Het systematisch identificeren, beoordelen en behandelen van risico's om zo de veiligheid van informatie, informatieverwerking en informatiesystemen te waarborgen.

De organisatie in staat stellen weloverwogen keuzes te maken over informatieveiligheidsrisico's, waardoor het de bedrijfsdoelstellingen kan realiseren en voldoet aan wettelijke en andere vereisten. Daartoe worden risico’s systematisch geïdentificeerd, beoordeeld en behandeld om zo de veiligheid van informatie, informatieverwerking en informatiesystemen te waarborgen.

Omgevingsfactoren

Voor de informatieasset dient te worden vastgesteld wat de omgevingsfactoren zijn en de precieze scope en afbakening. Deze informatie is belangrijk als input op de risicobeoordeling en -behandeling. Specifieke vragen die gesteld kunnen beantwoord dienen te worden zijn: Wat levert de informatieasset? Wat is de scope? Wat is de strategische waarde? Wie zijn de klanten en andere belanghebbenden? Welke informatie wordt opgeslagen of verwerkt? Met welk doel wordt informatie opgeslagen of verwerkt? Wat is de informatieklassenbepaling? Is er specifieke wet- en/of regelgeving van toepassing? Wat zijn de afhankelijkheden en beperkingen?

Risicobeoordeling

Aanleiding en frequentie

De term aanleiding verwijst in deze naar de specifieke gebeurtenis of omstandigheid die reden geeft tot het uitvoeren van een risicobeoordeling. Dit kan bijvoorbeeld een incident, een verandering in wet- of regelgeving, of de introductie van een nieuwe nieuw product, dienst of technologie zijn. De term frequentie daarentegen heeft betrekking op de periodiciteit waarmee risicobeoordelingen worden uitgevoerd.

Implementatiemaatregel

Voor alle assets geldt het volgende:

• Bij inrichting: Projecten die nieuwe producten en diensten ontwikkelen en inrichten MOETEN altijd een informatieklassebepaling en risicoanalyse uitvoeren;

• Jaarlijks: Informatieklasse en risico ratings MOETEN minimaal één keer per jaar herzien worden;

• Bij functionele of technische aanpassingen: Informatieklasse en risico ratings MOETEN worden herzien bij grote veranderingen van het product of dienst;

• Bij nieuwe en veranderende dreigingen: Risico ratings MOETEN worden herzien als dreigingen veranderen die impact kunnen hebben op het product of dienst;

• Bij overige veranderingen binnen asset: Uitbreiding van de datasets / informatie, ernstige kwetsbaarheden (bijv. niet gerepareerde security issues met software) of verandering (van de effectiviteit) van beheersmaatregelen.

De geldigheid van de informatieklassebepaling en risicorating vervallen automatisch na één jaar geteld vanaf de laatste herziening. Asset eigenaren dragen de verantwoordelijkheid om zelf zicht te houden op de risico’s van hun assets en de correctheid van de informatieklassen en actie te ondernemen wanneer nodig.

Methodiek

Door de implementatie van een uniforme risicomethodiek binnen de Vo wordt een gestructureerde aanpak gerealiseerd voor het uitvoeren van risicoanalyses risicobeoordelingen en het bepalen van geschikte maatregelenrisicobehandeling. Deze methodiek voor informatieveiligheidsrisico’s is gealigneerd met de bestaande methodiek voor bedrijfsrisicobeheer van Digitaal Vlaanderen.

Implementatiemaatregel

Er MOET een dreigingencatalogus worden vastgelegd, goedgekeurd en jaarlijks gereviseerd op basis van Industry Best Practices en andere context specifieke inzichten. Deze catalogus faciliteert het proces van risicobeoordeling en de keuze van passende beveiligingsmaatregelen.

Voor alle beoordelingen gelden de volgende regels en schalen:

• Impact wordt vastgesteld op een schaal 1 tot en met 5.

• Waarschijnlijkheid wordt vastgesteld op een schaal van 1 tot en met 5.

• Risico wordt vastgelegd op een schaal van 1 tot en met 4.

• Het Risico Prioriteit Nummer (RPN = Impact x Waarschijnlijkheid) wordt vastgesteld tussen 1 en 25.

• Alle risico's met een RPN hoger dan 10 MOETEN gemitigeerd worden, tenzij anders wordt besloten door een bevoegd persoon of orgaan.

• Het Rest RPN MOET lager dan 10 zijn.

• Maturiteit van beheersmaatregelen dient te worden weergegeven op een schaal van 1 tot en met 5.

• Risicoappetijt wordt weergegeven op een schaal van 1 tot en met 4 (gemapt op de vier risicolevels).

