ae-9243-46aa-9bf4-66a3d81e340a/info
Betrokken collega’s binnen en buiten Digitaal Vlaanderen
Entiteit | Wie |
|---|---|
Digitaal Vlaanderen - Organisatieregister (Wegwijs) | Evelien D’heer Eline De Poortere |
Digitaal Vlaanderen - Vlaanderen.be | Karl Vogels |
Digitaal Vlaanderen - ACM/IDM (e.a. werkplekdiensten?) | |
Agentschap Facilitair Bedrijf | Patrick Geirnaert (klantenbeheerder voor de kabinetten) |
Agentschap Overheidspersoneel - Vimpers | Patrick Tulpin, aanmaken OVO-codes ministers, kabinetten en onderliggende teams |
Agentschap Overheidspersoneel - Admin beheer | dirk.vandeschoot@vlaanderen.be en katja.bruyland@vlaanderen.be voegen kabinetsmedewerkers toe |
Departement Financiën en Begroting | |
Departement Kanselarij en Buitenlandse zaken |
Beheeracties in het Organisatieregister (via Wegwijs)
OVO-code OVO000729 (Vlaamse Regering) blijft behouden.
[asap] Nieuwe OVO-codes voor de ministers aanmaken
- Nieuwe OVO-codes aanmaken per minister met hun bevoegdheden, voorlopig met formele begindatum in de toekomst met Vlaamse Regering als moeder.
Uitvoerder: Ago?-Vlimpers-collega: Patrick.tulpin@vlaanderen.be - Operationele begindata van de nieuwe OVO-codes blijven voorlopig open.
- De formele begindatum wordt aangepast zodra de datum van de eedaflegging gekend is.
- De OVO-codes stromen door naar Vlaanderen.be: verantwoordelijke . Verantwoordelijke voor “go”: Tristan Hoorelbeke tristan.hoorelbeke@vlaanderen.be (DKBUZA)
...
- . Uitvoerder voor beheer van toggle: Digitaal Vlaanderen
OVO-code | Naam (minister en bevoegdheden) |
|---|
- de oude OVO-codes afsluiten met formele einddatum (met datum=dag voor de eedaflegging). De operationele einddatum blijft voorlopig open.
...
Nieuwe OVO-codes voor de kabinetten onder de ministers aanmaken
Uitvoerder: AgO?
Wijzigingen KBO vestigingseenheden
Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen
- Oude vestigingseenheden laten afsluiten in KBO en nieuwe laten aanmaken
zie https://vlaamseoverheid.atlassian.net/l/cp/Vce1YFts - De juiste koppeling bij het kabinet voorzien in OR
...
- communiceren naar Rita Maris en…?
Data Wegwijs/Organisatieregister verder aanvullen
Uitvoerder
meeste DV
Webplatform/Redactie/Karl Vogels
Ago voor de kabinetten
[asap] Nieuwe OVO-codes voor de kabinetten onder de ministers aanmaken
- Eline: Voorlopige OVO-codes voor kabinetten reserveren
- OVO-codes per kabinet, hernoemen conform de bevoegdheden van de minster.
Uitvoerder: Ago-Vlimpers-collega: Patrick.tulpin@vlaanderen.be
OVO-nummer | Naam | Moeder entiteit |
|---|---|---|
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. |
[Later] Nieuws OVO-codes van teams onder de kabinetten aanmaken
- Onder de kabinetten hangen ook andere entiteiten, bv OVO048213 Team van de Minister. Keuze van AgO is om deze te verhangen.
[TBD] Oude OVO-codes voor de ministers en kabinetten stopzetten
Impact stopzetten operationele datum bij Vlimpers/Orafin - ligt in beheer bij Vlimpers, dus zij zijn aan zet.
...
- Stopzetten in samenspraak met redactie: karl.vogels@vlaanderen.be
- de oude OVO-codes afsluiten met formele eind
- datum (met datum=dag voor de eedaflegging). De operationele einddatum blijft voorlopig open
[Later] Data Wegwijs/Organisatieregister verder aanvullen
Contacten
Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen
...
Moeder entiteit | Toepassingsgebied | Door wie? |
|---|---|---|
Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap | Ago | |
|
| |
Vlimpers | AgO | |
Klimaatplan Vlaamse Overheid | DV | |
|
| |
Bestuursdecreet 1° - Vlaamse overheid | DV |
...
Informatiesysteem | Sleutel | Wie? |
|---|---|---|
PIAVO_Sleutel | 02_01 | DV; Karl Vogels |
Piavo_Sortering | 02_01 | DV; Karl Vogels |
Kabinetten
Informatiesysteem | Sleutel | Wie? |
|---|---|---|
Orafin | VW0000 | AFBDFB |
PIAVO_Sleutel | 02_01_100 | DV; Karl Vogels |
Piavo_Sortering | 02_01_100 | DV; Karl Vogels |
Vestigingseenheid (organisatorisch) | 2.330.964.933 | Team DV |
Organisatieclassificatie “Bevoegde minister”
...
- Orgaanclassificatie bij parameters aanpassen: Wegwijs - Parameters - Orgaanclassificaties (vlaanderen.be)
- oude: actief afvinken
- nieuwe: aanmaken (enkel familienaam) en actief aanvinken
- MEP-plichtige organen hebben een classificatie ‘Minister’ > aanpassen obv rapport https://app.powerbi.com/Redirect?action=OpenReport&appId=b9416257-d971-483b-b5df-4ef895e01c83&reportObjectId=da5d0fa4-93ab-497e-b684-3056b307250a&ctid=0c0338a6-9561-4ee8-b8d6-4e89cbd520a0&reportPage=ReportSection&pbi_source=appShareLink&portalSessionId=d274d2ea-035d-4255-97af-371a15e2cb26
(sorteren op minister)
[Later] Wijzigingen KBO vestigingseenheden
Uitvoerder: AgO (miranda.baeyens@vlaanderen.be & nancy.sempels@vlaanderen.be)
- Oude vestigingseenheden laten afsluiten in KBO en nieuwe laten aanmaken
zie https://vlaamseoverheid.atlassian.net/l/cp/Vce1YFts
Uitvoerder DV
- De juiste koppeling bij het kabinet voorzien in OR
...
- communiceren naar Rita Maris