...

Met de overgang van CRAB naar het Gebouwen- en Adressenregister (GRAR) is het voor de decentraal beheerders (steden en gemeenten) niet altijd duidelijk hoe en wanneer de aanmaak en bijwerking van gebouweenheden moet gebeuren. Ook voor afnemers van de data, die interne logica bouwen op gebouweenheden, is de bestaande afbakening voor gebouweenheden onvoldoende sluitend.

Oorsprong en finaliteit gebouweenheid toevoegen

Ambitie

Digitaal Vlaanderen ambieert kwaliteitsvol en consistent decentraal beheer van gebouweenheden door te voorzien de duidelijke afbakeningsregels gekoppeld aan concrete praktijkvoorbeelden

Scope

Voor praktijkgevallen waarbij het niet duidelijk is of één of meerdere gebouweenheden toegekend moeten worden, moet een eenduidig te interpreteren beslisboom uitsluitsel brengen. De verschillende stappen en criteria van de beslisboom worden voorzien van praktijkvoorbeelden.

De scope van het traject afbakening is:

• Opmaak beslissingsboom en bijhorende uitkomsten (wel/geen gebouweenheid) dienen voor de gevallen waarbij de beslissing wel/geen gebouweenheid niet eenduidig bepaald kan worden en zorgt ervoor dat we allemaal dezelfde criteria hanteren om tot een beslissing te komen.

• DV zal, als bronbeheerder, voor een aantal gevallen, waarover geen consensus bestaat, een beslissing moeten voorstellen.

• Uitbreiding van de handleiding decentraal beheer voor het beheer van gebouweenheden

  • De beslisboom, inclusief uitgewerkte voorbeelden, dienen als handleiding voor onze decentraal beheerders, maar geven ook afnemers van de data inzicht in de betekenis van gebouweenheid.

• Uitsluitsel (= concrete uitkomst) voor uitzonderlijke praktijkvoorbeelden waarvoor de beslisboom alsnog geen uitsluitsel geeft.

• Informeren en adviseren in het gebruik van van decentraal beheerders en afnemers van de data m.b.t. de nieuwe afbakeningsregels en beheer van gebouweenheden.

Ambitie

Digitaal Vlaanderen ambieert kwaliteitsvol en consistent beheer van gebouweenheden door te voorzien de duidelijke afbakeningsregels voor gebouweenheden gekoppeld aan reeële use cases

Wat is belangrijk om hierin te kunnen beslissen als bronbeheerder?

Onderstaande inzichten zijn nodig om tot goede beslissingen te komen:

...

• van gebouweenheden.

• Opvolgen en monitoren van de naleving van de afgesproken afbakeningsregels.

Insteek en rol Digitaal Vlaanderen

Digitaal Vlaanderen is bij decreet (CRAB-decreet, in revisie) belast met de coördinatie en begeleiding bij de aanmaak en het gebruik van gebouwen- en adressenregister, alsook de coördinatie van de kwaliteitscontrole. Vanuit onze rol als “regisseur” dient de afbakening rekening te houden met onderstaande aspecten:

1. Een invulling die verschillende use cases (van (her)gebruik gebouweenheid) dekt

   1. geen maatwerk voor 1 of enkele afnemers in functie van heel specifieke bedrijfsprocessen, maar ter ondersteuning van diverse noden bij verschillende partners binnen Vlaamse en lokale overheden

   2. niet in strijd met federale akkoorden rond adressen en gebouwen

2. haalbaarheid Een invulling die kwaliteitsvol decentraal beheer mogelijk maakt en haalbaar is voor onze decentrale beheerders

   1. krijgen we dit deftig beheerd door de lokale besturen? Is het duidelijk? Vinden zij het duidelijk? Is het veel qua workload? Wat zijn drempels? Is het veel meer dan wat nu moet gebeuren? Staan de gegevens die we vragen te registreren ver van de gemeentelijke processen waarbinnen adressen tot stand komen en nodig zijn? (cf. oorsprong decentraal beheer) Hebben zij de gegevens ook nodig?zijn de regels praktisch hanteerbaar? is het duidelijk voor hen? kennen we potentiële drempels?

   2. wat is de impact op hun werking? hebben zij de nodige tools voorhanden?

   3. hebben zij de gegevens ook nodig? is het duidelijk in welke processen deze tot stand komen?

Digitaal Vlaanderen streeft naar consensus om tot beslissingen te komen. Indien deze niet kan gevonden worden, zal Digitaal Vlaanderen een beslissing nemen die maximaal rekening houdt met bovenstaande aspecten met oog op duurzame, LT oplossing. In geval van grote impact op onze partners kan met een overgangsperiode gewerkt worden om geleidelijk te evolueren richting de nieuwe afbakeningsregels.

Projectaanpak

Het traject is opgedeeld in 4 fases:

• Uitwerking beslisboom gebouweenheden

• Informeren en feedback capteren

• Uitwerken van de handleiding decentraal beheer voor gebouweenheden

• Verandertraject

• Monitoring en opvolgen naleving afbakeningsregels

Uitwerking beslisboom gebouweenheden

...

Het doel van de thematische workshops is om een duidelijk beeld te krijgen welke issues er momenteel reizen rond de afbakening van gebouweenheden vanuit de verschillende use cases van de stakeholders.

Overzicht van alle thematische workshops en ander overleg 1-1 toevoegen met deelnemende instanties, duurtijd en datum.

Informeren en feedback capteren

...