Context

Om alle betrokken partijen op de hoogte te houden van de acties die we in het Organisatieregister zullen uitvoeren, sommen we hieronder de verschillende stappen op.

Acties

Wijzigingen OVO-codes en organisatiestructuur

Volgorde van aanpassingen en reeds uitgevoerde acties:

•  Nieuwe OVO-codes werden aangemaakt voor Jo Brouns & Hilde Crevits met de juiste bevoegdheden, voorlopig met formele begindatum in de toekomst (1/1/2023). Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen
•  Operationele begindata van de nieuwe OVO-codes blijven voorlopig open.
•  De formele begindatum wordt aangepast zodra de datum van de eedafleggingvan Jo Brouns gekend is.
•  De nieuwe formele begindatum is 18/5/22 voor Jo Brouns.
•  De nieuwe formele begindatum is 18/5/22 voor Hilde Crevits
•  De OVO-codes stromen door naar Vlaanderen.be: verantwoordelijke /uitvoerdervoor “go”: Tristan Hoorelbeke (DKBUZA)

...

•  Kabinetten verhangen onder de juiste minister met de eedaflegging als formele begindatum van de nieuwe relatie (cf. tabblad Historiek) = 18/5/22. Uitvoerder: Agentschap Overheidspersoneel.

•  De naamswijziging van de kabinetten. Naam niet overschrijven, maar oude naam einddatum geven 17/5/22. Uitvoerder: Agentschap Overheidspersoneel.
•  Kabinet van de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (onder H Crevits), met ingangsdatum 18/5/22
•  Kabinet van de Vlaamse minister van Jeugd, Media en Armoedebestrijding (onder B Dalle), met ingangsdatum 18/5/22

...

•  Voor de bestaande kabinetten het e-mailadres wijzigingen wanneer het nieuwe e-mailadres bekend is:
•  Kabinet van Welzijn, …: kabinet.beke@vlaanderen.be einddatum geven en nieuw adres toevoegen
•  Kabinet van Economie, …: kabinet.crevits@vlaanderen.be einddatum geven en nieuw adres toevoegen

...

Voor de bestaande kabinetten de locaties/gebouwen wijzigen. Verantwoordelijke: Rita Maris (AgO):

• Crevits zal blijven op haar huidige locatie (Conscience)

• Brouns zal de locatie van Beke betrekken (Ellips)

• En voor de andere 7 kabinetten wijzigt er niets.

...

In de KBO:

• vestigingseenheid Wouter Beke afsluiten. De koppeling afsluiten bij de kabinetten in OR (cf. Tabblad “Sleutels”). Einddatum is 12/5/22

• vestigingsheenheid Jo Brouns aanmaken. De koppeling bij het kabinet voorzien in OR. Startdatum is 18/5/22.

• vestigingseenheid Hilde Crevits blijft behouden. De koppeling met het juiste kabinet voorzien in OR. Startdatum is 18/5/22. [nog onduidelijk of het adres aangepast moet worden]

Contactgegevens van ministers en kabinetten zoals geregistreerd in het Organisatieregister

Op 31/05/22 contactinformatie verkregen via

• rita.maris@vlaanderen.be van AgO (Team Administratief beheer)

• patrick.geirnaert@vlaanderen.be van HFB (klantenbeheerder voor de kabinetten bij HFB)

• nicky.prenen@vlaanderen.be Adjunct-kabinetssecretaris Jo Brouns

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen.

Classificatie “bevoegd minister”

•  Organisaties met koppeling classificatietype ‘bevoegde minister’ > aanpassen

...

• . Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen.

• Classificatie: “Wouter Beke” krijgt einddatum 12/5/2022

• Classificatie: “Hilde Crevits” krijgt einddatum

  XX

  17/5/2022 [te bepalen;

  wellicht

  datum eedaflegging Jo - 1 dag]

• Classificatie: “Jo Brouns” krijgt begindatum 18/5/2022 [datum eedaflegging]

• Classificatie: “Hilde Crevits” krijg begindatum [datum eedaflegging]

• 

  Classificatie “Hilde Crevits” herzien met “Benjamin Dalle” wegens verschuiving bevoegdheden.

•  MEP-plichtige organen hebben een classificatie ‘Minister’ > aanpassen

...

• (

...

• Wouter Beke (100) & Hilde Crevits (45)). Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen.

Wijzigingen KBO vestigingseenheden

•  vestigingseenheid Wouter Beke afsluiten. De koppeling afsluiten bij de kabinetten in OR (cf. Tabblad “Sleutels”). Einddatum is 12/5/22
•  vestigingsheenheid Jo Brouns aanmaken. De koppeling bij het kabinet voorzien in OR. Startdatum is 18/5/22.
•  vestigingseenheid Hilde Crevits blijft behouden. De koppeling met het juiste kabinet voorzien in OR. Startdatum is 18/5/22.