| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
N.a.v. de verkiezen in 2024 wordt een nieuwe regering gevormd, met nieuwe ministers, kabinetten en kabinetsmedewerkers. Hiervoor dienen de nodige aanvullingen en aanpassingen te gebeuren in het Organisatieregister. Om alle betrokken partijen op de hoogte te houden, sommen we hieronder de verschillende stappen op.
Trigger: Besluit van de Vlaamse Regering + bevoegdheidsbesluit (in functie van aanmaak bevoegde ministers)
Timing: onmiddellijk na publicatie besluit nieuwe regering aanmaken
Via Leen De Sadeleer <leen.desadeleer@vlaanderen.be> krijgen we - van zodra de kogel door de kerk - de samenstelling van de Vlaamse Regering. Iets vroeger dan de publicatie zelf dus zodat we een beetje meer tijd hebben voor de aanmaak.
FYI: De Vlaamse regering (met ministerposten, kabinetten en onderliggende teams) in het Organisatieregister: https://wegwijs.vlaanderen.be/#/organisations/a6f683ae-9243-46aa-9bf4-66a3d81e340a/info
...
Entiteit | Wie |
|---|---|
Digitaal Vlaanderen - Organisatieregister (Wegwijs) | Evelien D’heer Eline De Poortere |
Digitaal Vlaanderen - Vlaanderen.be | Karl Vogels |
Digitaal Vlaanderen - ACM/IDM (e.a. werkplekdiensten?) | |
Agentschap Facilitair Bedrijf | Patrick Geirnaert (klantenbeheerder voor de kabinetten) |
Agentschap Overheidspersoneel - Vimpers | Patrick Tulpin, aanmaken OVO-codes minstersministers, kabinetten en onderliggende teams |
Agentschap Overheidspersoneel - Admin beheer | dirk.vandeschoot@vlaanderen.be en katja.bruyland@vlaanderen.be voegen kabinetsmedewerkers toe |
Departement Financiën en Begroting | |
Departement Kanselarij en Buitenlandse zaken |
...
- Nieuwe OVO-codes aanmaken per minister met hun bevoegdheden, voorlopig met formele begindatum in de toekomst met Vlaamse Regering als moeder. Uitvoerder: Ago-Vlimpers-collega: Patrick.tulpin@vlaanderen.be
- Operationele begindata van de nieuwe OVO-codes blijven voorlopig open.
- De formele begindatum wordt aangepast zodra de datum van de eedaflegging gekend is.
- De OVO-codes stromen door naar Vlaanderen.be. Verantwoordelijke voor “go”: tristan.hoorelbeke@vlaanderen.be (DKBUZA). Uitvoerder voor beheer van toggle: Digitaal Vlaanderen
...
[asap] Nieuwe OVO-codes voor de kabinetten onder de ministers aanmaken
- Nieuwe Eline: Voorlopige OVO-codes voor kabinetten reserveren
- OVO-codes aanmaken per kabinet, met de juiste benaming hernoemen conform de bevoegdheden van de minster.
Uitvoerder: Ago-Vlimpers-collega: Patrick.tulpin@vlaanderen.be
...
OVO-nummer | Naam | Moeder entiteit |
|---|---|---|
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. | ||
n.v.t. |
[Later] Nieuws OVO-codes van teams onder de kabinetten
...
aanmaken
- Onder de kabinetten hangen ook andere entiteiten, bv OVO048213 Team van de Minister. OFWEL verhangen OFWEL ook opnieuw aanmaken. Voorstel zou zijn om Keuze van AgO is om deze te verhangen.
[TBD] Oude OVO-codes voor de ministers en kabinetten stopzetten
Impact stopzetten operationele datum bij Vlimpers/Orafin - ligt in beheer bij Vlimpers, dus zij zijn aan zet.
...
- Stopzetten in samenspraak met redactie: karl.vogels@vlaanderen.be
- de oude OVO-codes afsluiten met formele einddatum eind
- datum (met datum=dag voor de eedaflegging). De operationele einddatum blijft voorlopig open
...