...
| Tip |
|---|
Doel: moeilijkheden en onduidelijkheden rond de bestaande beslisboom capteren en komen tot een eenduidige beslisboom Output: beslisboom afbakening gebouweenheid Timing: 01/03/2024 - 30/06/2024 |
Op basis van heel concrete probleemgevallen in de praktijk bespreken we gedurende enkele thematische workshops de verschillende criteria van de beslisboom. De thematische workshops zijn samengesteld uit leden van lokale en Vlaamse overheden. De oproep tot deelname werd breed gecommuniceerd.
...
Het doel is niet om impact te vermijden maar om goed te begrijpen waar welke impact zit en deze t.o.v. elkaar af te wegen bij de beslissing tot afbakening. Naast de impact voor gebruikers, zullen uiteraard ook de haalbaarheid qua beheer en afspraken in het kader van BeSt Add (interfederale set aan adressen) mee in rekening genomen worden.
https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/AGBVBR/pages/6751485996/Impact+afbakening+op+stakeholders
2. Informeren beslisboom
| Tip |
|---|
Doel: Informeren van alle stakeholders rond de nieuwe beslisboom. Feedback capteren ter verduidelijking van de beslisboom. Op dit moment is het niet meer de bedoeling om de beslisboom inhoudelijk nog te wijzigen. Output: brede communicatie nieuwe beslisboom Timing: 01/07/2024 - 30/09/2024 |
De nieuwe beslisboom zal via diverse kanalen doorgestuurd worden om feedback hierop te capteren. De nieuwe beslisboom kan lichtjes wijzigen n.a.v. gecapteerde feedback. De nieuwe beslisboom staat gedurende deze fase niet meer ter discussie maar feedback dient eerder om verduidelijking te scheppen waar dit nog nodig is.
...
| Tip |
|---|
Doel: Uitwerken van een handleiding voor decentraal beheer waarin de nieuwe afbakening rond gebouweenheden is opgenomen en die voorziet in een praktische handleiding om het beheer uit te voeren. Output: handleiding decentraal beheer voor gebouweenheden Timing: 01/07/2024 - 30/09/2024 |
4. Verandertraject
| Tip |
|---|
Doel: Decentrale beheerders en gebruikers van gebouweenheden informeren en opleiden rond de nieuwe afbakeningsregels om dit in de praktijk ook te kunnen gebruiken. Output: decentrale beheerders en gebruikers kunnen de nieuwe afbakeningsregels interpreteren en gebruiken Timing: 01/10/2024 - 01/12/2024 |
5. Monitoring en opvolgen naleving afbakeningsregels
| Tip |
|---|
Doel: Het naleven van de afbakeningsregels door de monitoring en opvolging op de veranderingen in onze data. Output: Gebruik van gebouweenheden word uniform en volgens de feitelijke toestand weergegeven in ons gebouwenregister. Timing: Vanaf 01/12/2024 |
Digitaal Vlaanderen zal zoveel mogelijk de afbakeningsregels doen naleven via monitoring en opvolging van veranderingen in onze registers. De bestaande data en objecten zullen niet via een migratie traject aangepast moeten worden. Digitaal Vlaanderen streeft naar een zo correcte mogelijke weergave van de feitelijke toestand via meldingen van onze raadplegers.