| vastleggen types innames | Els | - WERKEN
- Grondwerken vs werken.
- Het is belangrijk om grondwerken te onderscheiden en definiëren omwille van de volgende reden:
- Huidige decreet (werkopdracht) gaat enkel over opbraakwerken. Het is belangrijk hier naar te verwijzen.
- Sperperiode toch enkel na braakwerken (volgens code nuts).
Evt. nog afchecken bij Tom Boi. Na huiswerk: - Na ander type werk kan er wel een freeze zijn, maar is dan eerder een tijdelijk verbod.
- Onderscheid wegeniswerken: die 3 categorieën nodig?
- Verschil tussen wat KAN er in GIPOD ingegeven worden, en wat MOET er in GIPOD. Belangrijk om robuust systeem te maken (BAM), ook stabiel voor de toekomst. En dan in juridische werkgroep afspreken wat er verplicht is. Huidig wetgevend kader is grondwerken, en zou volgens VRN ook zo moeten blijven (momenteel), maar kan wel voor toekomst mogelijk zijn.
- TAAK AIV: Juridische werkgroep inplannen voor bestuurscomité (27/11) - evt. aansluitend aan BWG4
- Puntwerken: zijn "categorie 3" werken. Dus apart type is mogelijk niet nodig.
- Nodig om alle types te kunnen onderscheiden? Is dit nodig?
- Multiselect van types is interessanter dan vaste types: want riolering gaat vaak/altijd samen wegeniswerken
- Type ingeven ifv hergebruik:
- S&G: voor vergunningen
- nuts: beantwoorden van synergieën
- Voor andere werken is er momenteel geen decretale verplichting. Het kan gaan om blaaswerken, openen van een kast,...
- Wat zijn de verwachtingen hier?
- Het kader van wat eventueel bijkomen verplicht zou moeten worden moet duidelijk zijn.
- Beslissing: werkgroep van 12/11 zal het over het juridische kader hebben als aanbeveling naar de juridische werkgroep en ter voorbereiding van het BC van 27/11
- Actie AIV: voorbereiding documenten en kader
- Actie BWG: nagaan wat de verwachtingen zijn en wat een groeipad kan zijn. Hou daarbij rekening met de meerwaarde versus het extra werk.
- Types werken
- De werkgroep vroeg zich af of het nodig is dat de huidige types blijven bestaan.
- Waarvoor wordt deze informatie gebruikt?
- Puntwerken mag als type weg omdat het gaat over werken van cat3.
- Besluit: Het is niet nodig om de huidige types op deze manier te behouden. Het is interessanter om een meer algemeen type werk mee te geven en met het werk een aantal verschillende kenmerken (attributen) mee te geven. Zo zal bv riolering vaak samen gaan met wegeniswerken. Voor het beoordelen van een synergieaanvraag kan het handig zijn om meer kenmerken van een werk te hebben. Nu is daar vaak te weinig informatie over beschikbaar.
- Voorbeeld: 1 type wegeniswerken waarbij als attribuut kan aangeduid worden: aanleg, herstel, onderhoud,....
- Voorbeeld: kan interessant zijn om te weten over welk type kabels het gaat ( starre leidingen of kabels,) ....
- Voorbeeld: ......
- Huiswerk: tegen werkgroep 7/12
- BWG: Nagaan welke hoofdtypes nodig zijn en welke kenmerken (multiselect). Stel daarbij de volgende vragen:
- wat heb ik nodig voor eigen processen? waarbij je er van uit kan gaan dat GIPOD een uitwisselingsplatform is , soms ook tussen de eigen diensten.
- wat hebben S&G nodig
voor vergunningen wat nuts voor beantwoorden SAV? binnen organisatie en tussen organisaties?- ? bv in kader van beoordeling synergieaanvraag
- wat hebben hergebruikers nodig? (hinder analyse / de lijn / gps / ...
nuttig voor SAV: waar gaat de boring zijn?S- indeling voor werken is misschien niet nodig as such, maar eerder kenmerken van het werk (multiselect): belangrijk voor SAV, evt. voor vergunningen?
- 90% nuts zijn grondwerken, rest boringen => interessant voor SAV
- lijst liefst zo kort mogelijk houden
- wat is informatie die eigenlijk in een project hoort? (bv S&G: graag onderscheid maken tussen oplevering zoals ervoor, en anders opgeleverd (bovengrondse infrastructuur aangepast)
- AIV: voorstel herwerken op basis van de input.
- Algemene opmerking:
- zal eigenlijk aangeduid moeten worden in het projectGipod moet nu herbouwd worden voor de volgende 10-15 jaar. Er moet dus nu al rekening gehouden worden met wat er mogelijk zal worden. Het systeem moet robuust en stabiel zijn en klaar om ook met de veranderende context om te gaan.
- Daarnaast moet er ook duidelijk gedefinieerd worden wat verplicht zal moeten worden ingegeven. Het onderliggende systeem moet ruimer zijn dan de verplichting nu met het oog op de toekomst. De rigide structuur van het huidige GIPOD is een van de grote struikelblokken om te voldoen aan de veranderende vragen.
- Beslissing: werkgroep van 12/11 zal het juridische kader en eventueel groeipad bespreken en een voorstellen aan het BC. Dit is nodig voor de discussies in de werkgroepen hervat kunnen worden.
- EVENEMENTANDERE INNAMES => voorstel nieuwe naam: MATERIAAL. Laat maar als "andere innames" (zonder parkeerverbod dan)
- zie slidesook voor het types evenementen moet dezelfde vraag gesteld worden als voor de werken
- Huiswerk: tegen werkgroep 7/12
- BWG: Nagaan welke hoofdtypes nodig zijn . Stel daarbij de volgende vragen:
- wat heb ik nodig voor eigen processen? waarbij je er van uit kan gaan dat GIPOD een uitwisselingsplatform is , soms ook tussen de eigen diensten.