• De risicobeoordeling MOET gedocumenteerd en gearchiveerd worden binnen het assetdossier en regelmatig te worden herzien.

• De risicobeoordeling MOET herhaalbaar zijn door een consistent proces met bovenstaande schalen te volgen zodat resultaten vergeleken kunnen worden.

• Uitkomst van risicobeoordelingen MOET worden gedeeld met het centrale Team Informatieveiligheid voor overzicht en aggregatie.

• Een eigenaar van het risico MOET worden vastgesteld.

Aanleiding en frequentie

De risicobehandeling wordt gewoonlijk geïnitieerd op basis van de resultaten van de risicobeoordeling. Echter, wijzigingen in het risicoprofiel, de invoering van nieuwe maatregelen beheersmaatregelen of andere relevante factoren kunnen aanpassingen in het behandelplan vereisen. Voortdurende monitoring van de uitvoering van dit plan is daarom van cruciaal belangbelangrijk.

Methodiek

Implementatiemaatregel

Voor alle assets geldt het volgende:

• Bij inrichting: Projecten die nieuwe producten en diensten ontwikkelen en inrichten MOETEN een behandelplan hebben gebaseerd op de uitkomst van de risicobeoordeling;

• Bij verandering asset: Behandelplannen MOETEN herzien worden bij veranderingen zoals de status van geplande mitigatie en verandering (van effectiviteit) van beheersmaatregelen;

• Bij verandering risicoprofiel: Risicobeoordeling MOETEN opnieuw worden uitgevoerd bij functionele of technische veranderingen binnen het product of dienst en/of nieuwe en veranderende dreigingen.

Methodiek

Goedkeuring

De bekrachtiging van de geselecteerde risicobehandeling is een geformaliseerde procedure die wordt uitgevoerd door de risico- eigenaar, in overleg met alle relevante stakeholders.

Implementatiemaatregel

Goedkeuring van risicobehandeling binnen Digitaal Vlaanderen MOET als volgt gebeuren:

Acceptatie

Risicoacceptatie is een bewuste beslissing om een geïdentificeerd en geëvalueerd (rest)risico te accepteren zonder aanvullende beveiligingsmaatregelen te nemen om het risico te mitigeren. Deze benadering wordt meestal gekozen wanneer de kosten voor het verminderen van het risico disproportioneel zouden zijn in vergelijking met de potentiële schade, of wanneer het risico binnen de vastgestelde tolerantiegrenzen van de organisatie valt. Het is een strategische keuze die wordt gedocumenteerd en goedgekeurd op een passend niveau binnen de organisatie. Dit betekent dat het senior management of andere verantwoordelijke partijen formeel akkoord gaan met het accepteren van het risico. Risicoacceptatie is geen eenmalige actie, maar vereist continue monitoring om te verifiëren dat het risico binnen de aanvaardbare grenzen blijft en dat de context waarin het risico is geaccepteerd, niet significant is veranderd.

Hieronder vindt u een overzicht van de controles die worden ingezet voor het toetsen van de conformiteit aan het beleid.

Door deze controles uit te voeren, kan de organisatie de effectiviteit van haar beleid verzekeren, eventuele nalevingsproblemen aanpakken en de algehele conformiteit met interne en externe vereisten verbeteren.

Zie /wiki/spaces/ISMS/pages/6329503023 voor meer informatie.

Implementatiemaatregel

• Goedkeuring van risicoacceptatie binnen Digitaal Vlaanderen MOET als volgt gebeuren:

  • Lage en gemiddelde (rest)risico’s (risicorating 1 en 2) door de verantwoordelijke (gedelegeerde) asset/risico eigenaar;

  • Hoge en kritieke (rest)risico’s (risicorating 3 en 4) door de aansprakelijke eigenaar (op directieniveau);

  • Risicoacceptatie dat leidt tot een (verhoogd) risico voor een ander proces/product/dienst/entiteit dient te worden voorgelegd ter besluit aan de Leidend Ambtenaar.

• De duur van risicoacceptatie mag maximaal voor één jaar worden vastgesteld. Daarna (of eerder) MOET een herziening worden uitgevoerd.

Regelgeving en standaarden (L1)

ISO 27001:2022 (ISMS)

ISO 27001:2022 (Annex A)

Informatieclassificatieraamwerk van de Vlaamse overheid (L2)

Zie 1.4. Risicobeheer en 5.5. Minimale maatregelen - proces risicobeheer voor meer informatie.

Processen

De Het gerelateerde processen staan risicobeheerproces staat beschreven op volgende pagina:

/wiki/spaces/ISMS/pages/6329501966

/wiki/spaces/ISMS/pages/6329501975

.