| Table of Contents |
|---|
Voorwaarde
Data tijdelijk in een formulier opslaan, kan alleen wanneer de gebruiker is ingelogd (via secured forms). Zo kan de bewaarde data worden gekoppeld aan de gebruiker of aan de organisatie waarbinnen de gebruiker inlogt. De aanvraag kan dan op een later tijdstip worden afgewerkt.
Wanneer de data is gekoppeld aan de gebruiker zelf, kan alleen hij/zij de bewaarde draft verder invullen.
Is de data gekoppeld aan de organisatie, bijv. aan 5 gebruikers van een secretariaat, dan kunnen ze allemaal de bewaarde drafts verder aanvullen.
Tijdelijk opslaan activeren voor een formulier
Open uw formulier.
Kies in de lijst met componenten de Tijdelijk opslaan-knop “Tijdelijk opslaan” en sleep die component op uw formulier.
Zie ook:
https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/IKPubliek/pages/6386483668/Met+componenten+werken#Een-component-toevoegen
...
Sleep de knop op het formulier:
...
Voeg vlak boven de Tijdelijk opslaan-knop ook
...
de Tijdelijk Opslaan Status-component toe zodat de gebruiker een boodschap
...
krijgt wanneer zijn wijzigingen goed zijn bewaard
...
.
...
Vul de eigenschappen op het formulier aan:
...
Bij de Formulier properties zal je een tab zien staan “Tijdelijk opslaan”
Hier kan je 2 zaken kiezen:
de retentie periode: na hoeveel dagen moet de draft vanzelf verwijderd worden. Standaard is 30 dagen.
Retentie type; moeten de drafts bewaard worden per persoon, of per organisatie. Zie meer uitleg bovenaan deze pagina.
Het formulier invullen met de draft
Dit kan op 2 manieren gebeuren:
Optie 1:
Je toont een lijstje met bestaande drafts op het formulier;
Sleep hiervoor deze component op het formulier.
...
Als er drafts zijn ziet die er uit alsHiermee hebt u genoeg om de basis functionaliteit van tijdelijk opslaan te laten werken. (zie verder hoe u dit kan testen)
De eigenschappen voor tijdelijk opslaan aanvullen
In het Properties-paneel, open de tab Tijdelijk opslaan.
Vul de volgende informatie aan:
-de retentieperiode: het aantal dagen waarna de draft automatisch wordt verwijderd - dit is standaard 30 dagen.
-het retentietype: het aantal personen voor wie de drafts bewaard moeten worden: per persoon of per organisatie
Kies op welke manier de drafts moeten getoond en opgehaald worden:
-Optie 1: Als een lijst met tijdelijk bewaarde versies - sleep daarvoor de component Lijst van tijdelijk bewaarde versies op het formulier:
De lijst met bewaarde versies ziet er als volgt uit:
...
De gebruiker kan klikken op Bewerken naast de versie waarop hij/zij wil verder werken of klikken op
...
De gebruiker kan ook bewaarde versies verwijderen.
Als er geen drafts zijn is deze lijst onzichtbaar
Optie 2:
Zorg ervoor dat de gebruiker het formulier kan openen met de normale url waar dit aan is toegevoegd:
“?resume=true”
Het formulier zal bij het openen automatisch nagaan of er een draft is, en de meest recente draft in het formulier openen.
Testen op de publish omgeving
Publish het formulier, en ga naar de publish url
vul een aantal velden in en druk op de knop “Wijzigingen opslaan”
afhankelijk van de gekozen optie:
ofwel verschijnt er een lijstje op het formulier met de net aangemaakte draft
ofwel kan je in een andere tab het formulier openen met in de url de extra parameter “?resume=true”, en dit form zou dan moeten laden met de waarden die ingevuld waren in de andere tab.
Extra mogelijkheden
Bij het bewaren van een draft kan de gebruiker een naam kiezen voor deze draft
...
In het overzicht van drafts kan je ook een bewaarde draft verwijderen:
Je kan met de knop “Begin nieuwe versie” een nieuwe aanvraag opstarten
...
Begin nieuwe versie om een nieuwe aanvraag te starten.
-Optie 2: In een nieuwe tab met na de URL de paramater: “?resume=true”
Er wordt op het formulier geen lijst van drafts getoond. Door deze parameter toe te voegen aan de url van het formulier wordt er bij het openen van het formulier automatisch gecheckt of er een draft is. De meest recente draft wordt geopend.
Het tijdelijk opslaan van het formulier testen op de publish-omgeving
Publiceer het formulier en ga vervolgens naar URL waarop het formulier live staat.(deze functionaliteit kan niet getest worden op de author omgeving)
Vul een aantal velden in en klik op Wijzigingen opslaan
Er zal een bericht getoond worden:
Als er een lijst van versies op het formulier staat, en de gebruiker bewaart een nieuwe versie, dan zal hij deze versie een naam moeten geven:
De tijdelijk bewaarde gegevens weer ophalen:
Afhankelijk van de gekozen eigenschappen voor tijdelijk opslaan:Verschijnt er een lijst op het formulier met de net gemaakte draft(s)
Kunt u in een andere tab het deels ingevulde formulier openen door in de URL “?resume=true” toe te voegen