- wat hebben S&G nodig ?
- wat hebben hergebruikers nodig? (hinder analyse / de lijn / gps / ...)
- AIV: voorstel herwerken op basis van de input.
- ANDERE INNAMES
- voorstel om de rest innames daaronder te groeperen.
- Huiswerk: tegen werkgroep 7/12
- BWG: Nagaan welke hoofdtypes nodig zijn . Stel daarbij de volgende vragen:
- wat heb ik nodig voor eigen processen? waarbij je er van uit kan gaan dat GIPOD een uitwisselingsplatform is , soms ook tussen de eigen diensten.
- wat hebben S&G nodig ?
- wat hebben hergebruikers nodig? (hinder analyse / de lijn / gps / ...)
- AIV: voorstel herwerken op basis van de input.
- opmerkingen:
- onderscheid torenkraan en gewone kraan
- waarom verhuislift apart? is toch zelfde als pakweg levering? is niet altijd parkeerverbod (want soms geen parkeerplaatsen, dus gewoon inname)
Vraag Naomi: doen wij een voorstel tot nieuwe indeling, die ze moeten aftoetsen aan de 3 vragen? of laten we ze volledig vrij? | vastleggen statuswaardes | Els | overlopen slides- Inspiratie: Voorbeeld Gent heeft vier types
- werken,
- evenementen,
- handelsactiviteiten,
- bouwwerken.
|
| vastleggen statuswaardes | Els | - De slides worden overlopen.
- De BWG bespreekt de statussen.De belangrijkste conclusies :
- Niet alle statussen moeten voor alle registraties doorlopen worden
- bv evenement zou dadelijk in status 3 kunnen
- Werk dat onder jaarvergunning valt zou dadelijk in status 3 geregistreerd worden
- Belangrijk dat een aantal sleutelmomenten in proces (niet noodzakelijk in GIPOD) worden gedefinieerd die aanleiding geven tot update van een status in GIPOD.
- Actie AIV: voorbereiden en uittekenen Proces FLOW: bespreken op BWG 7/12
- wat er gedaan werd?
- wie wat doet?
- Wat in GIPOD
- Wat zijn de meerwaarden
- Actie AIV: bespreking BWG 7/12
- Inhoud van de statussen aanpassen volgens bespreking in de BWG en de uitgetekende flow
- jaarvergunning => puntwerken => onmiddellijk status 3
- bij evenementen => kan ook direct onder status 3
- De Lijn moet 3-4 weken op voorhand data kennen, maar als signalisatievergunningom beoordeling te kunnen doen. Dat is slechts op ogenblik dat signalisatievergunning wordt aangevraagd en behandeld.
- Signalisatie vergunning aangevraagd dan moet naar status 3
- Omerkingen:
- de statussen zoals besproken moeten aangepast worden
- opmerkingen uit BWG:
- aanvragen van een signalisatievergunning hoort bij status 3 => is dan het bekomen van de signalisatievergunning een 4e status => nee, dit is attribuut of link met de vergunning (vinkje)
- status 2: is dat bij het gunnen aan de aannemer? of wanneer bestek aannemer ontvangen wordt? scheelt rap 2-3 weken
- synergie-aanvraag lanceren: bij grote projecten is dit al bij status 1
- werfzone is zeker niet altijd gekend bij status 2, moet verplaatst worden naar status 3
- graag een vinkje waarbij lokaal bestuur kan aanduiden dat een werk in aanmerking genomen mag worden voor de hinderpremie (beslissing hangt daarna af van criteria), niet enkel op basis van status. in toekomst moet dit dan ook op basis van hinderzone.
- status 2: werkvergunning aangevraagd of werkvergunning ontvangen? het tweede (vergund)
- Hilde: status 1, De Lijn wil 3-4 w vooraf weten wanneer werken gaan plaatsvinden, status3 te laag voor De Lijn? Hilde: constant data veranderen in status is probleem. Ilse: di. wel de werkelijkheid. Hlde: onduidelijk indien mix. Ilse: status 2 opdracht geg. aan aannemer. Hilde; werfzone kunnen we enkel na toekenning signalisatie vergunning.
- Ilse: belnagrijk onderscheid tussen vergunning aangevraagd en toegekend.
- Ilse: slechts 1m voor effectieve werken (status 3) is iemand geinteresseerd in hinder, .... BAM: voor grote werken wordt al 2j; vooraf naar omleidingen. Vóór status 3: coordinatie.
- Ilse: status wil iets zeggen over hoe correct is datum.
- Status 1: nu al synnergie aanvraag?
- Hilde: probleem, bij status 2 al werfzone nodig. Naomi: werfzone kan naar status 3.
- Ilse: je moet niet voor elk werk alle statussen doorlopen. Els: idd.
- Els: VOORSTEL aanvraag signalisatievergunning + invoer werfzone naar status 3
- VRAAG: wat met hinderpremie? Ligt politiek zéér gevoelig! Pas als signalisatie vergunning is afgeleverd! Extra status: signalisatie vergunning OK nodig. Enkel werken aankondigen die nog niet vergund zijn.
- De Lijn: wat als periode voor synnergie wordt afgesloten?
- Els: via status moet je kunnen aangeven waar je bent in het proces (niet ndz. proces in GIPOD).
- BAM: wat zijn sleutelmomenten in proces om GIPO te updaten?
- Status 2: vergunning voor werk wordt aangevraagd en toegekend.
- ACTIE AIV: update proces
- Keuze statussen: 1. voorontwerp 2. niet-concreet gepland 3. concreet gepland.
|
