Versions Compared

Old Version 14

changes.mady.by.user Evelien Dheer

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Eline De Poortere

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents

Context

Onze aanspreekpunten voor het beheer van kabinetsmedewerkers zijn volgende medewerkers van Agentschap Overheidspersoneel:

Zij voorzien bij regeringswissel en gedurende de regeerperiode de registratie van kabinetsmedewerkers.

Stap 1/ Aanmelden

Meld je aan als beheerder om aanpassingen te doen in het register.

(warning) Contacteer onze helpdesk digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be als je problemen ondervindt bij het aanmelden.

Info

Het beheer van de kabinetsmedewerkers omvat het beheer van:

  • Personen (namen, voornamen en geslacht - ifv mandaten en delegaties)

  • Functies

  • Hoedanigheid “Kabinetsmedewerker”

  • Geldigheid van de personen die de functie en hoedanigheid opnemen

...

Dit is de link naar de Vlaamse regering, de ministerposten en (onderliggend) de kabinetten in het organisatieregister: https://wegwijs.vlaanderen.be/#/organisations/a6f683ae-9243-46aa-9bf4-66a3d81e340a/info

Stap 2/ Personen zoeken en indien nodig: toevoegen

Bijvoorbeeld: Jan Peeters werd recent aangesteld als kabinetsmedewerker en je wil hem toevoegen aan het kabinet in het organisatieregister.

...

  • Spel de naam correct (met hoofdletters en kleine letters waar nodig).

  • Duid aan of het een man of een vrouw is.

  • geboortedatum is niet nodig.

...

Stap 3/ Functies van kabinetsmedewerkers toevoegen of wijzigen

Via Paramaters (zie screenshot hierboven “Functie types”) maak je functies aan.

...

Note

Functies hebben een start- en einddatum. Hanteer volgende regels:

  • Als “Boris Cresens” in bovenstaand voorbeeld niet langer “Raadgever openbare werken” is, maar collega Mieke deze rol overneemt, geven we deze functie een einddatum (geldig tot) in de rij van Boris. Mieke zal diezelfde functie opnemen met een begindatum (geldig vanaf) en krijgt hiervoor een nieuwe rij in het overzicht met functies. We voegen dus een nieuwe functie toe.

  • Als “Boris Cresens” in bovenstaand voorbeeld gedurende zijn periode als kabinetsmedewerker niet enkel meer “raadgever openbare werken” is, maar “raadgever openbare werken en mobiliteit” dan maak je deze nieuwe functie aan en pas je de bestaande rij voor Boris aan door de oude functie te vervangen door de nieuwe functie.

Stap 4/ Hoedanigheid kabinetsmedewerker toevoegen of wijzigen

Via Hoedanigheden voeg je de personen als kabinetsmedewerkers toe. Je kan voor deze personen de functie selecteren (indien al aangemaakt via Functies). Op die manier verschijnt de functie in het tabblad hoedanigheden en op de website van de Vlaamse overheid.

...

Note

Hoedanigheden hebben een start- en einddatum. Hanteer volgende regel:

  • Als “An Moons” in bovenstaand voorbeeld niet langer “Kabinetsmedewerker” is, maar collega Mieke deze rol overneemt, geven we deze functie een einddatum (geldig tot) in de rij van An. Mieke zal diezelfde hoedanigheid opnemen met een begindatum (geldig vanaf) en krijgt hiervoor een nieuwe rij in het overzicht met hoedanigheden. We voegen dus een nieuwe hoedanigheid toe.

Ter info: Het resultaat = presentatie op Vlaanderen.be

De presentatie van de kabinetsmedewerkers op http://vlaanderen.be gebeurt op basis van data in het organisatieregister.

Bij wijze van voorbeeld het Kabinet van de Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken: https://www.vlaanderen.be/organisaties/vlaamse-regering/lydia-peeters-vlaams-minister-van-mobiliteit-en-openbare-werken/kabinet-van-de-vlaams-minister-van-mobiliteit-en-openbare-werken

Image Added