...
Met de overgang van CRAB naar het Gebouwen- en Adressenregister (GRAR) is het voor de decentraal beheerders (steden en gemeenten) niet altijd duidelijk hoe en wanneer de aanmaak en bijwerking van gebouweenheden moet gebeuren. Ook voor afnemers van de data, die interne logica bouwen op gebouweenheden, is de bestaande afbakening voor gebouweenheden onvoldoende sluitend. Bij de start van dit traject worden gebouweenheden al gebruikt en dienen we bestaand gebruik dus ook te analyseren en waar nodig te reviseren op de nieuwe afbakening.
Het begrip van gebouw en gebouweenheid is onmisbaar om het huisnummer en/of het busnummer te kunnen bepalen dat naargelang de situatie toegekend wordt.
Oorsprong en finaliteit gebouweenheid toevoegen
Ambitie
Digitaal Vlaanderen ambieert kwaliteitsvol en consistent decentraal beheer en hergebruik van gebouweenheden door te voorzien de duidelijke afbakeningsregels gekoppeld aan concrete praktijkvoorbeelden
...
Insteek en rol Digitaal Vlaanderen
Digitaal Vlaanderen is bij decreet (CRAB-decreet, in revisie) belast met de coördinatie en begeleiding bij van:
de aanmaak
...
van gegevens in het
...
gebouwen- en adressenregister
...
(waaronder gebouweenheden)
de kwaliteitscontrole op de gegevenstoevoer
het (her)gebruik van gegevens uit de registers
Vanuit onze rol als “regisseur” dient de afbakening rekening te houden met onderstaande aspecten:
Een afbakening die eenduidig en voorspelbaar is voor meerdere afnemers en noodzakelijk is voor meerdere instanties(= consistent en veelvuldig hergebruik)
geen maatwerk voor 1 of enkele afnemers in functie van heel specifieke bedrijfsprocessen
gealigneerd op een breed gedragen nood aan gebouweenheden (leeft bij diverse overheden)
ter ondersteuning van diverse processen en systemen die op een zelfde manier van gebouweenheden gebruik kunnen maken
Een afbakening die kwaliteitsvol decentraal beheer mogelijk maakt (= haalbaarheidconsistent en haalbaar beheer)
zijn de regels praktisch hanteerbaar en werkbaar?
komen we volgens de regels tot kwaliteitsvolle data in het register?
zijn de nodige tools voorhanden?
zijn de inspanningen die we vragen haalbaar?
Info |
---|
Digitaal Vlaanderen streeft naar consensus om tot beslissingen te komen. Indien deze niet kan gevonden worden, zal Digitaal Vlaanderen een beslissing nemen die maximaal rekening houdt met bovenstaande aspecten met oog op duurzame oplossing die kosten en baten in balans brengt. In geval van grote impact op onze partners kan met een overgangsperiode gewerkt worden om geleidelijk te evolueren richting de nieuwe afbakeningsregels. We houden er immers rekening mee dat gebouweenheden al in gebruik zijn op moment dat dit traject loopt. |
Projectaanpak
Het traject is opgedeeld in 5 fases:
...
1. Uitwerking beslisboom gebouweenheden
Tip |
---|
Doel: moeilijkheden en onduidelijkheden rond de bestaande beslisboom capteren en komen tot een eenduidige beslisboom Output: beslisboom afbakening gebouweenheid |
Op basis van heel concrete probleemgevallen in de praktijk bespreken we gedurende enkele thematische workshops de verschillende criteria van de beslisboom. De thematische workshops zijn samengesteld uit leden van lokale en Vlaamse overheden. De oproep tot deelname werd breed gecommuniceerd.
Er worden uitnodigingen gestuurd naar de leden van de werkgroep en een oproep via de VVSG is gelanceerd om de aankondiging te doen dat er thematische workshop georganiseerd zullen worden omtrent de afbakeningsregels voor gebouweenheden.
Thematische workshops gebouweenheid met beheerders en gebruikers
Info |
---|
Het doel van de thematische workshops is om een duidelijk beeld te krijgen welke issues er momenteel reizen rond de afbakening van gebouweenheden vanuit de verschillende use cases van de diverse stakeholders. |
...
Datum |
---|
Opname |
---|
Deelnemers | Beschrijving |
---|---|
12/03 |
Workshop 1
| Workshop 1
link naar PPT/MIRO | |
21/03 |
Workshop 2
link naar PPT/MIRO | |||
26/03 |
Workshop 3
Workshop 3
link naar PPT/MIRO | ||
09/04 |
Workshop 4
link naar PPT/MIRO | |||
10/06 | Finale |
Workshop |
link naar PPT/MIRO |
Impactanalyse bestaand hergebruik
Na het capteren van alle issues wordt er een beslissingsboom voorgesteld die probeert om maximaal rekening te houden met alle gebruikers van gebouweenheden. Hiervoor zal DV een impactanalyse doen. Deze impactanalyse heeft als doel de impact op de verschillende gebruikers te vermijden of te minimaliseren. De verdere interpretatie en concrete afspraken zal in fase 2 verder gezet worden.Fase 1 wordt afgesloten met een finale voorstel afbakening. Digitaal Vlaanderen gaat in overleg met verschillende instanties die momenteel met gebouweenheden aan de slag zijn om impact van beslissingen rond afbakening in te schatten en deze t.a.v. elkaar te kunnen afwegen bij de beslissing tot afbakening.
Deze gesprekken vinden 1-op-1 plaats om voldoende diepgang te kunnen te kunnen in de analyse van het gebruik en de potentiële impact van bepaalde beslissingen rond de afbakening. We brengen de verschillende inzichten samen in een overzicht en zullen deze op de finale workshop voorstellen aan alle betrokkenen.
Het doel is niet om impact te vermijden maar om goed te begrijpen waar welke impact zit en deze t.o.v. elkaar af te wegen bij de beslissing tot afbakening. Naast de impact voor gebruikers, zullen uiteraard ook de haalbaarheid qua beheer en afspraken in het kader van BeSt Add (interfederale set aan adressen) mee in rekening genomen worden.
[link naar overzicht/samenvatting impact]
2. Informeren en feedback capteren
Tip |
---|
Doel: Informeren van alle stakeholders rond de nieuwe beslisboom. Feedback capteren ter verduidelijking van de beslisboom. Op dit moment is het niet meer de bedoeling om de beslisboom inhoudelijk nog te wijzigen. |
De nieuwe beslisboom zal via diverse kanalen doorgestuurd worden om feedback hierop te capteren. De nieuwe beslisboom kan lichtjes wijzigen navn.a.v. gecapteerde feedback. De nieuwe beslisboom staat gedurende deze fase niet meer ter discussie maar feedback dient eerder om verduidelijking te scheppen waar dit nog nodig is.
3. Uitwerken van de handleiding decentraal beheer voor gebouweenheden
Tip |
---|
Doel: Uitwerken van een handleiding voor decentraal beheer waarin de nieuwe afbakening rond gebouweenheden is opgenomen en die voorziet in een praktische handleiding om het beheer uit te voeren. |
4. Verandertraject
Tip |
---|
Doel: Decentrale beheerders en gebruikers van gebouweenheden informeren en opleiden rond de nieuwe afbakeningsregels om dit in de praktijk ook te kunnen gebruiken. |